在高等教育領域，科研項目往往涉及長期的數據積累和跨屆學生的協作。如何有效地管理、存儲(chu) 和共享這些海量的科研資料，成為(wei) 高校課題組麵臨(lin) 的一大挑戰。
本文將探討當前高校科研數據管理的痛點，並介紹一種基於(yu) 雲(yun) 技術的解決(jue) 方案——必威betawy网页版登录注册校園文檔雲(yun) ，以助力高校課題組實現“高質量上雲(yun) ”。
高校科研數據管理的痛點
高校科研數據管理麵臨(lin) 數據分散、共享效率低、鏈接整合困難、新舊成員交接繁瑣以及數據安全防護薄弱等痛點，這些問題嚴(yan) 重影響科研效率和數據安全性。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤近日推出了一項雖小卻極為(wei) 實用的更新——在雲(yun) 盤列表中新增“本地修改時間”字段。這一功能的加入，旨在優(you) 化用戶的工作流程，延續按“修改時間”的文件管理習(xi) 慣，提高文件管理效率和便捷性。
個(ge) 人層麵：延續工作習(xi) 慣，提升遠程辦公體(ti) 驗
對於(yu) 個(ge) 人用戶而言，新的“本地修改時間”功能使得備份和管理大量工作文件變得更加輕鬆。特別是在出差或遠程辦公場景下，用戶大批量將本地工作底稿上傳(chuan) 至企業(ye) 雲(yun) 盤時，在異地仍可以快速根據文件的本地修改時間進行查找和訪問，不會(hui) 因為(wei) 隻有“上傳(chuan) 時間”而造成困擾，從(cong) 而提高工作效率。
項目協同層麵：精準定位曆史節點，助力團隊協作
在項目協同工作中，海量的項目文件歸檔和管理一直是一個(ge) 挑戰。新增的“本地修改時間”字段允許項目組成員通過時間來精確判斷和查找曆史項目的關(guan) 鍵節點，從(cong) 而更好地協同工作，推動項目進展。
一、項目背景
在數字化轉型的浪潮中，設計院作為(wei) 專(zhuan) 業(ye) 服務機構，其圖紙數據安全和工作效率的重要性日益凸顯。然而，傳(chuan) 統的Windows共享方式在數據安全、權限管理、文件版本控製等方麵存在諸多短板。病毒威脅、文件誤刪與(yu) 泄露風險、權限設置粗糙導致的數據可見性問題等，不僅(jin) 影響設計院的日常運營，還可能給企業(ye) 帶來嚴(yan) 重的法律責任和聲譽損失。因此，尋求一種更為(wei) 安全、高效、易用的數據管理解決(jue) 方案成為(wei) 當務之急。
二、需求分析和建設目標
一直以來，財務和審計事務都麵臨(lin) 著嚴(yan) 峻的信息安全挑戰。Excel，作為(wei) 處理財務數據的主要工具，承載著海量的敏感信息。一張Excel報表可能關(guan) 聯多個(ge) 子表，每個(ge) 數據點都關(guan) 乎財務隱私。在多組織、多人員參與(yu) 的報表共享管理中，如何有效防止信息泄露，同時不改變財務人員的工作習(xi) 慣，成為(wei) 了一個(ge) 亟待解決(jue) 的問題。
必威betawy网页版登录注册報表防泄密解決(jue) 方案應運而生，它旨在解決(jue) 信息安全和工作習(xi) 慣兩(liang) 大難題，為(wei) 財務和審計事務所提供一個(ge) 既安全又便捷的Excel報表管理平台。
一、本地訪問，無縫對接現有工作流程
必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案首先確保了工作習(xi) 慣的連續性。無論公司之前使用的是NAS還是Windows共享，遷移到必威betawy网页版登录注册後，財務人員仍可通過本地盤符訪問Excel報表。這種無縫對接的設計，使得財務人員無需學習(xi) 新的操作方式，降低了方案實施的阻力。
二、強大的報表關(guan) 聯與(yu) 匯總功能
企業(ye) 網盤作為(wei) 必威betawy网页版登录注册的核心必威体育手机官网，經過十多年的發展，已在各行業(ye) 和規模的組織中得到廣泛認可。我們(men) 的成長之路並非一帆風順，而是通過不斷試錯、總結經驗，逐步走向成熟。
為(wei) 了幫助企業(ye) 網盤項目順利實施並成功落地，我們(men) 將多年的實踐經驗凝練為(wei) 以下五個(ge) 建議：
一、明確應用場景與(yu) 需求
企業(ye) 文檔管理可以比喻為(wei) 一座圖書(shu) 館的管理。企業(ye) 就像是這座圖書(shu) 館，而文檔則是圖書(shu) 館中的書(shu) 籍。在圖書(shu) 館中，讀者可以通過電子檢索快速找到所需的書(shu) 籍、借閱書(shu) 籍、妥善保管並按時歸還，圖書(shu) 館會(hui) 對珍貴書(shu) 籍進行特殊保存。
這便是“盤點數據應用的場景”。企業(ye) 要確保文檔能夠在需要的時候被正確的人員訪問和使用，對重要的文檔進行長期保存和歸檔，對商業(ye) 秘密進行特殊防泄密保護等。
二、獲取管理層與(yu) 業(ye) 務部門的支持
製造企業(ye) 研發網作為(wei) 創新的核心，承載著企業(ye) 最寶貴的知識產(chan) 權和商業(ye) 秘密。因此，研發網內(nei) 的文檔資料按照最高安全等級進行管理。確保研發網的數據安全不僅(jin) 是保護企業(ye) 資產(chan) 的需要，也是維護市場競爭(zheng) 力的關(guan) 鍵。以下是一套綜合性的數據安全解決(jue) 方案，旨在為(wei) 製造業(ye) 企業(ye) 的研發網提供全方位的安全保障。
1、研發網隔離
研發網隔離主要分為(wei) 三部分：物理、網絡以及終端隔離。
當我們(men) 聊企業(ye) 數據防泄密時，實際上是在聊如何加強員工的防泄密意識、企業(ye) 數據防泄密手段，以及法律對於(yu) 商業(ye) 數據的保護條例。因為(wei) 員工意識通常會(hui) 被法律以及技術手段影響和幹預，因此今天我們(men) 重點聊聊法律和技術“雙管齊下”後的企業(ye) 數據防泄密。
法律：商業(ye) 數據的保護傘(san)
法律是社會(hui) 秩序的守護者，它在數據防泄密領域扮演的角色，就像是懸在潛在威脅者頭上的達摩克利斯之劍，能起到是震懾和維權的作用，也就是“事前”和“事後”的軟措施。
《中華人民共和國反不正當競爭(zheng) 法》第九條明確規定了侵犯商業(ye) 秘密的行為(wei) ，包括以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入等不正當手段獲取權利人的商業(ye) 秘密，披露、使用或允許他人使用以前述手段獲取的商業(ye) 秘密，以及違反保密義(yi) 務或權利人有關(guan) 保守商業(ye) 秘密的要求，披露、使用或允許他人使用其所掌握的商業(ye) 秘密等。
企業(ye) 內(nei) 部由多個(ge) 部門組成，文件可以按照部門進行分類存儲(chu) 也可以根據業(ye) 務類型進行分類存儲(chu) 。不管是根據哪種分類，公司都可以進行企業(ye) 雲(yun) 存儲(chu) 搭建，讓公司文件集中存儲(chu) 後再進行文件的分類管理。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的企業(ye) 文件分類管理辦法需要管理員和員工的配合。
對於(yu) 管理人員
文件分類管理應該要有一個(ge) 分類標準，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤係統內(nei) 置一個(ge) 管理人員賬號，管理人員賬號能對文檔組織架構的建立起到決(jue) 定的作用。管理人員通過創建公司部門來建立部門文件夾，並設置某個(ge) 同事成為(wei) 部門文件管理員。部門文件管理員可以對部門文件夾進行更細節的文件分類管理。通過這樣一級一級的文件管理模式，可以讓企業(ye) 的數據更加清晰地展示，也更易於(yu) 管理。
管理人員可以針對不同文件，對員工進行文件權限設置，保證員工在自己的權限範圍內(nei) 對公司文件進行操作。例如《公司管理規章製度》等公共文檔可以對全體(ti) 員工設置【隻讀】權限，保證員工不能對重要企業(ye) 文件進行修改。另外，需要說明的是，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的文件權限是繼承的，部門成員可以看到自己所在部門的文件，但要是想看到其他部門文件夾裏的文件，就要管理員對其進行設置權限。
隨著企業(ye) 的發展，目前企業(ye) 信息基礎架構已經不能滿足企業(ye) 的需求，越來越多的企業(ye) 將目光轉向了雲(yun) 計算，如何利用雲(yun) 計算來保證業(ye) 務係統和辦公環境的穩定性、保證企業(ye) 核心數據的安全性、提高設備的利用率，以及提高信息化資金的投入產(chan) 出比，建設一個(ge) 符合企業(ye) 需求的私有雲(yun) ，成為(wei) 當前企業(ye) 信息化建設的一大熱點。
目前企業(ye) 信息化架構麵臨(lin) 的主要問題：
◆ 數據安全性有待提高 辦公人員的工作內(nei) 容往往涉及到公司機密信息，但眾(zhong) 多的終端PC卻很容易導致出現移動磁盤拷貝、黑客盜取信息等數據泄密渠道，影響到公司機密數據的安全。
◆ IT成本高 每個(ge) 應用係統需要對應一台服務器，服務器的采購費用高，每位辦公人員都需要配備一台PC，無論是前期的一次性采購成本，還是後期的擴容成本，都是一筆不小的開銷。
在第一波個(ge) 人網盤興(xing) 起之後，企業(ye) 網盤迅速蔓延，然而各種網盤百家爭(zheng) 鳴的當下，企業(ye) 網盤和個(ge) 人網盤到底有哪些差別？
1.用戶需求差異化
個(ge) 人網盤隻是個(ge) 人使用，核心是存儲(chu) 加上分享；而企業(ye) 網盤的核心需求是存儲(chu) 、分享、權限管理、協同辦公。不僅(jin) 集中了企業(ye) 的文件數據，而且還有出色的文件管理，協同辦公等功能，這是個(ge) 人網盤無法實現的。
2.功能差異
個(ge) 人網盤主要是為(wei) 方便個(ge) 人用戶，不存在數據交流；而企業(ye) 網盤不僅(jin) 具有存儲(chu) 優(you) 勢，更形成一套完整的協同係統。比如權限控製，即時通訊、本地交互等非常重要的功能。特別是企業(ye) 成員之間或者個(ge) 個(ge) 分公司之間的文件交流分享，這就需要出色的文件管理能力和多服務器互聯的能力，不然其中重複紊亂(luan) 的動作無疑會(hui) 給工作效率大打折扣。
3.服務模式差異
根據麥肯錫行業(ye) 分析報告顯示，到2014年大部分企業(ye) 的內(nei) 部文件存儲(chu) 會(hui) 從(cong) T時代進入P時代，大企業(ye) 的服務存儲(chu) 會(hui) 從(cong) 分散存儲(chu) 開始轉變為(wei) 集中存儲(chu) 或者互聯共享。企業(ye) 的私有雲(yun) 存儲(chu) 等服務商也會(hui) 在中國開始嶄露頭角。 在我國企業(ye) 雲(yun) 存儲(chu) 成為(wei) 下一個(ge) 龐大的企業(ye) 級市場已經是大家的一種共識，現在基於(yu) 企業(ye) 的雲(yun) 存儲(chu) 已經聚集了幾家比較優(you) 秀的服務商，例如：必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 、box網盤和IBM雲(yun) 服務等。 在企業(ye) 文件存儲(chu) 與(yu) 日俱增等背景下，企業(ye) 雲(yun) 存儲(chu) 是如何去解決(jue) 這方麵的問題成為(wei) 服務質量的好壞評比。企業(ye) 雲(yun) 存儲(chu) 的立足點完全不等同於(yu) 個(ge) 人的雲(yun) 存儲(chu) ，個(ge) 人的雲(yun) 存儲(chu) 更多屬於(yu) 一種備份雲(yun) ，沒有企業(ye) 內(nei) 部管理機製。而作為(wei) 一款企業(ye) 使用的企業(ye) 雲(yun) 存儲(chu) 就需要匹配到企業(ye) 的組織架構屬性中去。企業(ye) 中文檔管理的核心點就是權限管理，在任何一個(ge) 企業(ye) 中，層級不同自然所需要查閱和審批的文件量級不同，層級越高能瀏覽和編輯的文件私密性也是正相關(guan) 的。那文件分層管理就體(ti) 現了企業(ye) 雲(yun) 存儲(chu) 在企業(ye) 應用的優(you) 越性，更是為(wei) 企業(ye) 量身定製的。
隨著戴爾逐步完成對EMC的收購，大眾(zhong) 十分期待沉寂已久的存儲(chu) 技術將會(hui) 獲得大的發展。從(cong) 開源存儲(chu) 到專(zhuan) 有存儲(chu) ，從(cong) iSCSI區塊存儲(chu) 到Ceph，以及從(cong) 固態存儲(chu) 到基於(yu) 雲(yun) 端的存儲(chu) 服務，可值得期待的實再是太多太多。
不可否認的一個(ge) 事實是，速度緩慢的磁盤存儲(chu) 正逐步被以SSD為(wei) 代表的企業(ye) 級存儲(chu) 所取代。雖然存儲(chu) 模塊完全采用SSD看似成本很高，但在服務器領域，SSD的成本其實要比1萬(wan) RPM轉速的HDD磁盤要低得多的多。雖然目前SSD的單個(ge) 采購價(jia) 格仍稍顯高一些，但相信2016年仍至2017之後，SSD的這一劣勢終將消失殆盡。
利用SSD作為(wei) 主要存儲(chu) ，企業(ye) 的IT部門可以進一步壓縮作為(wei) 次要存儲(chu) 的散裝低成硬盤驅動器區的數量。同時，由於(yu) SSD體(ti) 積上的優(you) 勢，節省出來的空間可以讓數據中心存放更多的設備，同時也會(hui) 帶來更好的性能提升。
關(guan) 注企業(ye) 文檔管理係統的用戶提到必威betawy网页版登录注册都不會(hui) 陌生，它是深圳必威betawy网页版登录注册推出的一套基於(yu) 私有雲(yun) 架構的企業(ye) 文檔管理係統，日常企業(ye) 可以使用必威betawy网页版登录注册進行文檔的在線編輯、提交等工作，提高了企業(ye) 的辦公效率。
必威betawy网页版登录注册文檔在線編輯，不受到文件格式的限製。文檔在線編輯遵循編輯鎖邏輯，即時用戶在有權限的前提下，首先打開這個(ge) 文檔的用戶具備編輯權，此時文檔就會(hui) 被必威betawy网页版登录注册企業(ye) 文檔管理係統加上相應的編輯鎖。
企業(ye) 所有文檔都在一個(ge) 必威betawy网页版登录注册窗口實時展現，需要共享的文件可以通過層層目錄需找，也能通過搜索欄進行搜索查找。
麵對市場上種類繁多的企業(ye) 網盤類必威体育手机官网，企業(ye) 該如何抉擇呢？以下是小編總結挑選企業(ye) 網盤的幾點建議：
一、高效的協同辦公性能
利用企業(ye) 網盤的協同辦公特性，實現企業(ye) 內(nei) 部成員之間的共享辦公，省去文件互相傳(chuan) 遞的麻煩，同時避免傳(chuan) 遞過程中對文件造成的丟(diu) 失和機密泄漏。這是企業(ye) 用戶選擇網盤的首要標準。
二、文件管理
件管理是雲(yun) 存儲(chu) 服務的基本功能，而企業(ye) 對文件管理的要求更高。對於(yu) 企業(ye) 來說，他們(men) 必須快速應對各種報表、業(ye) 務資料、員工信息等帶來的龐大的數據存儲(chu) 需求，是否能高效管理這些文件數據成為(wei) 企業(ye) 選擇企業(ye) 網盤的又一標準。
三、操作體(ti) 驗
企業(ye) 網盤的界麵需要清晰，功能要明確，操作要簡單。
必威bet官网所研發的必威betawy网页版登录注册軟件，完全契合企業(ye) 級用戶對企業(ye) 網盤的上述需求：
1）企業(ye) 內(nei) 高效的協同辦公環境
Dropbox最新向美國證券交易委員會(hui) (SEC)遞交的正式文件顯示，Dropbox最新一輪融資3.25億(yi) 美元，估值已達到100億(yi) 美元。雖然麵臨(lin) 亞(ya) 馬遜、微軟SkyDrive、Google drive等強大對手競爭(zheng) ，Dropbox卻已成2014年最受關(guan) 注的準IPO企業(ye) 之一。
在生活中提到存儲(chu) ，人們(men) 往往想到的都是U盤、移動硬盤，深遠一點的就是百度網盤等存儲(chu) 工具。對於(yu) 企業(ye) 的資料存儲(chu) 人們(men) 是不太關(guan) 注，畢竟那屬於(yu) 企業(ye) 範疇，隻有企業(ye) 信息部門才會(hui) 去關(guan) 注。 但是在雲(yun) 的時代，企業(ye) 人員都是產(chan) 生存儲(chu) 資料的節點。以前人們(men) 辦公的時候都是自己產(chan) 生的文檔，就自己存儲(chu) 在個(ge) 人的電腦之中。同事或者領導需要才通過郵件或者QQ等傳(chuan) 輸工具進行傳(chuan) 輸。這樣就會(hui) 給企業(ye) 帶來相應的麻煩。比如當人員離職時候，要是文檔交接不全，自然流失，後續的人員工作開展就會(hui) 受到相應的影響；電腦係統重裝，存儲(chu) 在個(ge) 人電腦的文檔，一不小心就會(hui) 被格式化；經常出差外地辦公，使用的筆記本電腦沒辦法跟公司電腦的文檔同步，常常需要反複傳(chuan) 輸等。
企業(ye) 網盤和移動硬盤都是用於(yu) 存儲(chu) 文件的設備。兩(liang) 者的功能都包含備份和傳(chuan) 輸等基本功能，那麽(me) 在各自擅長的領域由有何不同？我們(men) 通過形態、適用對象、個(ge) 性功能等因素進行對比。
一、形態對比
企業(ye) 網盤，是通過特定的係統軟件搭載企業(ye) 自有的服務器形成的一個(ge) 網盤係統，企業(ye) 網盤更多以企業(ye) 私有雲(yun) 的形態存在，不是每個(ge) 用戶單 獨攜帶的固態存儲(chu) 。企業(ye) 網盤更多是通過網絡和客戶端完成訪問。 移動硬盤，又名“閃存盤”，是一種通過USB接口不需要物理驅動器的微型高容量的固態備份盤。通過USB可以實現移動硬盤和電腦之間數 據的交換。但在無法通過網絡實現訪問。
二、使用對象
