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驚！合同發錯群，隱私泄露危機四伏，怎麽破？
在這個(ge) 打工人手N個(ge) 微信群的時代，一個(ge) “手滑”就能把人推進尷尬的深淵。這不，前幾天就發生了一件令人心跳加速的事兒(er) 。某個(ge) 吃喝玩樂(le) 群突然有人傳(chuan) 個(ge) 合同壓縮包。
雖說那人反應迅速，很快撤回了文件，但估計他心裏還是七上八下的，畢竟平時群裏都是各種吃的，突然來個(ge) 看起來很正經的合同壓縮包，誰能不好奇？也不知道群裏有沒有人已經手快地把文件下載到本地了。
從(cong) 公司文件管理的角度，有沒有什麽(me) 辦法能避免這種讓人提心吊膽的事兒(er) 呢？當然有，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤了解一下！外發權限、外發文件保護以及文件追蹤一體(ti) 到位。
就拿必威betawy网页版登录注册外鏈分享來說，將文件生成鏈接分享，可以設置提取碼：
輸入提取密碼進入後，像界麵上的訪問次數、到期時間、文件預覽或下載權限都是可以控製。
發到群裏後，至於(yu) 群裏有多少人下載了？在必威betawy网页版登录注册中查看文件日誌一眼明了。如下圖，可以了解到116開頭的IP地址在1月6日下午16:21下載了外鏈文件。
當然，公司管理層也不用擔心文件被員工隨意發外鏈。可以設置外發審核，對於(yu) 商密文件，員工在創建外鏈時先由審核員通過後外鏈才能生成。到這裏，你以為(wei) “生米煮成熟飯”了？不，安全管理員有權管理所有外鏈，例如取消外鏈、修改權限。
另外，為(wei) 了防止源文件被下載下來後隨意轉發，必威betawy网页版登录注册的解決(jue) 思路是：
1、在文件權限上禁止下載，通過必威betawy网页版登录注册在線瀏覽來閱讀文件內(nei) 容。
2、設置文件下載水印、可設置明水印或看不見隱形水印，一旦文件外泄，順著這水印就能找到源頭，就像給文件貼上了獨一無二的 “追蹤標簽”。
3、設置安全沙箱，下載的文件自帶沙箱加密保護，等於(yu) 給文件套上“保護套”，文件無法被截屏、另存、打印等。
所以，如果總是擔心員工一個(ge) 不小心，就把內(nei) 部隱私文件發錯群，那不妨試試必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤，讓它來加強文件的外發管理。從(cong) 哪些文件能下載外發，到外發過程怎麽(me) 保證安全，再到文件外發之後怎麽(me) 溯源，必威betawy网页版登录注册都能給你安排得明明白白，再也不用擔心公司文件 “亂(luan) 跑” 的問題啦！