必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤在近期的功能迭代中，針對用戶的“打印”操作有啊了2項功能，一是在權限設置中增加“打印”選項，二是文件水印增加“下載水印”選項。以此必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤在安全防泄密的路上又前進一小步，幫助企業(ye) 管理者更好規範員工的打印、下載行為(wei) 。
一、管控企業(ye) 雲(yun) 盤文件的打印操作
目前，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤權限設置中已支持獨立出“打印”選項。也就是說，人員可以打印文件，但該人員未必能下載和編輯該文件。更細致的權限劃分，滿足企業(ye) 更多的辦公業(ye) 務場景。
二、下載或打印文件時，自動加上水印
在這之前的，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤隻能在預覽時顯示水印，但如果用戶不是在瀏覽階段外發文件，而是下載/打印之後外發呢？為(wei) 此，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤通過增加“下載水印”來堵住這個(ge) 泄密口。“下載水印”開啟後，文件訪問界麵鋪滿水印，打印和下載時依舊保留水印信息，包括IP名、時間、姓名等信息。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤深知每一個(ge) 小功能的迭代與(yu) 優(you) 化，將有可能成為(wei) 提升文檔安全管理能力的有力武器，或極大改善用戶的雲(yun) 盤使用體(ti) 驗。近期，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤升級了【預覽】和【權限】這兩(liang) 項功能，快來看看吧！
01 無需插件，OFD在線預覽
現在，政府機關(guan) 、央企國企用戶可以在必威betawy网页版登录注册預覽OFD格式電子文檔了。公文、檔案、憑證、合同點擊即預覽，無需額外安裝插件，網頁版、客戶端、APP同步支持。
02 播放MP3，更靈動活潑
必威betawy网页版登录注册MP3播放器增加了黑膠唱片動效，從(cong) 簡單死板中跳脫出來，兼顧了功能性和美觀性，一個(ge) 小小的圖標，是不是讓音樂(le) 聽起來是不是更舒緩、溫暖、更有質感了呢？
你是不是每次分享xmind，都需要截圖，或者導出？
你是否希望別人僅(jin) 能在線預覽，而無法下載你的xmind文件？
你是否希望能像演示PPT一樣演示Xmind?
這一次，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤通通給你解決(jue) ！必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤在線預覽再次迎來升級！在此次更新中，除了優(you) 化瀏覽界麵、增加文件操作按鈕，還響應廣大用戶需求，新增一項預覽格式：Xmind。
你不需要在本地安裝xmind客戶端，在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤即可在線瀏覽Xmind，同時支持拖拽、縮放、查看筆記、收展主題等操作，享受與(yu) 本地一致的Xmind閱讀體(ti) 驗，分享導圖給同事時，再也不需要截圖或導出啦~
在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤在線瀏覽Xmind，支持自由拖拽主圖至任意位置，20%-500%的縮放，靈活展現你的思路，同時支持收展子主題。
在線閱讀主題的筆記也是沒問題喲！讓你不錯過任何Xmind內(nei) 容和細節。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的“大安全策略”，並不隻是紙上談兵。最近陸續推出安全雲(yun) 沙箱、外鏈沙箱、外鏈智能水印、文件交換審核等功能，重新塑造企業(ye) 文件內(nei) 外分享的安全閉環。今天的分享安全功能主角是外鏈沙箱。
外鏈沙箱（外鏈文件下載加密）介紹：
在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤中創建文件外鏈時，可設置文件下載後僅(jin) 能通過沙箱插件打開。在外鏈沙箱的安全環境下，對方可以正常閱讀或播放，卻無法下載、打印、複製、截屏錄屏等，保護企業(ye) 內(nei) 部資料，防止截屏和轉發外泄。
話不多說，下麵我們(men) 直接上演示：
對文件右鍵，設置外鏈，到這一步，隻需要打開【下載加密】的開關(guan) ，即打開了外鏈沙箱功能。
2022年了，企業(ye) 雲(yun) 盤已經成為(wei) 企業(ye) 文檔共享的必備神器，但對於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部資料的保護，僅(jin) 通過權限設置禁下載，也無法100%保證資料不被外發泄密。據調查顯示，在微信泄密事件中，80%不是通過源文件轉發，而是通過截屏圖片傳(chuan) 播的。
這時候，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤雲(yun) 沙箱的重要性就凸顯出來了。
什麽(me) 是雲(yun) 沙箱？
雲(yun) 沙箱是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤定製版的功能之一，在雲(yun) 沙箱的安全環境下，在必威betawy网页版登录注册中預覽和編輯Office文檔時，將禁止下載、另存、截屏、錄屏、打印、複製粘貼。毫無疑問，雲(yun) 沙箱的作用是進一步加強文件及內(nei) 容的安全性，大大降低內(nei) 部資料外發泄密風險。
雲(yun) 沙箱啟動的前提，是1、必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤服務器已開啟此功能；2、用戶對文件無下載權限（權限設置時，可僅(jin) 勾選預覽或修改）。
必威betawy网页版登录注册服務器一鍵安裝包全新升級！此次更新中，必威betawy网页版登录注册V4.0將和大家說再見，由必威betawy网页版登录注册V6.0接力，繼續深耕文檔安全協作領域，同時市場服務拓展至信創領域，打造“更強更安全的文檔雲(yun) 協作平台”！
一直以來，必威betawy网页版登录注册都以“數據安全”為(wei) 基點，從(cong) 存儲(chu) 、備份、共享、協作展開為(wei) 用戶提供服務，此次更新，“安全”仍是發力重點，在更新的50+功能中，我們(men) 挑選7個(ge) 具有代表性的功能進行說明。
01 下載水印、安全智能
從(cong) 預覽水印到下載水印，文檔使用安全更上一層！下載文件時，常用office文件可自動轉化成帶水印版PDF，同時支持自定義(yi) 下載水印的目錄範圍，限製用戶僅(jin) 能下載帶有安全水印的文件。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤針對10-50人的中小企業(ye) 的需求，例如價(jia) 格預算、文件共享、文件權限管理等需求，即將推出價(jia) 格更便宜、性能更強大的企業(ye) 網盤一體(ti) 機必威体育手机官网！
現在這個(ge) 高速網絡時代，為(wei) 了保證隨時隨地訪問文檔、視頻、照片，網盤成為(wei) 了新的選擇。不過經曆過網盤關(guan) 閉大潮的小夥(huo) 伴也都知道，大廠也不一定靠得住。而且上傳(chuan) 容易下載難，沒有會(hui) 員就限速，還存在數據隱私泄露的問題，讓人擔憂！
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤一體(ti) 機的優(you) 勢有以下7點：
1、數據存儲(chu) 在本地，自己掌控，不用擔心雲(yun) 廠家倒閉！
2、隨時隨地訪問，內(nei) 網不限速，也可限製僅(jin) 在局域網內(nei) 訪問
3、文件手機、電腦多端同步，回家加班更方便。/壞笑
4、外發分享簡單，對方不是注冊(ce) 用戶也能下載、上傳(chuan)
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的首要任務，是備份企業(ye) 員工辦公電腦、手機、平板等設備上的文檔數據。對於(yu) 企業(ye) 來說，文檔是非常寶貴的數據資產(chan) ，必須部署多層級的數據備份和還原策略，以預防意外發生。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤全新「異地備份」功能，將企業(ye) 必威betawy网页版登录注册服務器中加密的數據按照預定備份計劃，發送到遠程服務器或雲(yun) 端存儲(chu) 空間上，當遭遇不可預期的天災人禍時，通過還原備份數據恢複生產(chan) ，最大限度地降低數據丟(diu) 失帶來的損失。
如何新建備份計劃？
操作步驟：「備份計劃」-「添加備份計劃」- 填寫(xie) 計劃名稱、類型、周期等信息。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤近日更新了文件線上簽署功能，2020年疫情最嚴(yan) 重的時候，全國各行業(ye) 在同一時間按下了暫停鍵，所有企業(ye) 停擺，雖然後期采用居家遠程辦公，但是像政企單位、軍(jun) 隊、大中型企業(ye) 還是沒辦法完全脫離線下跑腿，特別是文件簽署。
往常簽署文件需要線下層層遞交，待所有相關(guan) 人員簽署後，才能執行，流程長耗時耗力。疫情出現後，簽署文件也無法再進行。
即使現在疫情穩定，文件線上簽署的需求依舊沒有減退，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤文件簽署功能就在這樣的背景下誕生了。你可以在必威betawy网页版登录注册中發起簽署，自定義(yi) 審批人員，嵌入簽章或手寫(xie) 簽字，消息全流程提示進度，完成自動歸檔。
文件簽署功能特點
1、自定義(yi) 簽署人和簽署順序
一直堅定朝著“大安全”方向前進的必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤，近日推出了【文件下載與(yu) 外鏈審核】功能，該功能是出於(yu) 數據安全保護的目的，防止內(nei) 部文件被下載或外發後，被隨意轉發、泄露或非法利用。
文件下載與(yu) 外鏈審批功能針對部分人員（以下稱為(wei) 受控人員），當其下載文件或創建外鏈時，需由審核員審批通過才能成功。
我們(men) 知道，使用企業(ye) 雲(yun) 盤辦公時，很多文件需要給用戶開放下載權限，而文件一旦下載到本地，便再也無法通過雲(yun) 盤來追蹤和審計。這一次，必威betawy网页版登录注册用戶可以通過文件下載與(yu) 外鏈審批功能，對內(nei) 部文件進行更深一層的保護，確保下載的、外發的文件是經過審核的，不會(hui) 對公司造成泄密或負麵影響的。
下麵為(wei) 大家詳細講解下載與(yu) 外鏈審核功能。
如何開啟該功能？
過去一年間，大模型熱潮席卷而來，然而令人矚目的超級應用卻遲遲未能問世，這一現狀引發了業(ye) 界對於(yu) 大模型是否隻是新泡沫的激烈爭(zheng) 論。在這樣的背景下，必威betawy网页版登录注册以“讓知識成為(wei) 生產(chan) 力”的獨特創新理念和卓越的技術實力，通過大模型為(wei) 企業(ye) 知識管理領域帶來全新的解決(jue) 方案：AI智能知識庫。
必威betawy网页版登录注册，始終秉持以文件為(wei) 核心的理念，借助先進的 AI 智能技術實現高效的智能化歸檔，深度挖掘文件中蘊含的豐(feng) 富價(jia) 值，並以此為(wei) 依托構建起強大的知識庫體(ti) 係。其打造的 AI 智能知識庫，是基於(yu) 必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的前沿 AI 創新知識管理平台，專(zhuan) 注於(yu) 企業(ye) 文檔的深度利用。
通過雲(yun) 存儲(chu) 與(yu) AI 技術的深度融合，必威betawy网页版登录注册能夠對其中的文件進行自動化解析、精準學習(xi) ，並進而轉化為(wei) 結構化的知識庫。這一過程使得用戶可以借助智能問答和語義(yi) 搜索功能，在海量信息中迅速定位並獲取所需內(nei) 容。同時，係統具備實時更新和智能分類的特性，確保知識庫的內(nei) 容時刻保持精準無誤且便於(yu) 訪問，讓企業(ye) 知識的流動與(yu) 應用更加順暢無阻。
在日常工作中，我們(men) 時常需要將重要的PDF文件外發給多個(ge) 客戶。我們(men) 希望客戶悉知PDF的內(nei) 容，以便雙方更好地展開合作，但文件屬於(yu) 公司內(nei) 部資料，不希望PDF被客戶濫用，隨意在互聯網流通，導致最後落入競對手中。
一旦PDF文件被泄露或濫用，追蹤源頭往往是個(ge) 棘手的問題。別擔心，今天給大家介紹一個(ge) 簡單易用的PDF溯源好幫手——必威betawy网页版登录注册隱水印，隱水印能讓PDF文件易於(yu) 閱讀，且提供隱形保護。
什麽(me) 是必威betawy网页版登录注册隱水印？
必威betawy网页版登录注册隱水印是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤提供的一種文件保護技術，隱水印采用全球領先的計算機視覺算法，在原文件的基礎上嵌入隱形數字編碼水印，這種嵌入不會(hui) 增加文件大小，也不會(hui) 額外占用存儲(chu) 空間，且嵌入後的文件與(yu) 原文件的像素差不超過1%。
這種微小的修改在人類視覺感知上不能被察覺，但隻要有文件截圖，就能在必威betawy网页版登录注册的水印溯源平台中還原水印信息，包括是哪個(ge) 賬戶、下載時間、IP地址等信息，一目了然。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤隱水印使用與(yu) 溯源流程
在日常工作中，企業(ye) 微信微盤已成為(wei) 公司存儲(chu) 和共享文件的好幫手。不過，你是否遇到過微盤空間不足，文件存不進去的尷尬情況？別擔心，今天我們(men) 就來聊聊如何輕鬆應對這一問題。
首先，企業(ye) 微信微盤為(wei) 每個(ge) 企業(ye) 提供 100G 免費空間，隨著工作文件的不斷累積，免費空間很快就可能捉襟見肘。那麽(me) ，支付一定費用進行擴容是個(ge) 選擇，擴容價(jia) 格根據所選套餐不同而有所差異，以一年30人2400GB為(wei) 例，含稅價(jia) 格為(wei) 12429元。
如果你覺既想節省成本，又希望擁有更大的存儲(chu) 空間，同時還注重隱私安全，那麽(me) 必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤絕對值得一試！作為(wei) 一款私有化部署的企業(ye) 網盤必威体育手机官网，必威betawy网页版登录注册在這兩(liang) 方麵都表現得尤為(wei) 出色。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤是私有部署的雲(yun) 盤必威体育手机官网，企業(ye) 雲(yun) 盤的存儲(chu) 空間取決(jue) 於(yu) 您服服務器數據盤。例如您服務器的數據盤為(wei) 8T，那麽(me) 必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的可使用空間就是8T。另外，由於(yu) 文件數據存儲(chu) 在企業(ye) 自己的服務器上，隱私安全更有保障。
自2018年起航的浙江齊悅電氣科技有限公司，深耕於(yu) 微機保護殼體(ti) 、DTU標準化設備、間隔與(yu) 公共單元、標準機箱、模具及五金配件的研發製造領域，已成為(wei) 電氣行業(ye) 的一顆璀璨明珠，其客戶網絡橫跨石油化工、城市交通、航空樞紐、醫療健康、電網建設及物業(ye) 管理等多個(ge) 關(guan) 鍵行業(ye) 。
隨著業(ye) 務的蓬勃發展，齊悅電氣麵臨(lin) 著文檔數據爆炸性增長的挑戰，涵蓋CAD設計圖、調試記錄、檢查報告、施工文檔及質量證明等海量文件，亟需一個(ge) 強大而靈活的文檔管理係統來確保數據的合規存儲(chu) 、高效訪問與(yu) 安全防護。
需求破局：從(cong) 舊係統到新平台的飛躍
近日，“2024年度DBC&CIWICIS聯合評選信創操作係統TOP10榜單”正式發布，這一榜單反映了國內(nei) 信創操作係統市場的競爭(zheng) 態勢和技術發展路徑。
近年來，隨著國內(nei) 自主創新技術的飛速進步，信創操作係統逐漸成為(wei) 行業(ye) 內(nei) 外關(guan) 注的焦點。信創操作信息作為(wei) 信息技術自主創新的重要組成部分，不僅(jin) 寄托著國家戰略的期望，也是企業(ye) 實現數字化轉型的關(guan) 鍵支撐。
從(cong) 2024年的信創操作係統排名中可以看出，國內(nei) 信創操作係統市場的競爭(zheng) 已經進入激烈階段，各廠商正憑借自身的技術特色和優(you) 勢，在市場中站穩腳跟並尋求進一步的發展。
必威betawy网页版登录注册信創文檔雲(yun) 在國產(chan) 化軟件的一員，對政企單位的信創信息化建設扮演著至關(guan) 重要的角色。信創文檔雲(yun) 不僅(jin) 實現國產(chan) 化環境下的文檔存儲(chu) 、共享和協作，還推動了信創產(chan) 業(ye) 的辦公協同生態建設。
以下是必威betawy网页版登录注册信創文檔雲(yun) 在國產(chan) 化領域的一些關(guan) 鍵作用：
去年，位於(yu) 南昌的一所高等教育學府遭遇了嚴(yan) 重的信息安全事件，超過3萬(wan) 條師生個(ge) 人敏感信息在境外網絡上被公然販賣，為(wei) 此，該學校被處以80萬(wan) 元人民幣的罰款，而事件的主要負責人也被罰款5萬(wan) 元。
此次數據泄露事件的根源在於(yu) 學校在數據管理與(yu) 處理過程中，未能構建起全麵的數據安全管理體(ti) 係，缺乏必要的技術防護措施，未能充分履行保護數據安全的責任。這導致了一個(ge) 存儲(chu) 有教職工資料、學生信息及繳費記錄等超過3000萬(wan) 條數據的數據庫被黑客非法侵入，並從(cong) 中竊取了3萬(wan) 餘(yu) 條關(guan) 鍵信息用於(yu) 非法交易。
隨著信息技術的飛速進步與(yu) 互聯網的廣泛滲透，將分散的數據整合為(wei) 科學係統的教育資源已成為(wei) 學校的重要任務，但與(yu) 此同時，數據安全的風險也日益凸顯。
針對教育機構麵臨(lin) 的網絡安全挑戰，以下是一些基礎性的防護措施建議：
一、構建全麵的數據安全管理機製
每當年度審計來臨(lin) ，會(hui) 計人員總是倍感壓力，他們(men) 需要在堆積如山的文件中苦苦搜尋特定的憑證、發票、收據、報表、報告及稅務文件等，這一過程既耗時又極其考驗耐心。一旦發現數據有誤，回溯過程更是讓人煩躁不已，仿佛隻有引爆地球般的情緒才能平複。
為(wei) 了解救深陷“報表數據海洋”的會(hui) 計人員，必威betawy网页版登录注册財務文檔雲(yun) 應運而生。它專(zhuan) 為(wei) 財務部門設計，能夠安全高效地管理海量文檔資料，嚴(yan) 格滿足合規與(yu) 保密要求，為(wei) 會(hui) 計人員提供一個(ge) 協同工作的數智化平台。
必威betawy网页版登录注册財務文檔雲(yun) 的應用
（一）集中化管理，便捷檢索
三類適合私有化部署企業(ye) 網盤的公司
企業(ye) 對於(yu) 數據存儲(chu) 與(yu) 管理的需求日益多樣化，私有化部署企業(ye) 網盤作為(wei) 一種將數據掌握在自己手中的解決(jue) 方案，尤其適合以下三類企業(ye) ：
1、大數據量型企業(ye)
如建築設計、影視後期、生物科技等行業(ye) ，每天產(chan) 生的數據量巨大，且對數據的完整性、連續性有著極高的要求。私有化部署企業(ye) 網盤，不僅(jin) 提供了充足的存儲(chu) 空間，允許本地高速訪問，還通過數據去重功能，有效優(you) 化存儲(chu) 效率，降低運維成本。
2、高安全需求型企業(ye)
如金融、科研、醫療等行業(ye) ，由於(yu) 處理的數據往往涉及客戶隱私、科研成果、病人信息等敏感內(nei) 容，對數據的安全性和隱私保護有著極高的要求。私有化部署企業(ye) 網盤，通過網絡隔離、加密傳(chuan) 輸、細粒度權限控製等手段，確保數據在傳(chuan) 輸、存儲(chu) 、訪問等各個(ge) 環節的安全性，滿足行業(ye) 合規要求。
3、自建機房或追求成本效益的企業(ye)
設計院通常需要處理大量敏感且複雜的項目數據，這些數據需要通過文件共享係統實現團隊成員之間高效共享和協作。其中，“不上雲(yun) 、純內(nei) 網”，是設計院對文件共享係統的基礎需求之一，確保其產(chan) 出的設計方案、圖紙和技術文檔避免因數據上雲(yun) 而帶來的潛在安全風險。
必威betawy网页版登录注册，專(zhuan) 為(wei) 設計院打造“不上雲(yun) 、純內(nei) 網”的文件共享係統
必威betawy网页版登录注册是一款專(zhuan) 為(wei) 設計院量身打造的基於(yu) 私有雲(yun) 架構的文件共享係統。它可以幫助設計院搭建一個(ge) 完全不上雲(yun) 的本地文件共享平台，確保數據的安全性和可控性。通過必威betawy网页版登录注册文件共享係統，設計院可以實現以下功能：
微信可以說是跟客戶溝通的重要工具。但是餓哦們(men) 在手機裏接收到的微信文件如何同步到電腦呢？小K的老板就經常在微信上聊客戶，所以小k也經常收到來自老板的文件和修改任務。這天，他又接到任務：
要改這個(ge) PPT還需要登陸電腦微信，最煩的就是微信不像QQ，不能自動同步手機的接收的對話文件。
小k在電腦登陸微信後，在手機上確認登陸，在網速糟糕的情況下，這個(ge) 確認登陸的消息半天都收不到：
接著，他在手機上把這個(ge) 文件轉發給文件傳(chuan) 輸助手，再從(cong) 從(cong) 電腦上下載到本地修改，修改完畢最後拖進跟老板的對話框中。
這樣重複登錄的次數多了之後，小k 是挺煩的。再來一次的時候，小k 就跟老板提議：
2012年伊始，內(nei) 地互聯網火熱的話題莫過於(yu) 私人雲(yun) 存儲(chu) 。必威betawy网页版登录注册、酷盤、陸續推出了私人雲(yun) 存儲(chu) 必威体育手机官网，期盼能趁移動互聯網火爆之勢高速積聚用戶。 和普通雲(yun) 存儲(chu) 廠商發力點不一樣，必威betawy网页版登录注册明白提出定位於(yu) 私人雲(yun) 存儲(chu) 中心。那麽(me) ，私人雲(yun) 存儲(chu) 與(yu) 傳(chuan) 統網盤究竟有什麽(me) 不一樣呢？ 私人雲(yun) 存儲(chu) 必威体育手机官网提供了更多的附加功用，比如金山快盤提供的MSN聊天記載備份、同步IE珍藏夾與(yu) 備份照片功用，再如酷盤androids版本提供的通訊錄備份功用。從(cong) 這些功用能夠看出，私人雲(yun) 存儲(chu) 廠商不滿足於(yu) 僅(jin) 保管用戶的文檔，開端深挖用戶需求，力爭(zheng) 做到用戶私人數據的全備份。
用戶需求的改動必定導致必威体育手机官网功用差別化。傳(chuan) 統網盤最先完成的是根本的存儲(chu) 功用，繼而是共享功用；私人雲(yun) 存儲(chu) 必威体育手机官网則在吸收前者功用的根本上，推出了同步功用以應對用戶數據遷移與(yu) 維護的需求。所謂的同步是指，能夠完成私人數據在聯網的狀況下完成手機、PC、平板計算機，甚至互聯網電視之間的同步存儲(chu) 和更新。現在，金山快盤議決(jue) 與(yu) 康佳智能電視必威体育手机官网的協作，讓用戶能夠完成數據貫通私人一切智能終端平台。
最近一條消息爆出，小米用戶重新辦理的電話號碼，用此電話號碼申請的雲(yun) 服務中卻有著陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用戶的關(guan) 注，經過小米總部的調查發現，大部分用戶注冊(ce) 雲(yun) 服務的賬號都是手機號，一旦手機號3個(ge) 月以上不再使用，營運商就會(hui) 回收此手機號，重新流向市場，導致此手機號之前用戶個(ge) 人隱私暴露在外人手裏。
在雲(yun) 計算快速發展的背景下，衍生出了基於(yu) 雲(yun) 存儲(chu) 技術的企業(ye) 網盤行業(ye) ，企業(ye) 網盤不等同於(yu) 人們(men) 所理解的網盤，它不屬於(yu) 傳(chuan) 統意義(yi) 的備份盤，它更多實現的是多客戶端共享和無地域協作。 而對移動辦公2.0時代產(chan) 生顛覆效應的，就在企業(ye) 網盤這兩(liang) 大個(ge) 核心特性。總的來說，通過這兩(liang) 大特性直接把移動辦公從(cong) 2.0時代推進到移動辦公3.0時代。從(cong) 傳(chuan) 輸性移動辦公時代進入集中共享式移動辦公時代。下麵介紹必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤（www.hbtybz168.com）如何改變移動辦公模式的。
想擁有公司獨有的即時通信工具和可以跨地域共享文件的企業(ye) 網盤，但又不想通過兩(liang) 套軟件來實現這些功能。通過必威betawy网页版登录注册就能完全滿足企業(ye) 需要網盤和企業(ye) QQ的需求。
並且整套必威betawy网页版登录注册係統都是部署在企業(ye) 自己的服務器上，當然必威betawy网页版登录注册的整體(ti) 技術都是基於(yu) 雲(yun) 計算技術的衍生。在私有雲(yun) 技術的背景下，必威betawy网页版登录注册完成了兩(liang) 者的結合，讓企業(ye) 用戶能使用企業(ye) 網盤的同時也能實現企業(ye) QQ的通信功能。
必威betawy网页版登录注册的通信功能有別於(yu) 一般的企業(ye) QQ，它是企業(ye) 內(nei) 部的純粹辦公交流的通信工具，禁止通過必威betawy网页版登录注册對外部人員進行添加，用戶的賬號也是通過企業(ye) 管理人員進行分配。在這樣的管理下，企業(ye) 的溝通完全是基於(yu) 工作之間的溝通，讓工作歸工作，生活歸生活。
對於(yu) 企業(ye) 網盤的共享和協作，更是進行了完美的結合。企業(ye) 用戶能共享到企業(ye) 上麵所有文件並且還能在雲(yun) 端進行文檔之間的協作。當然企業(ye) 網盤通過了企業(ye) 權限的設置。每一個(ge) 用戶對應不同的崗位，擁有對文件共享的多少就在可控的範圍，按照職能進行文件共享。
一、問題與(yu) 現狀學校師資力量雄厚，現職工300多名，在省內(nei) 各地設立有分支機構，各院校老師需不間斷調動。學校重視信息化建設，但在學校內(nei) 部的日常教務信息化建設方麵扔是一片空白。現階段，主要麵臨(lin) 的困難有一下幾點：
1. 紙質辦公效率低下 現階段學校內(nei) 部的信息化建設比較空白，還沿用傳(chuan) 統的辦公模式。未建立有專(zhuan) 門的教務係統，因此日常的辦公資料和文檔都依賴大量的紙質文檔。紙質文檔容易丟(diu) 失、不易傳(chuan) 閱、歸檔和保存成本高。傳(chuan) 統辦公模式使教務部門產(chan) 生大量的人工傳(chuan) 遞、查閱、搜索和統計工作，過程繁瑣、效率低下。
2. 文檔協作混亂(luan) 由於(yu) 缺乏有效的技術手段和工具，除了少數的文檔以紙質版相對安全地由專(zhuan) 人保管以外，其他超過大半數以上的電子文檔（如教案、課程表、計劃表、成績單、學生作業(ye) 等）則零散地分布在每一個(ge) 老師的個(ge) 人電腦裏，而電子文檔的提交、修改和溝通則主要通過QQ、Email等一對一的方式實現，通常會(hui) 麵臨(lin) 以下困擾：
當企業(ye) 需要一套企業(ye) 文件存儲(chu) 、管理及協作方案，可能會(hui) 有眾(zhong) 多選擇，本文主要介紹使用網上鄰居、百度雲(yun) 以及必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤這三種方案。
1.網上鄰居
在不考慮財務支出的情況下，網上鄰居配合其他應用來實現文檔協作。通過組建局域網、設立共享文件夾的方式進行共享，如果需要保留文件版本，還可以利用開源的管理工具例如Git,Subversion來解決(jue) 。而交流協作這這一塊，可以利用現成的QQ企業(ye) 版、微信企業(ye) 版或者企業(ye) 個(ge) 人郵箱就能夠解決(jue) 企業(ye) 員工的協作和溝通。但，這樣多工具配合的協作方式並不能真正高效員工的辦公效率，同時運行多個(ge) 工具搶占電腦CPU，多任務也會(hui) 讓任務欄爆滿與(yu) 混亂(luan) 。另外，離開局域網，就無法共享文件資源，這是網上鄰居寫(xie) 作的最大劣勢。
2.百度雲(yun)
使用百度雲(yun) 管家雖然是個(ge) 人網盤，但是每人免費2T的空間，可實現外鏈分享並添加好友進行交流協作，所以也是團隊的選擇之一。但個(ge) 人網盤缺少企業(ye) 協作的性質，不能將企業(ye) 文檔集中存儲(chu) ，不能對文檔進行統一管理，更別說企業(ye) 成員內(nei) 複雜的文檔權限控製。
3.企業(ye) 網盤
在人類文明的開始，人類就開始通過刻錄文字、符號來記錄情感和知識，從(cong) 敦煌的壁畫到河池裏的甲骨文，都展現了人類對經驗保存的重視。到了紙質時代，記錄的成本極度下降，更是大大促進了人們(men) 去交流和記錄知識。 而如今進入了電子文檔的時代，承載記錄的載體(ti) ，已經是免費的。在大部分的商務事務中也是通過電子文檔的形式來展現，電子文檔已經成為(wei) 每一位工作不可或缺的工具。對於(yu) 企業(ye) 從(cong) 建立之初就開始產(chan) 生大量的文檔和數據，文檔隨著企業(ye) 發展隻有增多不會(hui) 有減少。自然企業(ye) 大部分的辦公成果都是以數據的形式存儲(chu) 在文檔之中。那在注重企業(ye) 發展的同時，管理好企業(ye) 內(nei) 部現有的文檔是現如今許多企業(ye) 需要解決(jue) 的問題。 如何去管理員工產(chan) 生的文檔呢？這對於(yu) 傳(chuan) 統的辦公模式的企業(ye) 來說實在是太困難了，因為(wei) 在傳(chuan) 統的企業(ye) 中，雖然辦公已經擺脫了紙質辦公，但是所產(chan) 生的文檔都是分散在每一位員工的電腦之中，更甚的有些文檔還存儲(chu) 在員工家裏電腦之中，文檔如此分散的狀態，企業(ye) 何談文檔管理呢？想進入合理的企業(ye) 文檔管理模式的話，首先就得從(cong) 文檔的存儲(chu) 方式開始。
建立一套規範的文檔管理係統在企業(ye) 信息化建設的過程中是必不可少的，是企業(ye) 規範化管理的重要一步。隨著科技的不斷進步，文檔管理係統可以提供的功能已不再局限於(yu) 單純的文檔集中管理，文檔管理係統可以幫你做什麽(me) ，都搞清楚了嗎？
當前，市麵上的各類文檔管理係統多種多樣，但其實概括起來，常用功能基本包含以下五項：
1、集中存儲(chu) ：文檔管理係統通過集中存儲(chu) 的形式，將企業(ye) 原先散亂(luan) 存放在員工個(ge) 人辦公設備上的文檔統一存儲(chu) 在一個(ge) 地方，實現文檔的集中管理以及合理共享。
2、快速檢索：方便快捷的讓用戶在海量的文檔中搜索到急需的文檔。
3、文檔編輯：用戶可以直接在文檔管理係統中編輯文檔，依據軟件必威体育手机官网的不同，還可細分為(wei) 支持在線編輯或需要下載到本地後再編輯。但總體(ti) 上，一款優(you) 秀的文檔管理係統，其編輯模式都不需要用戶改變原有的操作習(xi) 慣。
4、權限管理：係統必須支持權限控製，係統管理員可根據員工所屬崗位、部門設置不同的文檔使用權限，普通用戶僅(jin) 可在其權限範圍內(nei) 執行相關(guan) 的操作。
5、文檔保護：係統須對文檔進行必須要加密保護，無輪是存儲(chu) 或是傳(chuan) 輸過程中，確保企業(ye) 文檔的安全。
企業(ye) 員工在日常辦公過程中最常遇到的情況，便是在辦公桌麵上四處散落著文件、報表以及各類材料。而隨著信息化程度的不斷提高，越來越多的文檔均已轉化為(wei) 電子版的形式進行保存。可是，雖然已經電子化，但其實在員工本地的電腦桌麵上、我的文檔裏，又或是其它的D、E、F盤裏，仍然很容易出現文件隨意保存，一時之間找到不存儲(chu) 位置的情況發生。與(yu) 紙質文檔相比，同樣是混亂(luan) 無序的。此時，對於(yu) 企業(ye) 來說，選擇一套適合自己的是一個(ge) 很好的選擇。
必威betawy网页版登录注册為(wei) 一款基於(yu) 企業(ye) 私有雲(yun) 環境下的文檔管理係統，特別針對企業(ye) 級用戶進行以下三點優(you) 化：
1）類似資源管理器的操作界麵
必威betawy网页版登录注册的主界麵及日常工作界麵，均采用與(yu) 電腦資源管理器相似的樹型分層目錄結構，用戶可以更快速、更便捷地找到並打開自己所保存的文件。
2）文件夾結構契合企業(ye) 部門劃分的層次
建立文件夾構架，對於(yu) 管理文件來說極其重要。係統管理員可根據企業(ye) 實際的部門劃分層次建立公司的文夾目錄結構，便於(yu) 用戶更清晰、更準確的存放與(yu) 調用各類文檔數據。
3）文檔集中存儲(chu) ，記錄曆史編輯版本
