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企業雲盤協同編輯PPT，外勤和辦公室人員緊密協作
企業(ye) 雲(yun) 盤不僅(jin) 僅(jin) 是是將企業(ye) 數據集中存儲(chu) 備份，還可以提高企業(ye) 多人協同工作的效率，下麵的故事是關(guan) 於(yu) 一位銷售和美工的通過必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤協同完成PPT的故事，主角是銷售。
一直很忙的客戶臨(lin) 時通知可以上門拜訪，急急忙忙帶著資料出發，在路上才發現通用演示文檔中的文件調取流程圖並不符合這個(ge) 客戶的需求，需要調整為(wei) 內(nei) 外網環境下文件調取的流程圖，但自己不擅長美工，這可怎麽(me) 辦？
第一種方法：硬著頭皮，自我催眠沒問題，跟客戶詳細介紹，文件調取部分一筆帶過，打一場沒有底的硬仗？
第二種方法：第一時間通知美工，按照需求調整流程圖，同時在必威betawy网页版登录注册上將《必威体育手机官网演示文檔》的編輯權限授權給美工，他將流程圖做好後直接放置到《必威体育手机官网演示文檔》指定位置，保存後自動更新到必威betawy网页版登录注册，我在必威betawy网页版登录注册手機APP上也能接收文件已修改消息。到達客戶公司後，直接通過必威betawy网页版登录注册網頁端直接調取已修改過的《必威体育手机官网演示文檔》對客戶從(cong) 容的進行講解。
異地調取，同一個(ge) 場景兩(liang) 種不同的解決(jue) 方式，得到的可能是全然不同的結果。
第二種方法看似簡單，卻涵蓋必威betawy网页版登录注册企業(ye) 私有雲(yun) 盤運這幾個(ge) 功能點：
1、集中存儲(chu) ，數據調取更便捷
很多公司沒有集中存儲(chu) 文件，文檔存儲(chu) 在員工電腦上，當我們(men) 在外麵需要調取文件，常規的解決(jue) 方式是電話給同事，指揮同事查找到自己電腦上的文件，再通過微信、QQ、郵件的方式發送給我們(men) ，能順利找到還好，要是自己也描述不清，查找資料也會(hui) 損耗大量時間。
部署必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤，所有資料按照文檔架構上傳(chuan) 歸檔，集中存儲(chu) 在，需要文件時直接登錄必威betawy网页版登录注册調取即可，方便快捷。
2、單文件授權，數據安全更可控
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤可以根據人員、職位、部門設置不同的文件權限，做到不同職位、不同部門間的數據獨立，所有員工隻能訪問自己權限內(nei) 的文件，例如美工並沒有足夠的權限來編輯銷售部的文件，如果美工有可見或下載的權限，可以在必威betawy网页版登录注册向我申請【編輯】權限，或者我將《必威体育手机官网演示文檔》的編輯權限授予美工。單個(ge) 文件授權既能保障部門文件的獨立性，同時又能特殊情況特殊處理。
3、關(guan) 注功能，文件修改主動提醒
《必威体育手机官网演示文檔》是我們(men) 銷售經常使用、密切留意的文件，將它放置在必威betawy网页版登录注册【我的關(guan) 注】中。當美工把流程圖放到文件中並保存後，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤主動推送文件修改通知給我，我第一時間了解文件最新動態。
銷售常年在外麵跑，最擔心與(yu) 公司斷聯，信息斷層。企業(ye) 雲(yun) 盤的搭建，能夠保證銷售拿到的數據都是最新的，遇到突發狀況，也能通過企業(ye) 雲(yun) 盤與(yu) 辦公室人員協作。企業(ye) 雲(yun) 盤，可以說是高效協作第一步！