在當今高度數字化的研發製造領域，企業(ye) 往往麵臨(lin) 著一個(ge) 共同的挑戰：如何在確保網絡安全的前提下，高效地與(yu) 外部合作單位進行資料交換。
在研發製造業(ye) 中，收集外部單位資料是一個(ge) 常見的業(ye) 務需求。例如供應商原材料采購中，技術規格、質量報告、價(jia) 格信息等文件收集；對於(yu) 定製或特殊零部件的研發項目，則需要收集設計圖紙、樣品測試報告等詳細資料。
傳(chuan) 統的內(nei) 外網隔離策略雖然能夠有效隔離風險，但也極大限製了資料的流通與(yu) 合作效率。必威betawy网页版登录注册內(nei) 外網文件交換方案應運而生，為(wei) 這一難題提供了創新的解決(jue) 方案。
必威betawy网页版登录注册內(nei) 外網文件交換方案的核心在於(yu) 為(wei) 內(nei) 網和外網之間打造一條文件安全擺渡的通道，使得文件能夠在規則的指引下有序地在內(nei) 外網之間進行傳(chuan) 送。從(cong) 外網收集資料，再自動傳(chuan) 送到內(nei) 網，整個(ge) 過程便捷省時，特別適用於(yu) 那些需要快速收集供應商資料的研發製造企業(ye) 。
通過必威betawy网页版登录注册在實現內(nei) 網自動收集外網資料，主要通過以下幾個(ge) 關(guan) 鍵功能：
如何避免企業(ye) 網盤中的共享資被大量下載？企業(ye) 網盤統一了文件管理，也加快了文件共享效率，企業(ye) 網盤這種開放共享的模式帶來了便利，同時也帶來“大量下載”的安全隱患。
企業(ye) 網盤支持在線預覽、在線編輯、文件關(guan) 聯匯總等，因此，在實際的應用場中，文件大量下載的場景是很少出現的。畢竟員工不需要下載文件，也能瀏覽或編輯文件。
一旦企業(ye) 網盤中商業(ye) 機密、客戶數據或知識產(chan) 權等文件被大量下載，未來有可能發生企業(ye) 知識產(chan) 權的侵犯事件，或是是對企業(ye) 核心競爭(zheng) 力的致命打擊。另外，大量下載內(nei) 部資料可能占用過多的網絡和服務器資源，影響其他員工的正常工作，降低整體(ti) 工作效率。
為(wei) 了杜絕“大量下載”的潛在風險，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤創新性地引入了“每日下載”功能。
“每日下載”功能允許管理員設定下載閾值，當用戶當天的文件下載量達到預設的閾值時，係統會(hui) 自動觸發預警通知，及時告知管理員可能存在的不當下載行為(wei) 。
製造企業(ye) 越來越傾(qing) 向於(yu) 在多地域建立工廠和分布式研發中心，以更好地滿足當地市場需求和降低生產(chan) 成本。本文主要探討具有跨國業(ye) 務的製造企業(ye) ，使用傳(chuan) 統的文件服務器來管理和共享業(ye) 務文檔時，將麵臨(lin) 哪些問題，以及對應的必威betawy网页版登录注册文檔雲(yun) 解決(jue) 方案。
使用傳(chuan) 統文件服務器常常搭建於(yu) 公司總部內(nei) 網，麵臨(lin) 來自技術、安全以及協作上挑戰。
從(cong) 技術的角度，
從(cong) 安全合規的角度，
私有化部署的內(nei) 網IM
必威betawy网页版登录注册內(nei) 網IM（即時通訊）係統，專(zhuan) 為(wei) 構建安全高效的內(nei) 網溝通環境而設計，采用私有化部署方式，確保企業(ye) 數據的安全性與(yu) 隱私保護，無論是部門間的日常文字、語音交流、還是項目文檔的實時同步，還是各類緊急事務的通知，都能必威betawy网页版登录注册內(nei) 網IM完成，提升信息流通速度。
像微信一樣易用的內(nei) 網IM
在用戶體(ti) 驗上，必威betawy网页版登录注册內(nei) 網IM操作界麵與(yu) 交互邏輯與(yu) 我們(men) 日常使用的微信相似。這意味著員工無需額外培訓即可快速上手，降低了學習(xi) 成本，也增強了員工的接受度和使用意願，進一步促進了內(nei) 網IM係統的普及與(yu) 應用。
支持在線編輯、在線預覽的內(nei) 網IM
必威betawy网页版登录注册內(nei) 網IM依托於(yu) 必威betawy网页版登录注册強大文檔雲(yun) 服務，文件傳(chuan) 輸與(yu) 共享方麵表現出色，對話文件支持100+格式文件的在線預覽，用戶無需先將文件下載到本地，即可直接在聊天窗口內(nei) 查看CAD、PS、Visio等，省去了繁瑣的上傳(chuan) 下載過程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，對話文檔支持在線編輯並實時保存，這一功能不僅(jin) 方便了團隊成員之間的協作編輯，也確保了文件版本的最新性和一致性。
在數字化浪潮的推動下，企業(ye) 網盤的應用場景已經不再是簡單的文件存儲(chu) 、備份與(yu) 分享，隨著企業(ye) 網盤必威体育手机官网的不斷進化，已發展成為(wei) 驅動企業(ye) 高效協作、數據管理與(yu) 安全防護的綜合性平台。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤曆經十多年的發展，總結了常見的9個(ge) 常見的企業(ye) 網盤應用場景，希望能給您的數字化辦公得到一些啟發。
1、文件備份：員工可以將重要文件，如合同、報表等備份到企業(ye) 網盤，以防止數據丟(diu) 失。對工位電腦全盤備份，防止設備損壞、中毒、員工誤刪等情況導致的數據丟(diu) 失。
2、數據還原：當發生刪除、誤覆蓋等人為(wei) 錯誤、電腦損壞或電腦中毒時，將丟(diu) 失的文件數據從(cong) 企業(ye) 網盤中還原。另外，在企業(ye) 網盤上，隻有管理才能從(cong) 真正意義(yi) 上去“刪除”文件。
3、內(nei) 部分享：內(nei) 部分享是企業(ye) 網盤的主要功能。實現跨員工、跨部門的內(nei) 部文件共享，通過創建不同的分享空間，支持內(nei) 部協同辦公、項目管理，打破信息孤島，提高工作效率。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤v4.0用戶，是時候升級至V6了。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤V6自發布以來，曆經數載春秋，目前已服務上萬(wan) 家企業(ye) 。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤V6.0匯聚了必威betawy网页版登录注册研發團隊的心血，通過持續地性能調優(you) 、功能升級以及用戶體(ti) 驗打磨，確保企業(ye) 用戶享受到高效企業(ye) 網盤服務。
相較於(yu) 早期的必威betawy网页版登录注册V4版本，V6在界麵、功能用戶體(ti) 驗等多個(ge) 維度上實現了質的飛躍。新增了一係列創新特性，如智能搜索、權限精細化管理、多平台無縫對接等，極大地提升了企業(ye) 文件管理的效率與(yu) 安全性。
1. 界麵更美觀、操作更流暢
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤V6.0采用了更加現代、簡約且高度可定製化的UI風格，不僅(jin) 視覺上更加美觀大方，更在交互邏輯上進行了深度優(you) 化，用戶操作靈敏輕盈，切換流暢，大幅提升操作體(ti) 驗。
2. 斷點續傳(chuan) ，上傳(chuan) 提速！
在前幾期的文章中，我們(men) 聊到必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤高效便捷的辦公新技能——企業(ye) 網盤中的文檔下載自動轉換為(wei) PDF格式的解決(jue) 方案。今天，我們(men) 通過精心製作的視頻演示，帶您了解用戶在企業(ye) 網盤中下載的文檔類型（如Word、Excel、PPT等），是如何自動將其轉換為(wei) 統一的PDF格式。
同時，我們(men) 也重點演示了在必威betawy网页版登录注册中下載的PDF上嵌入的明水印、隱水印、點陣水印，這些不同類型水印的顯示方式以及溯源方法，您將見識文檔瞎子啊自動轉PDF功能如何簡化了工作流程，提高工作效率，同時加強數據安全。
如果你曾經被網盤狠狠限速，下載一個(ge) G文件要下個(ge) 兩(liang) 三個(ge) 小時，那麽(me) 在更換網盤必威体育手机官网時，上傳(chuan) 下載速度快，不限速就成為(wei) 首要的考慮因素。
特別對於(yu) 企業(ye) 用戶來說，文件傳(chuan) 輸慢等於(yu) 致命的慢性藥，大文件上傳(chuan) 下載速度慢嚴(yan) 重降低工作效率，影響辦公進度，影響人員的辦公情緒，當網盤外發資料給客戶時，“龜速”的下載體(ti) 驗也影響公司及品牌形象。
如果不想速度被限製，搭建企業(ye) 網盤是唯一出路。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤專(zhuan) 注於(yu) 私有化部署，文件上傳(chuan) 下載速度由企業(ye) 自有資源決(jue) 定、靈活把控。下麵我們(men) 聊聊在本地部署企業(ye) 網盤， 文件上傳(chuan) 下載速度的主要影響因素。從(cong) 而讓你了解為(wei) 什麽(me) 搭建企業(ye) 網盤不限速，要提高速度應該采取哪些措施。
企業(ye) 網盤文件上傳(chuan) 、下載的主要影響因素是網絡環境以及服務器性能。
一、網絡環境
企業(ye) 在出於(yu) 安全和數據保密性的考慮，常常會(hui) 選擇在內(nei) 網搭建文件服務器，但為(wei) 了分散在全國各地辦事處也能訪問到文件資料，就需要一個(ge) 兼顧安全和支持外網訪問的文件服務器解決(jue) 方案。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤就是滿足這種需求的優(you) 秀必威体育手机官网。必威betawy网页版登录注册是一款私有化部署的企業(ye) 網盤係統軟件，幫助公司在內(nei) 網建立一個(ge) 加密的文件服務器，確保數文件數據存儲(chu) 和傳(chuan) 輸的安全性和私密性，各辦事處可以通過安全通道連接到內(nei) 網的文件服務器，從(cong) 而實現文件的共享和訪問。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤外網訪問解決(jue) 方案技術成熟、全麵、靈活。各辦事處外網訪問公司內(nei) 網文件服務器的方式，可以通過VPN、代理服務器、內(nei) 網穿透或端口映射等方式實現。選擇什麽(me) 樣的方案，必威betawy网页版登录注册將結合企業(ye) 現有服務器資源、網絡環境與(yu) 安全需求等，給出最佳的外網訪問方案。
像沒有IT基礎設施薄弱的中小企業(ye) ，會(hui) 更青睞於(yu) 必威betawy网页版登录注册軟硬一體(ti) 化的小微雲(yun) 盤解決(jue) 方案。因為(wei) 隻需要告知必威betawy网页版登录注册存儲(chu) 需求，整個(ge) 文件服務器的搭建過程，就隻是為(wei) 必威betawy网页版登录注册文件服務器通網通電，必威betawy网页版登录注册自帶的內(nei) 穿透服務讓各地的辦事處隨時訪問到內(nei) 網的文件服務器。
企業(ye) 核心競爭(zheng) 力，往往與(yu) 其數據管理能力和團隊協作的效率緊密相連。麵對日益增長的Office文檔管理需求，以及來自跨地域、跨部門的協作挑戰，應用企業(ye) 網盤解決(jue) 員工電腦資料共享管理難題，已經成為(wei) 企業(ye) 信息化建設的必要手段。
本文將圍繞“100用戶，20T的存儲(chu) 空間需求，如何搭建企業(ye) 網盤”這一主題，探討如何利用企業(ye) 網盤，為(wei) 企業(ye) 打造一個(ge) 無縫協作的文檔管理環境。
首先聊聊為(wei) 什麽(me) 是搭建企業(ye) 網盤，而不是訂閱企業(ye) 網盤。
安全、持久穩定是企業(ye) 對企業(ye) 網盤的基本訴求。當企業(ye) 文件數據高達20T。從(cong) 安全的角度考慮，20T的數據中不乏商業(ye) 文件，SaaS企業(ye) 網盤直連互聯網，是否會(hui) 有泄密風險？從(cong) 持久穩定的角度，SaaS企業(ye) 網盤的持久使用依賴於(yu) 持續續費，後期也可能麵臨(lin) 高昂的擴容費用，如果企業(ye) 後期沒有足夠的預算，20T的數據遷移也是不小的工作量。
一家醫院的內(nei) 部文件遭到泄露，院領導要求緊急展開調查。遺憾地是，以醫院現有的技術手段，無法排查是誰泄露的，最終此次泄露事件由信息中心領導擔責。
為(wei) 什麽(me) 是信息中心擔責？
2022年8月29日，國家衛生健康委、國家中醫藥局、國家疾控局印發《醫療衛生機構網絡安全管理辦法》中，明確指出：
“堅持‘管業(ye) 務就要管安全’‘誰主管誰負責、誰運營誰負責、誰使用誰負責’的原則，落實網絡安全責任製，明確各方責任。”
醫院當前采用通過網閘交換文件，並依賴Windows服務器進行文件訪問，醫護人員需前往指定電腦進行文件上傳(chuan) 下載。盡管醫院當前的文件交換訪問方式在合規性上符合要求，但Windows共享的局限性讓文件的共享無法追蹤。
國內(nei) 一家某知名科技公司因內(nei) 部文件不慎外泄，導致一部分客戶資料曝光於(yu) 公眾(zhong) 視野，而公司卻無法根據泄露的文件追溯到始作俑者。
這件事讓企業(ye) 嵌入信譽受損與(yu) 業(ye) 務流失的雙重打擊，被曝光的客戶中，有一部分陸續與(yu) 公司解除合作，而一些正在洽談合作的客戶，也因此次事件暫時擱淺事宜。
同時也給企業(ye) 的數據安全體(ti) 係敲響了警鍾，在數據飛速流轉的今天，企業(ye) 該如何有效防止文件外泄，又如何能在事後迅速定位問題源頭，成為(wei) 了企業(ye) 亟需解決(jue) 的難題。
今天，我們(men) 就這個(ge) 案例，探討如何利用必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的安全優(you) 勢，杜絕這類事件再次發生。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤是企業(ye) 內(nei) 部文件的存儲(chu) 協同平台，也是通構建信息安全防線的重要一環。對企業(ye) 隱私和商業(ye) 機密的保護，一方麵以“權限最小化”原則，非必要不下載，另一方麵，為(wei) 下載的文件套上“隱形暗碼”，標記文件使用者，為(wei) 外發溯源提供依據。
在商業(ye) 文件保護解決(jue) 方案中，加密係統是最普遍廣泛的解決(jue) 方案之一。加密係統以“一刀切”的保護模式，保護了企業(ye) 商業(ye) 文件，同時也保護了非必要保護的普通工作文件。
加密係統的保護模式在無形之中降低了的文件流轉效率，特別對於(yu) 高密網絡與(yu) 低密網絡之間的文件往來，項目協同等業(ye) 務，文件的加解密、外發審核等工作讓業(ye) 務緩慢前進。
麵對數據安全與(yu) 辦公效率的雙重挑戰，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤提出分層級的企業(ye) 文件保護方案，對企業(ye) 不同類型、不同級別的數據進行梳理，定義(yi) 不同的文件的安全管控策略。保護企業(ye) 核心機密的同時，讓文件流動更便捷快速，避免加密係統“一刀切”管理的笨重感。
企業(ye) 網盤分層級文件保護策略
一所國家示範性高校，在校園網盤存儲(chu) 改造中遇到了瓶頸：
當前使用的校園網盤版本不支持已購的對象存儲(chu) 。
校園網盤的使用人數，目前已達五萬(wan) 人，除了學校師生使用，還有一些研學合作企業(ye) 。校園網盤已使用四年，隨著日積月累、年複一年的文件增長，校園網盤的存儲(chu) “即將見底”，預計無法滿足未來一年的存儲(chu) 增長需求。
由於(yu) 學校已采購並使用第三方對象存儲(chu) ，為(wei) 了校園網盤後期存儲(chu) 的彈性擴展與(yu) 數據安全性，學校計劃將對象存儲(chu) 接入校園網盤。遺憾的是，與(yu) 校園網盤廠商溝通後，了解到學校當前的校園網盤版本並不支持對象存儲(chu) 。
如果學校堅持使用對象存儲(chu) ，校園網盤廠商給出的方案是：
企業(ye) 網盤在製造業(ye) 的應用場景包括替換傳(chuan) 統文件服務、跨網文件交換方案、圖紙管理保護等，今天我們(men) 來聊聊使用人數為(wei) 上千人，有海外業(ye) 務且需要文件傳(chuan) 輸同步的製造企業(ye) 該如何搭建企業(ye) 網盤。
企業(ye) 網盤建設背景
2023年3月，工信部中小企業(ye) 發展促進中心發布的《數字化助力專(zhuan) 精特新中小企業(ye) 國際化發展路徑探索及研究報告》顯示，“走出去”已經成為(wei) 專(zhuan) 精特新中小企業(ye) 的共識，86%的專(zhuan) 精特新中小企業(ye) 製定了明確的國際化計劃。
重塑海外商業(ye) 格局，為(wei) 全球經濟注入新的活力，不少中大型製造企業(ye) 還會(hui) 到海外建廠，搶占價(jia) 格和市場的先機，往往形成總部在國內(nei) ，工廠在海外的格局。這一類的出海企業(ye) 對於(yu) 數據管理和共享上有獨特的需求。
企業(ye) 網盤使用需求
企業(ye) 網盤存儲(chu) 至少20T，主要用於(yu) 存儲(chu) 各類工程圖檔、訂單、合同、質檢報告等，後期可以根據實際使用量進行靈活擴容。
聊到團隊協作，你可能會(hui) 想到OA、IM、項目管理等係統，實際上，企業(ye) 網盤的協同能力可能已經超乎你的想象，不僅(jin) 僅(jin) 是文件分享管理平台，更是非常受歡迎的團隊協同平台。
基於(yu) 文件存儲(chu) 分享管理的企業(ye) 網盤，不斷地為(wei) 文檔應用疊加各種好用的小功能，“工欲善其事，必先利其器” 下麵聊聊在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤7個(ge) 好用的協同功能，讓你了解企業(ye) 網盤是如何為(wei) 團隊提供了一個(ge) 全新的工作模式。
一、建立專(zhuan) 屬團隊空間
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤允許在根目錄建立專(zhuan) 屬的“團隊空間”，在團隊空間裏，無論是文件的存取、分享，還是成員的權限設置，一切盡在團隊主管的掌握之中。admin可以在必威betawy网页版登录注册中建立無數個(ge) 團隊協作空間，這種集中式存儲(chu) ，分權式管理的企業(ye) 辦公模式，確保了信息的安全與(yu) 流通的高效。
二、多人批注，思維碰撞
企業(ye) 網盤作為(wei) 企業(ye) 文件存儲(chu) 中心，不僅(jin) 是一個(ge) 簡單的文件倉(cang) 庫，更是企業(ye) 知識資產(chan) 和信息安全的堡壘。在這個(ge) 堡壘中，合同資料的存儲(chu) 管理顯得尤為(wei) 重要。
合同作為(wei) 商業(ye) 活動交易雙方權益的明確書(shu) 證，其安全性直接關(guan) 係到企業(ye) 的核心利益。一份合同的泄露或篡改，不僅(jin) 可能導致商業(ye) 秘密的暴露，還可能引發法律糾紛，給企業(ye) 帶來不可估量的損失。因此，合同存儲(chu) 在企業(ye) 網盤中，企業(ye) 網盤能給予合同哪些保護，是企業(ye) 信息安全管理的重要考量點。
“機密保得住”的必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤，在合同資料的保護上，提出了更全麵，不同於(yu) 其他企業(ye) 網盤必威体育手机官网的保護措施。
1. 合同僅(jin) 在線修改，禁止下載另存
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤嚴(yan) 格控製合同文件的訪問權限，確保合同隻能在安全的在線環境中進行修改，嚴(yan) 格禁止私自下載另存合同。這一措施有效避免了合同文件在傳(chuan) 輸和存儲(chu) 過程中的安全風險，確保了合同內(nei) 容的完整性和保密性。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 私有雲(yun) （www.hbtybz168.com）通過用戶群的精準定位，功能模塊的多維組合，為(wei) 滿足眾(zhong) 多企業(ye) 用戶進行相應的價(jia) 值重構。
精準定位
在網盤免費戰略越演越烈的時候，許多營運網盤的小微企業(ye) 不斷出局，相應的個(ge) 人雲(yun) 存儲(chu) 用戶已經被各大巨頭瓜分。而必威betawy网页版登录注册科技通過對企業(ye) 業(ye) 務的調研和用戶需求分析，確定企業(ye) 私有雲(yun) 是雲(yun) 存儲(chu) 領域另一片藍海。
為(wei) 何企業(ye) 用戶不選擇免費的網盤呢？這就得從(cong) 企業(ye) 用戶的屬性出發，作為(wei) 一個(ge) 需要存儲(chu) 大量商業(ye) 資料的企業(ye) ，第三方存儲(chu) 是存在很大安全隱患的。一旦資料丟(diu) 失，就難以找回，就算尋找營運方，營運方作為(wei) 大巨頭對一般企業(ye) 也是敷衍了之。因此，為(wei) 了滿足企業(ye) 的雲(yun) 端安全需求，必威betawy网页版登录注册為(wei) 企業(ye) 提供私有雲(yun) 服務，讓企業(ye) 的雲(yun) 端部署在自己的服務器上，企業(ye) 的資料由自己掌控。通過滿足企業(ye) 安全性的需求，激發了大部分企業(ye) 對雲(yun) 服務的需求。
功能模塊多維組合
一個(ge) 企業(ye) ，不隻是需要通過私有雲(yun) 來存儲(chu) 企業(ye) 的資料。同時還需要通過私有雲(yun) 滿足內(nei) 部共享和協作的需求。這也是免費網盤無法提供的，免費網盤能給用戶的僅(jin) 僅(jin) 是備份而已。
讓辦公資料能在企業(ye) 內(nei) 部共享，是減少傳(chuan) 輸和增加效率的一種途徑。經過了解大部分企業(ye) 都是通過網上鄰居搭建企業(ye) 的局域網來實現這樣一個(ge) 共享的環境。 在越來越複雜的辦公環境下，單純的共享已經難以滿足企業(ye) 用戶的需要。由於(yu) 信息的封閉，企業(ye) 還是沿用網上鄰居這種傳(chuan) 統的共享環境。當然，也有一部分不滿足現狀的企業(ye) 開始擁基於(yu) 雲(yun) 計算的私有雲(yun) 共享係統。接下來我們(men) 就從(cong) 幾大功能來對比一下私有雲(yun) 和網上鄰居：
經過特有功能的搭配，必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 對企業(ye) 的實用性完全超過網上鄰居，在共享的基礎上，建立起的相應的協作機製，讓企業(ye) 辦公更加高效。
文檔管理是企業(ye) 每天都需要使用的文檔係統，它存儲(chu) 著員工每天產(chan) 生的工作成果，許多日常的協作也已經開始在文檔管理係統上麵進行，比如日常的通信、項目協作編輯、日誌的提交等等。
從(cong) 文檔管理係統在員工使用頻率能看出來，企業(ye) 已經離不開文檔管理係統。它已經屬於(yu) 每時每刻都需要使用的辦公工具。文檔管理係統在企業(ye) 內(nei) 部起到哪幾方麵的重要作用，下麵就是給還沒有使用或者沒有接觸過文檔管理係統的企業(ye) 一一介紹。
加快效率
文檔管理係統減少了文檔在企業(ye) 內(nei) 部的傳(chuan) 輸環節，替代了員工之間文件點對點的傳(chuan) 輸，改善為(wei) 一點對多點共享的模式。隻需要文檔管理係統上麵有的文件，各個(ge) 員工都能共享到，不需要再進行一一的傳(chuan) 輸。
多一次備份
有了集中存儲(chu) 的這種模式，員工辦公電腦生成的文件就能實時的傳(chuan) 輸到文檔管理係統內(nei) ，這樣每天產(chan) 生的文件經過這次傳(chuan) 輸就能生成兩(liang) 份，在文檔管理係統上的文件就相當於(yu) 一次完美的備份。
文件通訊一體(ti) 化
關(guan) 於(yu) 移動辦公的話題在這幾年愈演愈烈，而幾乎都是在強調同一件事，那就是移動辦公的優(you) 勢與(yu) 意義(yi) 。
但是，並不是所有企業(ye) 都對移動辦公軟件充滿信心，作為(wei) 一個(ge) 一天至少有24小時麵對電腦吐血碼字的文案，一開始我對移動辦公軟件也猶猶豫豫持續懷疑，想著當移動辦公軟件像魔鬼一般擴散，一定會(hui) 有人發現移動辦公軟件的短肋。可惜在我還沒找著這樣的資源的時候，我已經用上了移動辦公必威体育手机官网—必威betawy网页版登录注册。所以這項吐槽的任務隻能自我交付，下麵開始了。
使用移動辦公軟件減少在辦公室的加班時間，從(cong) 此無法塑造一個(ge) 坐在辦公室裏，留下高冷背影賣命工作的楷模形象。換句話說，你可能再也領不到加班費了。這點對於(yu) 那些7點之後下班可以有免費晚餐，10 點之後下班可以免費打車的企業(ye) 單身狗來說是非常大的損失，非常非常大。
幾年前，在雲(yun) 計算這場遊戲中，一直是公有雲(yun) 一家獨大，隻有它玩的風聲水起，但現在私有雲(yun) 和混合雲(yun) 也已上位，成為(wei) 了公有雲(yun) 強有力的競爭(zheng) 者。你可能不知道，其實實施私有雲(yun) 解決(jue) 方案可以阻止一係列的挑戰和問題，這是公有雲(yun) 做不到的，而且還可以加速雲(yun) 采用的進程。但是站在公有雲(yun) 與(yu) 私有雲(yun) 的十字路口，是向左走使用公有雲(yun) ，還向有走使用私有雲(yun) ，你是否很迷茫？本文從(cong) 五個(ge) 方麵講解決(jue) 如何取舍公有雲(yun) 與(yu) 私有雲(yun) 。 1.易用性
企業(ye) 的文檔作為(wei) 企業(ye) 無形資產(chan) 的一部分，占的比例越來越高，其重要性已經屬於(yu) 戰略性級別，許多企業(ye) 也在尋求著文檔管理最好的解決(jue) 方案，但是大部分最後都是選擇了增加人工，可這部分自然形成了企業(ye) 的勞工成本，效率又未必見得有何改善？因此解決(jue) 企業(ye) 文檔共享管理是當務之急。
所以文檔管理軟件的興(xing) 盛無疑會(hui) 掀起企業(ye) 新型管理模式的浪潮，然而企業(ye) 在選擇軟件時，往往無從(cong) 下手，麵對眾(zhong) 多琳琅滿目的文檔管理必威体育手机官网，卻又無從(cong) 了解其中性能，有的必威体育手机官网不菲的價(jia) 格更是讓企業(ye) 管理者望而卻步。基於(yu) 此，必威betawy网页版登录注册科技推出的私有雲(yun) 的無疑給千萬(wan) 企業(ye) 帶來了福音。
必威betawy网页版登录注册科技私有雲(yun) 可以幫助企業(ye) 建設一個(ge) 文檔管理係統，不僅(jin) 可以保護企業(ye) 機密信息的安全，還可以通過科學的分類與(yu) 統一的集中管理以及快速的從(cong) 海量的文檔中搜索定位，更是極大的提升了辦公人員的效率。
在平板電腦不斷發展的背景下，人們(men) 不再隻是使用台式電腦來辦公生活。通過平板電腦，人們(men) 可以在旅途上享受音樂(le) 、在咖啡廳觀賞電影、會(hui) 見客戶時可以查閱資料。 但基於(yu) 平板電腦帶來的移動辦公，隻能說是非常局限的。移動是毫無疑問的，但是對於(yu) 辦公更多是查閱，在協作方麵就略顯不足了。往往在外麵需要跟同事產(chan) 生協作時，常常要打電話催促對方把文件通過郵箱或者QQ傳(chuan) 輸過來，要是遇到假期，對方文件也不再身邊的時候，隻能擱置重要的事情。這種低效的協作是難於(yu) 滿足企業(ye) 的。 在雲(yun) 存儲(chu) 的發展下，協作開始直接在雲(yun) 端進行，完全解決(jue) 異地協作的困難。企業(ye) 通過私有雲(yun) 把企業(ye) 所有人員的辦公文件進行集中存儲(chu) 。這樣，不管是外出的還是在家裏都能通過客戶端直接的提取文件。要是需要修改的文檔，完全也能在雲(yun) 端實現。私有雲(yun) 有了在線編輯和獨有的編輯鎖兩(liang) 個(ge) 功能，完全開啟全新的異地協作。通過獨有的編輯鎖，企業(ye) 的人員能在雲(yun) 端有序的進行一次編輯，高效率的完成合作文件。 在對於(yu) 協作方麵，除了在線協作還提供了純粹的辦公通信，讓企業(ye) 人員擁有獨立的辦公通信軟件。避免外在信息擾亂(luan) 辦公環境。根據企業(ye) 需求，私有雲(yun) 的通信提供了永久的消息漫遊。無論領導還是員工引用的文檔都能及時通過記錄重複查閱。
一、成本考量
理論上使用公有雲(yun) 進行數據存儲(chu) ，業(ye) 務的規模越小，需要的存儲(chu) 越少，那麽(me) 應用在公有雲(yun) 存儲(chu) 上的成本將更有效率。而且由於(yu) 使用了公有雲(yun) 進行數據的存儲(chu) ，從(cong) 企業(ye) 人力資源的投入上來說，也較少。
但真實的情況是，無論業(ye) 務的規模有多小，使用公有雲(yun) 的的過程中，除了會(hui) 產(chan) 生租用雲(yun) 服務商的存儲(chu) 空間成本（本身這一費用已包含了設備成本、管理成本）以外，由於(yu) 公有雲(yun) 存儲(chu) 的相對開放性，大部分的企業(ye) 還是會(hui) 有本地備份或異地備份的需求，這一部分的成本往往會(hui) 被忽視。同時，企業(ye) 仍然需要額外投入支持公有雲(yun) 存儲(chu) 數據交互時所產(chan) 生的帶寬成本。
私有雲(yun) 的環境之下，表麵上看企業(ye) 需要投入一定的資金來購買(mai) 設備。但由於(yu) 這是企業(ye) 完全自控的行為(wei) ，是可以合理壓縮成本的，即使今後涉及到升級或擴容，也完全可以自行裁量而不會(hui) 受製於(yu) 雲(yun) 服務商的價(jia) 格體(ti) 係。而且私有雲(yun) 環境的大前提是可以高效的利用企業(ye) 原有的局域網資源，幾乎不會(hui) 額外產(chan) 生帶寬方麵的成本投入。
在企業(ye) 私有雲(yun) 環境部署完畢並正常運行之後，考慮到備份時若使用常規的雙數據中心備份或異地備份，需要投入的設備購買(mai) 與(yu) 環境搭建的成本均很高，此時是可以適當考慮租用雲(yun) 服務商的儲(chu) 存空間實施混合雲(yun) 的方式進行備份，這樣可以大大降低成本。
雲(yun) 計算是當今最炙手可熱的IT技術。繼虛擬化技術之後，越來越多的企業(ye) 開始接受雲(yun) 計算的理念，著手調研雲(yun) 計算技術在企業(ye) 實施的可行性。但此時IT架構師們(men) 會(hui) 發現自己遇到了一個(ge) 棘手的問題，那就是究竟應該選擇公有雲(yun) 還是私有雲(yun) ？ 其實無論是私有雲(yun) 還是公有雲(yun) ，本質上都是對硬件資源池化，進而實現從(cong) IT技術向IT服務的轉換。用戶可以不再關(guan) 心IT服務如何構建，隻需要提出具體(ti) 的服務需求即可。如果雲(yun) 計算技術限製在一個(ge) 企業(ye) 內(nei) 部，一般我們(men) 稱之為(wei) 私有雲(yun) ，例如必威betawy网页版登录注册就屬於(yu) 私有雲(yun) 必威体育手机官网。如果雲(yun) 計算技術構建在廣域網上，為(wei) 全球用戶提供服務，我們(men) 就可以稱之為(wei) 公有雲(yun) ，公有雲(yun) 的代表必威体育手机官网有Amazon Web Services以及Google Apps。 最近一段時間公有雲(yun) 和私有雲(yun) 陣營發生了激烈的爭(zheng) 辯，兩(liang) 者都力挺自己的優(you) 越性，宣稱自己才是未來雲(yun) 計算最有前途的必威体育手机官网。互聯網上的雲(yun) 計算愛好者也開始力挺擁護的必威体育手机官网，網上的爭(zheng) 論此起彼伏。其實，就筆者看來，公有雲(yun) 和私有雲(yun) 應該適用於(yu) 不同的場景，不存在兩(liang) 者之間的替代關(guan) 係。公有雲(yun) 和私有雲(yun) 的未來應該是共存共贏，而不應該是零和式的替代競爭(zheng) 關(guan) 係。
通過必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 軟件把企業(ye) 內(nei) 部的服務器變成雲(yun) 服務器，並且把私有雲(yun) 服務器變成雲(yun) 端辦公協作係統。 能把一台企業(ye) 內(nei) 部服務器架設成為(wei) 雲(yun) 服務器的核心在於(yu) 必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 軟件內(nei) 置的穿透技術，通過必威betawy网页版登录注册科技公司多年的技術積累，為(wei) 必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 軟件內(nei) 置獨家的穿透技術，讓用戶可以在外部通過手機、平板電腦或者在家通過相應的客戶端訪問到企業(ye) 的服務器。此時企業(ye) 的服務器就類似雲(yun) 服務器，企業(ye) 獨有的私有雲(yun) 服務器。
