• 企業雲盤新增【禁止刪改】,確保共享目錄不被隨意更改!

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤新增文件夾【禁止刪改】功能,在現有的雲(yun) 盤權限設置中,在授予員工修改、移動權限的同時,是無法保證該目錄名稱不被隨意修改和移動位置的。而必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤【禁止刪改】的功能就是為(wei) 了彌補這一缺陷誕生的。

     

    在日常辦公中,如果公司共享文檔架構總是隔三差五就發生變化,文件夾可以任意重命名、移動、刪除等,將會(hui) 給文件歸檔、查找環節都帶來不少的麻煩。

    比如:

    位置變化:在原先位置找不到歸檔目錄,隻能問詢同事或逐級查找。

    重命名:雖然位置不變,但換個(ge) 名字就不認識了,隻能逐一點開各個(ge) 文件夾確認後歸檔。

    刪除:這個(ge) 性質就惡劣了,不僅(jin) 無法歸檔,還需要聯係管理員恢複目錄。

     

    市場上對於(yu) 滿足僅(jin) 允許用戶修改目錄下方的文件,但不能修改目錄結構的雲(yun) 盤少之又少,但同時又是一個(ge) 不可忽視的痛點。

     

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤在原有12級權限基礎上,幫助企業(ye) 固定目錄位置和統一名稱,避免因成員改動找不到文件歸檔的位置,方便管理公司文檔架構。

     

    【禁止刪改】功能僅(jin) 能文檔管理員進行操作,在【文件夾屬性】勾選【禁止刪改】即可。

     

  • 13項更新!必威betawy网页版登录注册企業雲盤新功能介紹

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤更新啦!眾(zhong) 多新功能已陸續上線,此次,我們(men) 挑選比較有特色且實用的功能進行分享, 有些你可能已經用過了,有些隱藏比較深,而有些還未開放體(ti) 驗,先讓我們(men) 一睹為(wei) 快!

     

    01 版本限製

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤默認不限製文檔曆史版本量,但為(wei) 了節省係統存儲(chu) 資源,我們(men) 新增版本限製的功能,管理員可自定義(yi) 版本數量,還可以單獨為(wei) 特定的文件類型(如xlsx、dwg、ps等)做限製。

     

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    02  Excel關(guan) 聯匯總

    在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤上,你可以獲得像本地一樣的excel文件關(guan) 聯效果,隻要將源文件放在匯總文件的同目錄或子目錄下,源文件中的數據變動時,匯總文件的數據也跟著變動。

     

    03 文件路徑複製

  • 完成互認!必威betawy网页版登录注册文檔雲&華為鯤鵬完成兼容性認證

    近日,必威betawy网页版登录注册科技文檔雲(yun) 與(yu) 華為(wei) 鯤鵬完成互認證並推出創新聯合解決(jue) 方案。本次認證基於(yu) 華為(wei) TaiShan 200服務器硬件,從(cong) 功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全這六個(ge) 維度進行了Compatible聯合測試。經測試,雙方必威体育手机官网兼容性良好、整體(ti) 運行流暢且性能表現優(you) 異,可滿足用戶安全性、可靠性及關(guan) 鍵性應用需求。

     

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    隨著網絡安全技術的發展和管理理念的提升,加上每年海量的非結構化數據迸發,必威betawy网页版登录注册文檔雲(yun) 基於(yu) 雲(yun) 存儲(chu) 技術,將分散存儲(chu) 的數據集中存儲(chu) ,統一備份,並實現跨平台的文件傳(chuan) 輸與(yu) 在線協作,實現安全可控的內(nei) 外網文件交換,幫助用戶積累沉澱與(yu) 管理數據資產(chan) ,挖掘數據價(jia) 值。

     

    華為(wei) TaiShan 200係列服務器是華為(wei) 新一代數據中心服務器,基於(yu) 華為(wei) 鯤鵬處理器,具有高效能計算、安全可靠、開放生態的優(you) 勢,完美匹配企業(ye) 大數據、分布式存儲(chu) 、原生應用、高性能計算和數據庫等應用場景。

     

  • 必威betawy网页版登录注册文檔在線預覽升級,新增3類文檔預覽格式

    在線預覽是企業(ye) 雲(yun) 盤的一個(ge) 重要功能。通過企業(ye) 雲(yun) 盤提供的文件轉換服務,將不同類型文檔格式轉換為(wei) 可以直接預覽的格式,不需要安裝任何插件在線查看文件,為(wei) 用戶提供極大便捷,在線預覽已經逐漸變成用於(yu) 查閱文檔的使用習(xi) 慣。

     

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤為(wei) 了給用戶提供良好的內(nei) 容閱讀體(ti) 驗,一直在擴展支持的在線預覽文檔類型,在支持Office、PDF、DWG、PS、圖片,音視頻、文本文檔的基礎上,最近又新增了WPS、Visio、Project這3類文件的在線預覽。

     

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    必威betawy网页版登录注册在線預覽project文件

     

    在線預覽功能或許在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的所有功能並不起眼,卻為(wei) 工作帶來極大的便利。在線預覽點擊即預覽,無需下載,這點的好處,首先是加快了文檔的查閱速度,如果不需要修改文件,隻是要查詢或者核對文檔中的一些信息,在線預覽則是最快速的方式。

     

  • 必威betawy网页版登录注册企業雲盤發布「權限地圖」,更清晰地了解文檔權限分配

    最近,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤發布了權限地圖功能。權限地圖從(cong) 文檔和人員兩(liang) 個(ge) 維度,列出目錄有哪些人員可以訪問,或者按人員列出有哪些文件的權限。

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    該功能已經更新到必威betawy网页版登录注册體(ti) 驗服務器及必威betawy网页版登录注册服務器安裝包,用戶可以到必威betawy网页版登录注册官網進行體(ti) 驗,或者自行搭建雲(yun) 盤服務器使用權限地圖功能。權限地圖功能目前僅(jin) 管理員可查看,在WEB登錄必威betawy网页版登录注册,進入管理中心-權限管理,就能查看文件權限地圖和人員權限地圖。

     

    文件權限地圖

     

    列出公司文檔樹架構,選擇任一目錄,能查看有哪些人員對該目錄分別有哪些權限,還可以直接修改該目錄已分配的權限。

     

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  • 必威betawy网页版登录注册WEB發布全新IM和「權限地圖」,更好的文檔溝通體驗

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤深受用戶喜愛的原因,或許是因為(wei) 作為(wei) 雲(yun) 盤工具,不僅(jin) 是實現企業(ye) 數據備份管理,還提供多元化的協作管理功能,讓一套工具,滿足大部分企業(ye) 內(nei) 部文檔協作管理需求。

     

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    最近,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤WEB版全麵優(you) 化了IM模塊,並推出「權限地圖」功能。

     

    在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤WEB版IM最明顯的變化,是增加了消息列表。整體(ti) 設計類似微信,左側(ce) 消息、同事、工作組,右側(ce) 則是相應的對話窗口、同事詳細信息、工作組信息。

     

    另外,在文件菜單中增加了「轉發」選項,支持將文件(夾)直接發送給對話中,對話文件可以在線預覽、編輯、下載、打開目錄。

     

    「權限地圖」則是全新的功能,目前僅(jin) 能管理員查看該功能,可以從(cong) 人員或文件兩(liang) 個(ge) 維度查看響應權限:

     

     - 列出文件(夾)有哪些人員可以訪問;

     - 列出人員有哪些文件的權限。

     

  • 為文檔加上安全“烙印”,必威betawy网页版登录注册企業雲盤預覽水印再升級!

    通常我們(men) 在文檔中添加水印,是希望在不影響文檔閱讀的前提下,為(wei) 文檔寫(xie) 入歸屬信息,以起到文檔版權保護的作用。但放到企業(ye) 網盤中,水印又帶了更多安全的意義(yi) 。最近,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤水印功能全麵升級,可謂“史詩級”企業(ye) 雲(yun) 盤最強水印。

     

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    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤在必威体育手机官网的功能優(you) 化上,一直往“文檔安全”的方向發力。早在4年前,必威betawy网页版登录注册就推出了文檔防複製防截屏的功能,防止企業(ye) 敏感文件被“截”走。不過還是不可避免出現一個(ge) 問題:如果文件是被手機、相機拍走呢?

     

    因此在一年前,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤先將文檔權限細分至11級,將預覽(禁止下載)權限獨立出來,並將原有的水印功能細化和優(you) 化,讓用戶能夠靈活自定義(yi) 水印內(nei) 容,樣式,並實時看到水印效果。

     

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的預覽水印功能特點:

  • 推出文件密級管理,必威betawy网页版登录注册企業雲盤安全再升級!

    文檔是企業(ye) 用戶最核心的資產(chan) ,隨著軟件定義(yi) 存儲(chu) 的時代的到來,文檔雲(yun) 存儲(chu) 、雲(yun) 協作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文檔痛點的必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤在近日推出“密級管理”功能,從(cong) 安全的角度出發、與(yu) 企業(ye) 現有文件密級管理製度深度結合,更大限度發揮必威betawy网页版登录注册文檔保護的必威体育手机官网屬性。

     

    文件密級管理用於(yu) 規範公司內(nei) 部各類文件資料的管理,保護公司各項機密成果文件、維護公司的知識產(chan) 權。既能提高文件管理的效率和質量,又實現文件的安全和保密。

     

    按國家事務秘密程度的等級,一般分為(wei) 絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。公司的文件密級分類類似,通過的文件密級管理方案如下表,僅(jin) 供參考。

     

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    在密級管理中,人員與(yu) 文件的對應關(guan) 係是,人員隻能看到與(yu) 自身密級同等,或低於(yu) 自身密級的文件。

     

  • 安全再升級,必威betawy网页版登录注册私有雲盤推出內容管控功能

    企業(ye) 雲(yun) 盤逐漸取代FTP、NAS,成為(wei) 企業(ye) 用戶數據存儲(chu) 共享的首選。在應用企業(ye) 雲(yun) 盤之後,企業(ye) 管理者都抱著“最好所有文件都上雲(yun) 。”的想法,因為(wei) 隻有最終將文件存上去,才能依托企業(ye) 雲(yun) 盤做文檔安全管理工作。

     

    抱著所有文檔上雲(yun) 的想法,如果員工把包含敏感違法內(nei) 容上傳(chuan) 到企業(ye) 雲(yun) 盤怎麽(me) 辦?又該如何管控違規文件?

     

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    專(zhuan) 注走“安全雲(yun) 盤”道路的必威betawy网页版登录注册,近期活躍更新,推出雲(yun) 鏈、密級管理、審計日誌等安全相關(guan) 的雲(yun) 盤增值功能,其中就包括解決(jue) 員工上傳(chuan) “違規”文件問題的【非法內(nei) 容管控】功能。

     

    非法內(nei) 容管控】是指,當用戶上傳(chuan) 的文件中包含特定的敏感詞,文件將會(hui) 暫時保存在“隔離區”,由管理員在“隔離區”決(jue) 定文件的命運:是刪除還是保留。

     

  • 工作流5大更新,必威betawy网页版登录注册企業網盤再升級

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤作為(wei) 深耕企業(ye) 私有雲(yun) 盤領域的老選手, 深諳企業(ye) 用戶對文檔管理的細致化追求, 同時從(cong) 日積月累的各行各業(ye) 用戶口中,收集必威体育手机官网使用體(ti) 驗和痛點, 將“用戶體(ti) 驗”貫穿整個(ge) 網盤必威体育手机官网的設計始終。

     

    由於(yu) 對網盤用戶體(ti) 驗的極致苛求,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤在內(nei) 部已經經曆了上千次迭代。

     

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    這一次優(you) 化的是工作流模塊。必威betawy网页版登录注册工作流是指:讓文件在不同的部門、人員之間流轉然後歸檔。根據用戶的使用反饋和建議反饋,我們(men) 在工作流新增了以下5個(ge) 功能點:

     

    1. 設置聯合審批:當流程節點包含多個(ge) 審批人員,需要所有人通過才能流轉到下一節點。

    2. 意見模板:為(wei) 節點設置意見模板,處理流程時,可直接勾選意見.

    3. 打回任意節點:支持將流程打回到任一節點,重新提交時支持跳過已審批節點。

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