• 2024-12-6

    大雪 | 賞冬雪，鑒風華

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  • 2024-12-4

    海量紙質文件掃描歸檔成噩夢？必威betawy网页版登录注册方案：自動化！省人力！控時間！

    在日常的辦公及資料管理流程中，紙質材料歸檔始終是一項艱巨的任務，傳(chuan) 統的人工歸檔方式暴露出諸多棘手難題，嚴(yan) 重製約辦公效率與(yu) 資料管理的精準度。

     

    一、紙質材料人工掃描歸檔的難點

    （一）海量積壓，耗時漫長

    隨著業(ye) 務不斷拓展、往來文件持續累積，紙質材料數量呈幾何倍數增長。行政部門時常麵對堆積如山的合同、報告、單據等資料，工作人員逐一甄別、整理，耗費大量工時。以一家中型企業(ye) 為(wei) 例，每月新增紙質文件上千份，單純依靠人工清點、排序，即便投入數名員工全職處理，仍需耗費數周時間，極大延誤檔案入庫時效，拖慢整體(ti) 業(ye) 務節奏。

    （二）信息繁雜，人力難支

    每份紙質材料內(nei) 容豐(feng) 富多樣，涵蓋文字、圖表、數據等諸多元素，手動重命名與(yu) 分類歸檔成為(wei) 沉重負擔。財務票據需按年份、項目、收支類型細分；法務合同要依據簽約方、業(ye) 務範疇、法律效力精準歸類。工作人員長時間緊盯文件細節，極易疲勞，不僅(jin) 歸檔速度銳減，還常因精力不濟出現疏漏，使得後續查找文件時困難重重。

    （三）人為(wei) 疏忽，錯誤頻發

  • 2024-12-3

    文件自動化歸檔，省時省力，文件歸檔新“姿勢”

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤匯聚了日常業(ye) 務中的各類資料，涵蓋了工程項目所衍生的文件、審批流程文件、案卷、收發文以及函件等等。由於(yu) 大部分資料都存在歸檔需求，那麽(me) ，是否能夠讓某些特定且固定需要歸檔的資料達成自動化歸檔，進而省略人工整理這一繁瑣過程呢？這正是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤計劃任務功能的重要使命之一。

     

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    必威betawy网页版登录注册計劃任務主要是針對文件自動執行移動、刪除以及 PDF 合並等操作。無論是在電腦端新建的文件，還是雲(yun) 盤內(nei) 部生成的文件，亦或是從(cong) 業(ye) 務係統對接而來的文件，都能夠依據預設的任務規則，比如執行的具體(ti) 操作、執行周期、執行對象等，將文件自動分類歸檔至另外的目錄之中。在此過程中，執行移動任務實際上就等同於(yu) 執行自動化歸檔任務。

  • 2024-12-2

    企業數據保護：RAID之外的多手準備

    在當今的企業(ye) 文件存儲(chu) 管理領域，數據的安全性和可靠性至關(guan) 重要。為(wei) 了有效提高數據冗餘(yu) 能力，防止因硬盤損壞而引發的數據丟(diu) 失以及文件訪問業(ye) 務的中斷，許多公司常常采用 RAID 技術。RAID 技術作為(wei) 提高存儲(chu) 係統性能和可靠性的重要手段，具有顯著優(you) 勢。它不僅(jin) 能夠提升傳(chuan) 輸速率，還能為(wei) 企業(ye) 提供強大的容災能力。

     

    以 RAID1 為(wei) 例，其采用鏡像存儲(chu) 的方式，即使一個(ge) 工作盤發生故障，也可以從(cong) 鏡像盤中迅速恢複數據，確保企業(ye) 業(ye) 務的連續性。

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    然而，企業(ye) 數據無價(jia) ，僅(jin) 僅(jin) 通過冗餘(yu) 保護是遠遠不夠的，用戶往往需要多種保護方法來確保數據的萬(wan) 無一失。在此，不得不提我們(men) 公司的明星必威体育手机官网 —— 必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤。必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤類似於(yu) NAS 的文件服務器，但在安全層麵進行了多層加固，具有諸多突出優(you) 勢。

     

    從(cong) 存儲(chu) 層麵來看，必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤對服務器以及傳(chuan) 輸通道進行加密處理。即使硬盤不幸被盜，或者傳(chuan) 輸過程被攔截，不法分子也無法獲取明文數據。這種加密技術為(wei) 企業(ye) 數據提供了堅實的保護屏障，讓企業(ye) 無需擔憂數據泄露的風險。

  • 2024-11-29

    網盤鏈接分享，無需登錄/安裝客戶端，即可下載/上傳

    網盤鏈接分享是當前非常流行的文件分享方式。但如果通過網盤鏈接分享資料給客戶時，對方卻需要登錄或安裝客戶端才能下載，甚至即便有終端，點擊鏈接各種跳轉之後，可能還要先升級才能下載資料。

     

    這樣的方式其實給客戶造成了麻煩，也間接影響服務的流暢度。如果你在找這樣一種網盤，分享鏈接時不用登錄，也無需安裝客戶端，分享的文件格式也沒有限製，別人隻需訪問鏈接就能輕鬆下載文件，或往裏麵添加文件，那必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤就非常適合你啦！

     

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    下麵我們(men) 演示用必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤外鏈來收集文件的使用步驟以及使用效果，讓你體(ti) 驗網盤鏈接分享不一樣的安全與(yu) 便捷！

     

    一、操作步驟超簡單

    首先，在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤裏找到你想要設置外鏈的文件(夾)，點擊右鍵，選擇 “外鏈”，然後再點 “創建外鏈”。

  • 2024-11-28

    必威betawy网页版登录注册企業雲盤：AI 助力企業轉型新路徑

    在當今數字化高速發展的時代，企業(ye) 對於(yu) 高效的文檔管理和知識獲取的需求日益迫切。而必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤，憑借其強大的 AI 功能，為(wei) 企業(ye) 帶來了全新的轉型機遇。

     

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    必威betawy网页版登录注册通過引入先進的 AI 技術，大幅提升了企業(ye) 的文檔管理效率。它不僅(jin) 僅(jin) 是一個(ge) 簡單的存儲(chu) 工具，更是一個(ge) 充滿創新設計的智能平台，能夠更好地滿足企業(ye) 在文件管理與(yu) 知識獲取方麵的複雜業(ye) 務場景。

     

    必威betawy网页版登录注册依托 AI 的兩(liang) 大核心功能，為(wei) 企業(ye) 開啟了智能化管理的新篇章。

     

    其一，AI 元數據識別。

    必威betawy网页版登录注册AI元數據識別如同一位高效的電子助手，能夠智能、自動地提取文檔的關(guan) 鍵信息，並執行自動、命名、合並等工作。

  • 2024-11-27

    不得不看！必威betawy网页版登录注册企業雲盤讓 PDF 管理煥然一新

    在日常辦公中，PDF 無疑是被廣泛應用的重要文件材料。而必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤作為(wei) 企業(ye) 辦公文件的存儲(chu) 中心，究竟能在 PDF 管理方麵實現哪些強大功能呢？今天，就讓我們(men) 來全麵總結一下。

     

    一、PDF授權分享——安全分享無後顧之憂

    在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤中，你可以對 PDF 文件進行精細的權限設置並分享給他人。這種分享方式支持文件不落地分享，確保文件的安全性。對方在獲得分享後，僅(jin) 能在線觀看 PDF 文件，而無法進行下載、截屏等操作。這一功能極大地保障了文件內(nei) 容的保密性，防止重要信息被隨意傳(chuan) 播。

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    二、PDF在線預覽——閱讀提效輕鬆便捷

  • 2024-11-22

    小雪 | 小雪至，冬始俏

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  • 2024-11-19

    外發PDF被濫用，如何溯源？必威betawy网页版登录注册隱水印助力高效溯源

    在日常工作中，我們(men) 時常需要將重要的PDF文件外發給多個(ge) 客戶。我們(men) 希望客戶悉知PDF的內(nei) 容，以便雙方更好地展開合作，但文件屬於(yu) 公司內(nei) 部資料，不希望PDF被客戶濫用，隨意在互聯網流通，導致最後落入競對手中。

     

    一旦PDF文件被泄露或濫用，追蹤源頭往往是個(ge) 棘手的問題。別擔心，今天給大家介紹一個(ge) 簡單易用的PDF溯源好幫手——必威betawy网页版登录注册隱水印，隱水印能讓PDF文件易於(yu) 閱讀，且提供隱形保護。

     

    什麽(me) 是必威betawy网页版登录注册隱水印？

     

    必威betawy网页版登录注册隱水印是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤提供的一種文件保護技術，隱水印采用全球領先的計算機視覺算法，在原文件的基礎上嵌入隱形數字編碼水印，這種嵌入不會(hui) 增加文件大小，也不會(hui) 額外占用存儲(chu) 空間，且嵌入後的文件與(yu) 原文件的像素差不超過1%。

     

    這種微小的修改在人類視覺感知上不能被察覺，但隻要有文件截圖，就能在必威betawy网页版登录注册的水印溯源平台中還原水印信息，包括是哪個(ge) 賬戶、下載時間、IP地址等信息，一目了然。

     

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤隱水印使用與(yu) 溯源流程

     

  • 2024-11-15

    企業微信微盤滿了，教你一招，低價擴容！

    在日常工作中，企業(ye) 微信微盤已成為(wei) 公司存儲(chu) 和共享文件的好幫手。不過，你是否遇到過微盤空間不足，文件存不進去的尷尬情況？別擔心，今天我們(men) 就來聊聊如何輕鬆應對這一問題。

     

    首先，企業(ye) 微信微盤為(wei) 每個(ge) 企業(ye) 提供 100G 免費空間，隨著工作文件的不斷累積，免費空間很快就可能捉襟見肘。那麽(me) ，支付一定費用進行擴容是個(ge) 選擇，擴容價(jia) 格根據所選套餐不同而有所差異，以一年30人2400GB為(wei) 例，含稅價(jia) 格為(wei) 12429元。

     

    企業微信微盤擴容,企業雲盤,替換微盤

     

    如果你覺既想節省成本，又希望擁有更大的存儲(chu) 空間，同時還注重隱私安全，那麽(me) 必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤絕對值得一試！作為(wei) 一款私有化部署的企業(ye) 網盤必威体育手机官网，必威betawy网页版登录注册在這兩(liang) 方麵都表現得尤為(wei) 出色。

     

    必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤是私有部署的雲(yun) 盤必威体育手机官网，企業(ye) 雲(yun) 盤的存儲(chu) 空間取決(jue) 於(yu) 您服服務器數據盤。例如您服務器的數據盤為(wei) 8T，那麽(me) 必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的可使用空間就是8T。另外，由於(yu) 文件數據存儲(chu) 在企業(ye) 自己的服務器上，隱私安全更有保障。

     

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