• 「計劃任務」,文件自動刪除與歸檔 | 必威betawy网页版登录注册企業網盤

    日常工作中,有一些看起來很簡單,重複性卻很高、相對耽誤人力的文檔整理工作,例如:

    • 每日、每月的工作文件按日期或月份歸檔;
    • 找出並刪除幾年前資料,為文件存儲騰出空間;
    • 全國各地海量資料收集之後,不同地區的資料要分別整理到不同目錄下:
    • ……

     

    如果能將這些周期性執行、基本不過腦的機械式工作交給工具自動化完成,人員就可以將更多精力放在更重要的工作上,也不用擔心發生人為(wei) 的移錯、刪錯等現象。在工作智能化時代,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的「計劃任務」可以很好地實現這個(ge) 需求。

     

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  • 批量導出文件夾內的文件信息 | 必威betawy网页版登录注册企業網盤「導出統計表」功能介紹

    工作中,當我們(men) 需要整理匯總文件的信息時,是不是麵對海量的文件信息一籌莫展?

    • “如何批量導出文件夾內的所有文件名稱?”
    • “如何批量導出匯總人員上傳的文件?”
    • “匯報時,如何批量複製項目所有文件及路徑?”

     

    現在,你可以通過必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤「導出統計表」快速一鍵導出文件信息。幾個(ge) 點擊,幾秒鍾,就能生成一張包含目錄文件信息的Excel表。

     

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    我引用一個(ge) 簡單的場景作為(wei) 例子。例如我要導出這個(ge) 目錄下的文件名稱,點擊文件界麵右上角的更多按鈕“···”,選擇“導出統計表”。

     

  • AI元數據識別場景演示 | 必威betawy网页版登录注册AI關鍵信息提取

    當元數據應用在文檔管理中,其作用就像燈塔,讓用戶暢遊在大數據的海洋裏不迷失方向。而必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤元數據打通了AI智能識別能力,讓燈塔自帶無形的拉力,牽引用戶更快到達目的地。

     

    上麵的比喻可能比較抽象,下麵我們(men) 展示具體(ti) 的應用場景,幫您理清必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤AI識別文件元數據是如何工作的,並深刻理解AI在文檔管理領域所帶來的生產(chan) 力變革。

     

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    AI關(guan) 鍵信息提取

    在日常的紙質合同的掃描歸檔工作中,當用戶將掃描件上傳(chuan) 至必威betawy网页版登录注册時,必威betawy网页版登录注册將自動識別文件中的合同編號、甲乙方、金額等字段信息。整個(ge) 過程靜默處理,識別成功後,你可以查看已識別提取的信息。

     

  • PDF合並新篇章:按內容智能自動化合並 | 必威betawy网页版登录注册企業網盤

    在日常工作中,如果你常常需要合並PDF,例如每個(ge) 月都要合並PDF電子發票進行打印、每天都要合並訂單材料分享給主管……那麽(me) 可以試試必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤全新推出的PDF合並功能。

     

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    跟一般的合並PDF軟件不同,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的PDF合並更智能化也更自動化。你可以簡單地將同一個(ge) 目錄下的所有PDF文件合並成一份文件,也可以讓必威betawy网页版登录注册按照預設的條件自動執行合並PDF工作。

     

  • 收集&自動匯總,必威betawy网页版登录注册企業網盤新增「文件收集」

    近期,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤全新發布的客戶端v6.7.1,這次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”適合於(yu) 基於(yu) 文件模板的文件收集的場景。

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    我們(men) 試想下這樣的場景。學校需要統計所有教師的科研成果,普通做法,是收集人員製作好excel模板文件,通過郵件或IM分發給所有教師,讓教師填完後,再將文件傳(chuan) 回匯總。

     

    在這個(ge) 過程中,可能發生的狀況/問題有:

    1、臨(lin) 近匯報日期,但還有很多老師遲遲沒有提交,需要反複催促提醒;

    2、學校老師較多,文件量很大,隻靠人工,收集工作很麻煩,很辛苦還容易出錯;

    3、一些老師沒有按照要求重命名文件,收集人員每次都需要幫他們(men) 重命名;

    4、收集到的文件如何存儲(chu) 的問題,日後如果需要這些材料,怎樣才能快速找到或分享給其他同事?

     

  • AI內容智能識別 | 必威betawy网页版登录注册重磅發布AI元數據識別方案!

    為(wei) 解決(jue) 企業(ye) 海量非結構化數據人工處理成本高、效率低、易出錯的問題,必威betawy网页版登录注册發布了全新的AI元數據識別方案,方案提供高效、準確的文件結構化數據(元數據)識別、提取以及分析服務。

     

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    作為(wei) 顛覆性的解決(jue) 方案,必威betawy网页版登录注册AI元數據識別方案將大規模訓練樣本集作為(wei) 支持,融合先進的圖像識別技術、視覺智能推測技術、深度學習(xi) 技術以及自然語言處理技術,具備極高的識別準確率,在極短時間內(nei) ,可以完成對圖像、文字類、特殊結構表單等非結構化數據進行高效而精準的關(guan) 鍵信息(元數據)提取。

     

    依托必威betawy网页版登录注册十幾年的文件管理領域研發經驗,企業(ye) 可以將元數據提取結果,應用於(yu) 多種內(nei) 容識別的工作場景,例如自動化將元數據添加為(wei) 文件標簽、通過組合元數據重命名文件標題、按照元數據自動分類歸檔等,大大節省人力及時間成本。

     

  • 必威betawy网页版登录注册企業雲盤H5小程序更新,新增IM即時通訊

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤小程序還有很多潛力沒發揮出來,隨著客戶對於(yu) 必威betawy网页版登录注册與(yu) 釘釘、飛書(shu) 、企業(ye) 微信的對接需求越來越強烈,必威betawy网页版登录注册官方也一直對必威betawy网页版登录注册小程序進行強化,此次升級,必威betawy网页版登录注册小程序新增了IM即時通訊模塊。

     

    無論是釘釘還是企業(ye) 微信,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤小程序入口都在工作台的自建應用中。

     

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    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤小程序IM功能基本與(yu) 客戶端IM一致,除了發送文字、表情、雲(yun) 文件,拍照發送,還支持分類查找曆史記錄、消息免打擾、消息置頂等,滿足基本的工作溝通。

     

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  • 傳輸慢?不存在的!必威betawy网页版登录注册企業雲盤帶你體驗極速跨國/異地文件傳輸!

    當企業(ye) 在多個(ge) 城市擁有分公司,或在海外有分支部門,目前大部分的情況是,各地的數據並不互通,且傳(chuan) 輸速度非常慢。

     

    試想一下下麵讓人頭大的場景:

    • 營銷總部已經在群發了好幾次最新的logo物料,但分部還是間歇性來問;
    • 必威体育手机官网升級,手冊資料已更新,由於下屬機構同步不及時,或存儲規劃不清晰,導致個別地方銷售還在繼續用舊的;
    • 境外客戶現場,臨時需要訪問存在國內服務器的資料,跟客戶一同安靜地看著文件加載中,尷尬等待著……

     

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤作為(wei) 新一代的企業(ye) 電子文檔管理軟件標杆必威体育手机官网,已經幫助上萬(wan) 家企業(ye) 實現文件資料的高速同步與(yu) 分享。不同於(yu) FTP等文件傳(chuan) 輸工具,必威betawy网页版登录注册核心解決(jue) 文檔的安全管理與(yu) 線上協同。在這其中,文件在各地之間的高速傳(chuan) 輸,是通往該核心必不可少的橋梁,因此這也成為(wei) 了必威betawy网页版登录注册重點優(you) 化的部分。

     

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  • 報表統計可視化,必威betawy网页版登录注册企業雲盤「統計報表」全麵改版!

    近期,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤【統計報表】迎來改版升級!改版內(nei) 容除了對統計數據進行圖表可視化,還新增了趨勢圖,熱門文件統計等,大大提高IT部門以及企業(ye) 管理者的管理效率。

     

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    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤此次統計數據可視化改版主要有以下幾個(ge) 亮點:

     

    用圖表直觀展示數據

     

    將統計數據轉化為(wei) 圖表,將數據以更容易理解的方式傳(chuan) 達給管理員。

     

    例如在【空間統計】模塊,管理員一眼就可以從(cong) 數據條就能了解係統的空間存量。

     

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    通過文件類型占比餅圖,了解各文件類型的存儲(chu) 占比。

     

  • 壓縮包無需解壓,在線瀏覽文件內容 | 必威betawy网页版登录注册企業雲盤功能更新

    作為(wei) 多文件格式的安全存儲(chu) 與(yu) 分享平台,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤近期對壓縮包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)進行了優(you) 化。現在,無需解壓,您可以直接在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤中預覽壓包的文件內(nei) 容。

     

    壓縮包在線瀏覽,壓縮包不解壓瀏覽,企業雲盤

     

    在與(yu) 客戶的溝通中我們(men) 發現,很多用戶對壓縮包蜜汁喜愛,他們(men) 之中有的為(wei) 了規避文件中的病毒(雖然必威betawy网页版登录注册已經有文件查毒的功能)、有的為(wei) 了節省存儲(chu) ,或因文件內(nei) 容敏感,需要批量加密……於(yu) 是會(hui) 先將文件壓縮,再上傳(chuan) 至必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤。

     

    了解情況後,必威betawy网页版登录注册為(wei) 了改善壓包用戶的使用體(ti) 驗,做了以下優(you) 化:

     

    無需解壓,在線瀏覽CAD

    在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤,點擊壓縮包,在文件列表界麵,點擊文件即可預覽,在這裏你可以預覽Office、PDF、CAD、3D、電子書(shu) 、圖片、音視頻等100+文件格式。無需解壓,無需下載,直接預覽。

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