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企業如何進行文檔管理?如何設置文檔權限?
關(guan) 於(yu) 企業(ye) 如何進行文檔管理的話題,在上一篇文章中,我們(men) 提到了搭建企業(ye) 文檔目錄架構的3種思路。有了總體(ti) 思路,接下來就是實際應用場景的各種細節了。在實際工作場景中,精細的文件權限管控是剛需,本篇的重點就是文檔權限設置。
在文檔權限管理需求中,常常遇到的是研發資料、技術資料等很多文件不允許員工下載、另存、拷貝,即便是僅(jin) 閱讀時,也不希望員工可以截屏外發。下麵以必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤作為(wei) 企業(ye) 文檔管理平台為(wei) 例,必威betawy网页版登录注册具備12級文檔細粒度權限,全方位滿足企業(ye) 各種文檔訪問控製的場景需求。下文介紹在必威betawy网页版登录注册中如何分配部門/項目文檔管理員,如何設置人員文檔設置權限,以滿足企業(ye) 的文檔保護要求。
1、設置部門/項目文檔管理員
在多層級的企業(ye) 文檔管理架構中,為(wei) 了實現分級管理,需要先由必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤係統管理員admin來分配各部門、各項目或各知識庫的文檔管理員。之後,admin將不再幹涉這些目錄的權限管理工作。
例如,在公司的部門文檔組織架構創建好後,我們(men) 為(wei) 《廠務部》添加部門文檔管理員。
操作步驟:
Admin對《廠務部》右鍵 - 權限設置 - 選擇賬號 - 給予“全權”權限 – 保存。
附上操作動圖:

2、由部門管理員分配成員文檔權限
部門管理員可以根據需要,按照上麵的方法,讓全體(ti) 部門成員對部門文件夾有修改權限。這是相對保守的權限控製方式,既能讓員工查看和編輯,又能防止員工下載大量的部門內(nei) 部資料。
下麵我們(men) 舉(ju) 個(ge) 文檔材料收集的場景,看看如何設置權限。比如部門業(ye) 務培訓,在最後的考核階段,各成員可以上傳(chuan) 、修改自己的考核作業(ye) ,但無法看到其他成員的作業(ye) 。而培訓講師可以看到所有人的作業(ye) 。
操作步驟:
講師創建《考核》目錄,右鍵菜單 - 權限設置 - 選擇成員 - 全選 - 批量設置 - 給予“編輯”權限 - 勾選“受限製” – 保存。
附上操作動圖:

關(guan) 於(yu) 企業(ye) 如何進行文檔管理,如何設置文檔權限今天就介紹到這。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的文檔管理方式,集中存儲(chu) ,分權管理,安全共享,滿足企業(ye) 的管理思維和習(xi) 慣,同時提升文檔傳(chuan) 輸的效率和安全。