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單位電子文檔管理係統項目搭建方案
單位文檔管理係統早在多年之前就進入政務單位的視野，但隨著科技的進步，“數字政府”逐漸成為(wei) 建設亮點，根據國家電子政務“十二五”規劃，各地政府積極建立政務協同辦公雲(yun) 平台，推動數據互聯互通，加快電子政務建設。要實現協同辦公，其實也通過單位電子文檔管理係統。
目前，一些單位收發文仍然依靠紙質文檔來支持業(ye) 務正常運轉，例如收發文、審批等，文件流轉等，依賴紙質不僅(jin) 效率更低，不是滿足“碳中和”的思想行動要求。另外現在很多黨(dang) 政單位辦公環境已經采購信創電腦，但由於(yu) 信創設備生態不足，一人兩(liang) 台電腦，數據共享並不方便。
必威betawy网页版登录注册單位電子文檔管理係統結合了政企客戶需求和實際使用場景，讓各黨(dang) 政機關(guan) 、企事業(ye) 單位在數據安全存儲(chu) 、公文流轉審批、內(nei) 外文件互聯以及跨部門、跨單位協同等場景下實現精細化管理。
首先，係統實現電子文檔安全管理，杜絕泄露。單位電子文檔管理係統通過權限調取的方式完成單位內(nei) 部文件流轉，全程日誌記錄，通過公文信息層層穿透查看，可深入追蹤公文曆史處理信息。
跨單位文件收發可通過單位電子文檔管理係統的外鏈實現秒傳(chuan) ，配合上必威betawy网页版登录注册自研的外鏈沙箱，能夠實現外發文件必須解密才能打開，且不可截屏、複製內(nei) 容外發。
其次，單位電子文檔管理係統支持移動辦公。線上流程審批，手機在線審批，消息實時提醒，替代線下跑腿，就算領導外出，也能通過手機移動端隨時隨地在線審批，保證處理及時性。支持手寫(xie) 簽字以及簽章， 簽批過程自然流暢，流程結束後以PDF格式歸檔。
最後，在信創環境中，單位電子文檔管理係統文檔數據同步，隨時調取，安全渡過信創更替期。必威betawy网页版登录注册單位電子文檔管理係統已全麵適配信創技術和環境要求，滿足等保、分保，政務文件存儲(chu) 符合標準。即使你同時在使用信創電腦和X86電腦，也能實現兩(liang) 台電腦上的數據同步和共享，解決(jue) 信創國產(chan) 化設備更替中的尷尬期。
目前，省級財政廳、公安局、法院、國企等單位借助必威betawy网页版登录注册單位電子文檔管理係統，實現全人員、全流程的自動化辦公，覆蓋部門內(nei) 部、各部門間的公文處理、業(ye) 務審批、事務處理等全流程運轉，實現了自上而下、互聯互通的政務辦公和信息資源共享，提升政府行政效率。