文件數據正以前所未有的態勢彰顯其巨大價(jia) 值，文件作為(wei) 企業(ye) 核心業(ye) 務穩步推進過程中最具戰略性意義(yi) 的資產(chan) ，就如同企業(ye) 運營的 “命脈”，從(cong) 精準的市場預測到高效的生產(chan) 管理，從(cong) 個(ge) 性化的客戶服務到創新的業(ye) 務拓展，文件的身影無處不在，深刻影響著企業(ye) 決(jue) 策的每一個(ge) 環節。
然而，如同硬幣的兩(liang) 麵，文件在為(wei) 企業(ye) 帶來無限機遇的同時，也潛藏著巨大的風險。文件泄露問題如同一顆顆 “定時炸彈”，隨時可能給企業(ye) 帶來滅頂之災。近年來，各類數據泄露事件層出不窮，不僅(jin) 導致企業(ye) 商業(ye) 機密的流失、聲譽受損，還可能引發法律糾紛和巨額賠償(chang) ，給企業(ye) 的正常運營帶來極大的困擾。
因此，如何在充分挖掘數據價(jia) 值的同時，規範企業(ye) 數據管理和外發流程，有效防止敏感信息泄露，已然成為(wei) 當下眾(zhong) 多企業(ye) 亟待解決(jue) 的一大核心挑戰。
現代製造業(ye) 領域，CAD軟件在研發設計與(yu) 生產(chan) 等環節中無處不在，不論對行業(ye) 工程師或是業(ye) 務相關(guan) 人員，其重要性不言而喻。
然而，我們(men) 也不得不麵臨(lin) 傳(chuan) 統桌麵軟件在使用過程中的多種問題。比如：
長期以來，這些都是行業(ye) 比較常見的問題，又始終缺乏較為(wei) 完善的解決(jue) 方案，直到將CAD搬到“雲(yun) 端”管理。比如企業(ye) 在本地搭建必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤，即在企業(ye) 內(nei) 部搭建“雲(yun) ”，將包括CAD的項目文件集中統一管理，借助必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤強大的在線預覽服務，實現CAD文件在線預覽。
圖紙作為(wei) 設計院敏感數據，怎樣實現精細、安全且高效的管理，成為(wei) 一大難題。例如在“城市地標建築設計項目”中，參與(yu) 該項目的10位成員中，要求僅(jin) 3位項目負責人能下載圖紙，其餘(yu) 人員僅(jin) 能進行編輯與(yu) 預覽。傳(chuan) 統文件服務器的權限設計，並不滿足如此“可編輯但禁止下載”的要求。
可以說，隨著設計院數字化轉型不斷深入，傳(chuan) 統圖紙管理方式已難以滿足當下設計院對數據安全與(yu) 精細化管理的需求。在數字化大趨勢下，保障圖紙在使用、流轉過程的安全性與(yu) 可控性，成為(wei) 設計院亟待解決(jue) 的重要課題。
對此，設計院可以將必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤作為(wei) 圖紙共享的載體(ti) ，依托必威betawy网页版登录注册強大的權限以及沙箱功能，來實現不同項目成員精細化的權限劃分，實現對圖紙的防下載泄密。
在訪問方式上，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤提供掛載於(yu) 本地的網絡盤符，所有項目成員從(cong) “此電腦”中訪問項目文件，即使是初次使用的員工也能快速熟悉各項功能。盤符下的圖紙支持相互關(guan) 聯與(yu) 引用，滿足設計部日常圖紙協同要求。
在這個(ge) 打工人手N個(ge) 微信群的時代，一個(ge) “手滑”就能把人推進尷尬的深淵。這不，前幾天就發生了一件令人心跳加速的事兒(er) 。某個(ge) 吃喝玩樂(le) 群突然有人傳(chuan) 個(ge) 合同壓縮包。
雖說那人反應迅速，很快撤回了文件，但估計他心裏還是七上八下的，畢竟平時群裏都是各種吃的，突然來個(ge) 看起來很正經的合同壓縮包，誰能不好奇？也不知道群裏有沒有人已經手快地把文件下載到本地了。
從(cong) 公司文件管理的角度，有沒有什麽(me) 辦法能避免這種讓人提心吊膽的事兒(er) 呢？當然有，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤了解一下！外發權限、外發文件保護以及文件追蹤一體(ti) 到位。
就拿必威betawy网页版登录注册外鏈分享來說，將文件生成鏈接分享，可以設置提取碼：
企業(ye) 雲(yun) 盤作為(wei) 企業(ye) IT 生態的關(guan) 鍵組成部分，不僅(jin) 為(wei) 管理者提供了業(ye) 企業(ye) 文件的安全管理途徑，還為(wei) 員工帶來了便捷的文件分享與(yu) 訪問服務。隨著數字化進程的不斷深入，企業(ye) 雲(yun) 盤常常與(yu) 三方業(ye) 務係統深度集成，成為(wei) 文件管理的堅實底座，實現文件在係統間、人員間安全且順暢的流動。
企業(ye) 雲(yun) 盤與(yu) 三方係統集成之後，對於(yu) 雲(yun) 盤終端以及三方係統終端中，分別有哪些使用場景，或者說有哪些作用？下麵我們(men) 進行簡單梳理。
一、企業(ye) 雲(yun) 盤：主管日常文檔辦公
（一）合理的空間及權限分配
例如，以 office 辦公文檔為(wei) 主要業(ye) 務的部門，和以研發圖紙為(wei) 主的研發部門，根據文件存儲(chu) 需求獲得不同的存儲(chu) 配額。而對於(yu) 研發部門的設計圖紙，可以管控分享過程的複製、下載、截圖、打印等行為(wei) ，如此一來，實現空間與(yu) 權限的合理分配。
（二）便捷在線預覽
引言
必威betawy网页版登录注册在企業(ye) 網盤領域已深入耕耘10餘(yu) 年，積累了豐(feng) 富的雲(yun) 盤搭建經驗。無論是大型企業(ye) 集團、中小型創業(ye) 公司，還是跨越不同行業(ye) 領域、處於(yu) 各異 IT 基礎環境並持有獨特需求的各類組織，必威betawy网页版登录注册都能量身定製與(yu) 之適配的企業(ye) 網盤搭建方案。
本次分享的案例是一家擁有約 1000 用戶規模的企業(ye) ，該企業(ye) 的需求具備典型性與(yu) 代表性。以下闡述該項目實踐，期望能為(wei) 正處於(yu) 探索文檔管理優(you) 化之路上的廣大企業(ye) 提供具有實際參考意義(yi) 的建議。
背景需求：
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤版本管理功能升級啦！現在，你可以查看曆史版本的本地修改時間，此外，還可以對比PDF、Excel、PPT、Word等近百種文件類型的版本差異。
先淺淺介紹必威betawy网页版登录注册版本管理：
在必威betawy网页版登录注册中，文件的每一次更新（包括編輯保存或同名覆蓋），都會(hui) 生成一個(ge) 新的版本。在版本記錄中，你可以對版本做的操作有：
1. 對比兩(liang) 個(ge) 版本的內(nei) 容
2. 設為(wei) 最新版
3. 預覽
4. 下載
5. 備注
6. 版本清理（管理員）
本次版本管理升級的主要內(nei) 容：
那些重視文件共享安全的公司，利用企業(ye) 網盤作為(wei) 文件共享管理是一個(ge) 不錯的選擇。但不少企業(ye) 為(wei) 了內(nei) 網的絕對安全，將內(nei) 外網物理隔離，使得內(nei) 外網的文件共享有了一道明顯的障礙，在這樣的網絡環境下，還能否通過企業(ye) 網盤實現內(nei) 外網文件的安全共享？
答案是肯定的。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤是一個(ge) 能夠靈活應用於(yu) 多個(ge) 工作場景的係統，通過借助網閘等交換工具來實現內(nei) 外網的數據共享。那麽(me) 企業(ye) 網盤具體(ti) 如何是實現內(nei) 外網數據交換？如何做好文件的安全管理工作？以下幾點或許能解決(jue) 你的疑問：
1.利用雙向網閘交換企業(ye) 網盤內(nei) 的數據
實際上，企業(ye) 網盤並不執行數據交換的工作，而是借助雙向網閘。實現的方式，是在內(nei) 網、外網分別部署必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤服務器，網閘把存儲(chu) 在這兩(liang) 個(ge) 網盤內(nei) 的數據進行交換。從(cong) 而使內(nei) 、外網網盤中的文件一致，以此達到內(nei) 外網文件共享的目的。不管在哪裏，訪問的數據是通過網閘實時同步的。
許多朋友在企業(ye) 文件共享中遇到許多問題，首先來看網上兩(liang) 個(ge) 朋友提出的問題： A：我們(men) 公司最近開發一個(ge) 內(nei) 部文件共享係統，希望可以實現異地瀏覽，原來使用ftp，現在希望可以使用web來訪問，希望大家提點建議. B：公司內(nei) 部需要有共享文件，權限設置比較複雜，使用ftp服務器的話存在一個(ge) 問題，就是都要下載下來才能打開文件，比如如果要快速找到一張圖片的話就很麻煩，還非得下載下來再找很費時間. 有沒有什麽(me) 辦法能夠實現比較方便的文件共享，並且需要滿足一下要求： 1.文件可以直接打開不用下載好了才能打開,就像共享文件那樣，但是如果用這個(ge) 方法，管理起來太複雜，人比較多. 2.幾十個(ge) 人共同使用，文件目錄結構比較複雜，能夠相對方便的管理權限問題.
文檔是企業(ye) 用戶最核心的資產(chan) ，隨著軟件定義(yi) 存儲(chu) 的時代的到來，文檔雲(yun) 存儲(chu) 、雲(yun) 協作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文檔痛點的必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤在近日推出“密級管理”功能，從(cong) 安全的角度出發、與(yu) 企業(ye) 現有文件密級管理製度深度結合，更大限度發揮必威betawy网页版登录注册文檔保護的必威体育手机官网屬性。
文件密級管理用於(yu) 規範公司內(nei) 部各類文件資料的管理，保護公司各項機密成果文件、維護公司的知識產(chan) 權。既能提高文件管理的效率和質量，又實現文件的安全和保密。
按國家事務秘密程度的等級，一般分為(wei) 絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。公司的文件密級分類類似，通過的文件密級管理方案如下表，僅(jin) 供參考。
在密級管理中，人員與(yu) 文件的對應關(guan) 係是，人員隻能看到與(yu) 自身密級同等，或低於(yu) 自身密級的文件。
方法一：網上鄰居共享
1.這種方法比較適合家庭以及兩(liang) 台電腦之間文件的共享，權限管理比較簡單，實現為(wei) 了方便兩(liang) 台點之間共享。
2.保證通信可用，需要做到兩(liang) 台電腦之間處於(yu) 同一個(ge) 網段內(nei) 。
3.具體(ti) 操作：
(1)右鍵【我的電腦】選擇【屬性】，目的是為(wei) 了建立工作組
(2)在【係統屬性】界麵上欄選擇【計算機名】，查看“工作組”
(3)對比兩(liang) 台電腦工作組是否相同，如果“工作組長”不相同，就應該做出修改，單擊“更改”，在彈出的對話框修改為(wei) 相同的“工作組”，即可
(4)右鍵【網上鄰居】，選擇【屬性】安裝netBioses協議。 7、此後再右鍵【網絡連接】，此為(wei) 【本地連接】，選擇【屬性】，在彈出的對話框勾選“Microsoft網絡客戶端”
(5)同時也勾選“Microsoft網絡的文件和打印機共享”複選框，否則共享也找不到對方
(6)最後切換到“高級”選項，點擊“設置”按鈕，選擇“關(guan) 閉（不推薦）”單選項，在一路單擊“確定”即可
很多企業(ye) 搭建自己的公司的平台的時候，總會(hui) 存在一些困惑，如何在預算裏達到自己的效果，甚至在目前硬件不變的情況下，那麽(me) 這種方式中最難的就是能找到合適自己企業(ye) 模式的私有雲(yun) ，隻有適合自己的才算得上是最好的，當你在公有雲(yun) 上運行自己企業(ye) 應用軟件不放心的情況下，許多專(zhuan) 家還是推薦你選用私有雲(yun) 。 那麽(me) 如何選擇私有雲(yun) 與(yu) 企業(ye) 應用軟件呢？ 1.標準化、自動化、資源共享 很多企業(ye) 搭建企業(ye) 私有雲(yun) 目的就是為(wei) 了提高企業(ye) 工作效率，實現資源共享，那麽(me) 這3個(ge) 功能就是搭建的前提了，資源可以通過企業(ye) 應用軟件較好的分發到每個(ge) 員工。實現較好的文件共享、協作，必威betawy网页版登录注册就是一款能提高企業(ye) 整體(ti) 工作效率的軟件，通過必威betawy网页版登录注册，能快速的在線編輯等，還能很好的實現權限管理
當美國雲(yun) 存儲(chu) 公司box的估值不斷上升的同時，微軟、甲骨文和穀歌等國際巨頭紛紛進入雲(yun) 存儲(chu) 服務布局。雲(yun) 存儲(chu) 服務這幾年在國際上稱得上是炙手可熱。各種基於(yu) 雲(yun) 存儲(chu) 的服務圍繞著大眾(zhong) 消費者，從(cong) 免費到付費服務也是各有千秋。 而在國內(nei) 的雲(yun) 存儲(chu) ，也在百度和360服務商進入導致整個(ge) 個(ge) 人雲(yun) 存儲(chu) 市場爭(zheng) 奪進入白熱化狀態，在行業(ye) 不斷競爭(zheng) 的同時，讓大眾(zhong) 享受到雲(yun) 存儲(chu) 帶來的便利。可在個(ge) 人雲(yun) 存儲(chu) 的業(ye) 務中各大巨頭都是處在燒錢掙眼球和增加用戶粘性而已，盈利隻是來自傳(chuan) 統的廣告收入。必威betawy网页版登录注册科技基於(yu) 國內(nei) 的市場環境和用戶分析調查，避開國內(nei) 巨頭對個(ge) 人用戶的爭(zheng) 奪，同時借鑒國外雲(yun) 存儲(chu) box的發展經驗，必威betawy网页版登录注册科技定位為(wei) 企業(ye) 提供基於(yu) 雲(yun) 技術的私有雲(yun) 平台服務。 在斯諾登和iCloud事件後，對於(yu) 數據敏感的企業(ye) 級用戶會(hui) 更謹慎數據安全問題，這就是定位私有雲(yun) 服務的最主要原因，互聯網跟大數據的時代，數據索取會(hui) 更容易，而把數據存儲(chu) 在企業(ye) 自建的私有雲(yun) 中無疑是解決(jue) 數據安全的最佳手段之一。在為(wei) 國內(nei) 提供類似box的雲(yun) 服務的同時，必威betawy网页版登录注册科技把企業(ye) 數據安全作為(wei) 一項重要需求。 對於(yu) 公有雲(yun) 和私有雲(yun) 在國內(nei) 不斷發展，相信不久滿足更多企業(ye) 對雲(yun) 技術的更多需求。
因為(wei) 眾(zhong) 多客戶布置技能的形式由內(nei) 部布置轉為(wei) 外部布置，亞(ya) 馬遜、google和微軟等大公司紛繁投入巨資，構建公有雲(yun) 存儲(chu) 解決(jue) 方案。 雲(yun) 存儲(chu) 效勞可以節省本錢，因為(wei) 用戶沒必要購買(mai) 及辦理自個(ge) 的基礎設施。它還讓用戶可以進步靈活性，削減存儲(chu) 容量。但公有雲(yun) 存儲(chu) 並不合適一切類型的數據；出於(yu) 安全、法令或合規方麵的緣由，很多公司將數據保留在內(nei) 部。 這並不意味著，這些公司不會(hui) 取得雲(yun) 技能帶來的長處。因此，咱們(men) 發現供給雲(yun) 操作長處的企業(ye) 私有雲(yun) 存儲(chu) 商品不斷添加，同時將數據保留在數據中心。
雲(yun) 核算界說明確，應當包含下列特性： • 彈性。動態擴增和縮減硬件占用空間的功用。 • 效勞目錄。經過效勞目錄界說的效勞層，運用根據效勞的衡量目標界說不一樣的效勞等級。 • 多租戶形式。支撐多種作業(ye) 負載的功用，一種類型的作業(ye) 負載並不影響另一種作業(ye) 負載。 • 辦理。辦理裝備的軟件和東(dong) 西。 • 陳述和計費。陳述硬件解決(jue) 方案的耗費和運用的功用。
傳(chuan) 輸成本+敏感數據的安全性 隨著公司業(ye) 務的增長以及數據量的不斷增加，企業(ye) 使用公有雲(yun) 的問題也逐漸暴露了出來，有些時候，更願意把它看做是公有雲(yun) 的“原罪”，因為(wei) 它具備了一定的普遍性。首先是帶寬問題，這是讓我們(men) 最痛的痛點。因為(wei) 公有雲(yun) 要求把數據從(cong) 企業(ye) 內(nei) 部網絡轉移外部網絡中，需要高帶寬的支持。帶寬成本隻是一方麵，更重要的是傳(chuan) 輸所需要的時間，數據源源不斷地進來，然後又要通過網絡傳(chuan) 輸到雲(yun) 服務商的數據中心。在數據量不大的情況下，這個(ge) 問題還顯得不那麽(me) 嚴(yan) 重，但現在我們(men) 數據增長的速度太快，這種時間上的浪費讓我們(men) 難以接受。
另外一個(ge) 困擾我們(men) 的問題就是數據的安全性。出於(yu) 成本的考慮，我們(men) 選擇了本地的一家服務商，對於(yu) 越來越多涉及到敏感的數據，說實話我們(men) 也不太放心就這樣放到別人的數據中心裏。雖然他們(men) 承諾在服務器端提供了數據加密，但鎖是他們(men) 的，鑰匙也是他們(men) 的。因此我們(men) 在傳(chuan) 輸之前就需要先自己進行加密，然後使用的時候再進行解密，無形中又增加了工作量。所以針對這一部分敏感數據，我們(men) 是最先放棄使用公有雲(yun) 的。 針對核心業(ye) 務數據，我們(men) 又購買(mai) 了本地存儲(chu) 設備，用來在本地進行一套備份。雖然並沒有完全放棄公有雲(yun) ，但我們(men) 逐漸將越來越多的數據又遷移到了本地服務器上
釘釘以疫情在家辦公為(wei) 契機，加上“幸運地”被教育部“選中”，在2月5日，釘釘下載量首次超過微信，躍居蘋果App Store排行榜第一，並打破App Store記錄，連續霸榜30天，成為(wei) 企業(ye) 級辦公軟件領域的最大贏家。
不少對於(yu) 數據敏感的企業(ye) ，在登上釘釘這條船後，每次在釘釘發布重要文件時，內(nei) 心總會(hui) 不由自主的一顫：在釘釘中發布這麽(me) 隱私的文件，是否安全？
我們(men) 再往深處思考，存儲(chu) 在釘盤中的所有企業(ye) 數據，是否安全？
不少人是這麽(me) 想的：如果將釘釘在本地進行私有化部署，公司獨立管理釘釘中的數據，這樣才能放心使用釘釘。
遺憾的是，目前釘釘並沒有公開的私有化部署方案，從(cong) 釘釘的發展軌跡來看，未來支持私有化部署的可能性也微乎其微。
釘釘以通訊工具為(wei) 核心，目前已延展成為(wei) 一個(ge) 向第三方開放、提供超過10萬(wan) 款企業(ye) 應用的平台。2月25日，釘釘在5.0發布會(hui) 上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子為(wei) 跳板，挺進用戶工作之餘(yu) 的社交生活，進一步與(yu) 微信抗衡。
隱私和商業(ye) 機密的屬性是一樣的，都是不希望外部人員查看的信息。隻是隱私更多是個(ge) 人的保護對象，而商業(ye) 機密是企業(ye) 的保護對象。 但是在互聯網信息透明的時代，一些存儲(chu) 在第三的公有雲(yun) 上的信息，往往都是隱私泄露的根源所在。無論是外國和中國所發生的個(ge) 人隱私泄露事件，都離不開公有雲(yun) 這個(ge) 大家所熟知的名詞。 雖然雲(yun) 服務常被大家詬病，但是人們(men) 也已經離不開“雲(yun) ”。當雲(yun) 服務已經在個(ge) 人用戶中普及後，企業(ye) 用戶也不斷跟進雲(yun) 時代的步伐。對於(yu) 企業(ye) 用戶來說，在選擇的時候還是猶豫不決(jue) 。企業(ye) 對雲(yun) 端網盤的第一需求無疑是安全，在做企業(ye) 網盤的企業(ye) 中，誰能第一個(ge) 解決(jue) 用戶安全的顧慮，誰就能得到企業(ye) 的青睞。 因此，私有雲(yun) 自然成為(wei) 企業(ye) 網盤代名詞。以私有雲(yun) 為(wei) 搭建企業(ye) 網盤的基礎是企業(ye) 用戶所樂(le) 見的。商業(ye) 信息安全自然得到很好的解決(jue) 。當然，搭建在私有雲(yun) 上的企業(ye) 網盤除了擁有安全的價(jia) 值外，也完全擁有公有雲(yun) 企業(ye) 網盤的所有功能。
