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企業(ye) 雲(yun) 盤因安全、權限豐(feng) 富，體(ti) 驗友好等特點，逐漸替代FTP、Windows共享，成為(wei) 企業(ye) 文檔存儲(chu) 、共享工具的首選。而製造行業(ye) 文檔體(ti) 量大，數據敏感度高，在數據安全管理上更依賴於(yu) 企業(ye) 雲(yun) 盤。下麵分享必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤在製造行業(ye) 典型客戶案例，從(cong) 文檔管理痛點和企業(ye) 雲(yun) 盤場景解決(jue) 方案出發，帶大家了解江蘇東(dong) 嶽可以如何利用企業(ye) 網盤作為(wei) 數據安全管理工具。

江蘇東(dong) 嶽簡介

江蘇東(dong) 嶽工程機械有限公司位於(yu) 江蘇省徐州市金山橋經濟技術開發區（國家級），2008年成立，占地麵積53800平方米，總投資5億(yi) 元。江蘇東(dong) 嶽的核心管理團隊已有超過二十年的工程機械行業(ye) 管理經驗，公司技術力量雄厚，有一支精幹的中厚鈑金件開發設計團隊，是中厚鈑金件必威体育手机官网的卓越供應商。

江蘇東(dong) 嶽堅持推行自動化、信息化和數據化的管理方針，積極推動自動化與(yu) 信息化，數據化落實到實際生產(chan) 場景中。在江蘇東(dong) 嶽信息化推進的過程中也遇到了一些迫切的需要改的問題。

文檔管理痛點及需求

1、文件存儲(chu) 分散

江蘇東(dong) 嶽加工必威体育手机官网種類明細多，每年都會(hui) 產(chan) 出大量的文件和圖紙，圖紙都是線下對應人員簽核，電子檔會(hui) 直接放在員工個(ge) 人電腦上，數據無法實時備份，容易造成丟(diu) 失。

2、圖紙版本難管理

車間內(nei) 有固定存放紙質圖紙的櫃子 ，供一線人員隨時查閱，但圖紙版本頻繁變更，大量圖紙無法及時回收，易出現圖紙版本混用的風險，同時在產(chan) 車間內(nei) 使用圖紙共享協作效率也不高，在企業(ye) 發展過程中暫未找到一個(ge) 完美的解決(jue) 方案。

3、文件密級劃分不清晰

江蘇東(dong) 嶽原重要文件保密等級劃分不夠，重要數據被刪除或丟(diu) 失的風險性高。部分數據使用依賴員工互相傳(chuan) 輸修改，數據收集困難；重要節點依賴人工催促完成，影響工作效率，甚至會(hui) 影響重要工作的推進進度。同時外協廠也有圖紙需求，離開內(nei) 部監管，圖紙安全得不到保障，易泄露、查找困難。

4、文件權限設置繁瑣

域共享文件權限設置繁瑣，細分顆粒度不夠，逐一設置耗時費力。部門職位角色多，新老員工離職變更權限交接不及時，崗位經驗斷層。

企業(ye) 雲(yun) 盤方案及應用場景

1、數據上雲(yun) 盤、容災備份，電子化存儲(chu) 更有序

日益增長的數據如何有序存儲(chu) ，數據上雲(yun) 盤是製造企業(ye) 不二之選，經過多番比較下，江蘇東(dong) 嶽選擇必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤。為(wei) 了更好的管理人員和數據，我們(men) 在搭建東(dong) 嶽數據架構時采用內(nei) 外網雙機部署+異機備份的方式，防止自然災害、病毒攻擊、員工操作失誤等引起係統失效、數據丟(diu) 失或破壞，通過備份實現完整、高效、快捷的數據恢複。

考慮到江蘇東(dong) 嶽的文件以圖片為(wei) 主，在必威betawy网页版登录注册上增加預覽分離功能，大大提升大圖紙在線預覽速度。之前車間員工一直使用紙質圖紙對照生產(chan) 零件，資源浪費實效低。部署必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤後，實現車間圖紙電子化，車間員工通過內(nei) 網就能做到PAD實時在線預覽不落地，數據存儲(chu) 安全有序。

2、內(nei) 外網隔離，隻預覽不下載，圖紙更安全

哪裏有競爭(zheng) 哪裏就有數據窺覬，江蘇東(dong) 嶽在部署必威betawy网页版登录注册最大的訴求是保障數據安全，預防文件外泄。

第一步設定內(nei) 外網文件隔離機製，將重要圖紙文件放於(yu) 內(nei) 網，配合必威betawy网页版登录注册11級細顆粒度的權限設置，對一線生產(chan) 人員設置僅(jin) 預覽的權限，實現隻允許車間預覽不能下載原文件。

內(nei) 外網隔離+必威betawy网页版登录注册權限管理，內(nei) 網存儲(chu) 設計圖紙等重要文件，外網給行政人員、業(ye) 務人員、管理人員放置常用文件。在保障內(nei) 網數據安全、獨立的前提下，讓江蘇東(dong) 嶽的銷售團隊在外對接客戶時，也能通過雲(yun) 共享的方式從(cong) 外網調取到內(nei) 網文件，辦公方式更靈活。 

第二步設置動態水印，根據企業(ye) 自身需求，靈活顯示公司圖片水印、訪問賬號、IP、時間等信息，事前起到一個(ge) 很好的威懾作用，減少圖紙泄露風險。事後還能根據水印查找到泄露源頭。

兩(liang) 步走，讓江蘇東(dong) 嶽解決(jue) 內(nei) 部重要文件泄露問題，管理層能將更多的管理精力放置在生產(chan) 任務上。

3、版本分明，日誌追蹤，領導問責更明朗

紙質版的必威体育手机官网圖紙新舊版本存儲(chu) 混合，造成必威体育手机官网生產(chan) 錯版，不僅(jin) 影響製作部的工作效率，同時也增加了成本。江蘇東(dong) 嶽部署必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤後，上傳(chuan) 到必威betawy网页版登录注册的文件任何更新都會(hui) 生成新的版本，也就是說技術部完成新的圖紙，上傳(chuan) 到必威betawy网页版登录注册後自動覆蓋舊版本，製造部的車間工人在調取必威体育手机官网圖紙加工時，預覽到的永遠是最新版本的設計稿。

必威betawy网页版登录注册版本數是不受限製的，如果技術部的設計人員覺得新版的設計不符合客戶需求，想要找回舊版設計稿，也能在版本中查找。日誌功能記錄每個(ge) 文件操作變化，當公司出現文件泄露時，公司領導可以通過泄露文件的日誌，追溯文件的操作人和操作方式，讓權責更清晰，追責更簡單。

4、權限地圖，離職一件交接，管理更省心

製造企業(ye) 員工數量眾(zhong) 多，通過域共享的方式進行文件共享並不方便，江蘇東(dong) 嶽也不例外。製造部領導每次共享圖紙給各個(ge) 行政輔助管理人員時，隻能單人或者單個(ge) 組選擇且權限設置過於(yu) 單一。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤有預覽、下載、編輯、不可見，全權限、受限製等5級組合權限和11級自定義(yi) 權限，能夠滿足江蘇東(dong) 嶽不同場景的使用需求，同時支持對部門、職位進行一鍵設置，分享更快捷、管理更科學。

值得一提的是，必威betawy网页版登录注册全新上線的權限地圖功能，劃分文件權限地圖和人員權限地圖，文件分發實時反饋，文件和人員的分配，看到這個(ge) 文件有權限的所有人員名單和對應的權限，權限設置一目了然。

考慮到製造業(ye) 員工流動性大，崗位交接繁瑣，我們(men) 可以在必威betawy网页版登录注册管理中設置離職【一鍵交接】，流程交接，權限鎖定，配合日誌和回收站，防止離職員工帶走或刪除公司文件，管理更省心。

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤幫助江蘇東(dong) 嶽數據上雲(yun) 盤，從(cong) 備份保護到權限管控，水印防泄露到崗位交接，將員工從(cong) 入職到離職整個(ge) 閉環中不安全的因素一一規避，為(wei) 江蘇東(dong) 嶽在數字化建設保駕護航！也希望江蘇東(dong) 嶽對必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的使用場景，可以為(wei) 製造企業(ye) 對於(yu) 文檔如何安全管理這個(ge) 問題上帶來一些啟發。