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部隊私有雲盤項目解決方案
一、項目介紹
中國人民解放軍(jun) 是國家最主要的武裝力量,現役總人數約200萬(wan) 人。隨著科學技術日益發達,信息技術不斷創新提高,我們(men) 早已不是小米加步槍的時代。目前,伴隨各項業(ye) 務對接,現役軍(jun) 人科學化管理,軍(jun) 隊產(chan) 生大量文件檔案,它們(men) 是單位管理等活動的真實記錄,類別複雜,數量龐大,留存時間長,同時也是部隊重要的知識資源和無形資產(chan) 。

部隊文件檔案因其特殊性,在信息化檔案管理模式轉變過程中,仍存在一些亟須解決(jue) 的問題,急需利用信息化技術平台提升支隊的管理、協作能力。
二、部隊文檔管理的現狀
協同辦公係統是軍(jun) 隊信息化建設的重要組成部分,辦公係統經過幾個(ge) 階段的演變,逐漸進入自動化辦公時代。但因部隊的特殊性和保密性,手機、外網使用受到嚴(yan) 格的管控,溝通方式較為(wei) 傳(chuan) 統,協同效率偏低;分散的電子存儲(chu) 造成文檔查找困難,在遭遇病毒和木馬攻擊時資料文件保護不足,極易流失;郵件、U盤、域共享文件分享不可控,傳(chuan) 播不留痕,敏感信息被隨意轉發,沒有建立統一的授權、審計、追溯機製。保障數據有序存儲(chu) 、安全分享、高效協同成為(wei) 部隊新的訴求。
三、必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤解決(jue) 方案
1、搭建私有雲(yun) 盤,集中統一管理
零碎存儲(chu) 容易造成文檔流失,特別是重要會(hui) 議文件、部隊人員檔案、高機密指示文件、戰略方針計劃等文件。而且零散存儲(chu) 也容易被病毒和黑客的攻擊。為(wei) 防止這些情況的出現,必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤通過雲(yun) 存儲(chu) 技術,將重要文件、命令、部隊人員檔案等信息統一歸檔到雲(yun) 盤上,將文件入庫、歸檔、借閱、銷毀全套流程實現電子化管理審批,進行規範化管理。在部隊部署內(nei) 外網隔離,保障數據安全、獨立,通過必威betawy网页版登录注册賬號隨時隨地訪問有權限的文件,數據調取不用等,全麵實現安全存儲(chu) 、移動辦公。
2、一權限管理,訪問跟蹤、安全審計
為(wei) 了徹底改變當前文檔數據分享完全不可控,無法跟蹤的現狀。必威betawy网页版登录注册加入5級組合權限和11個(ge) 自定義(yi) 權限,讀、寫(xie) 、改、刪等多種授權滿足部隊各個(ge) 場景需求,實現多層級數據訪問。必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤提供靈活方便授權模式,在保障敏感信息絕對安全的前提下,提供高效分享。同時,配合記錄所有文檔操作的日誌功能,全生命周期記錄文檔流轉路徑等手段,做到部隊文檔信息安全事前可定義(yi) ,事中可控製,事後可尋跡。
3、打造部隊文檔強協作平台
協同能力意味效率高低,文檔修改需要傳(chuan) 來傳(chuan) 去,長期以往會(hui) 讓部隊文檔管理麵臨(lin) 著四處查找、多處傳(chuan) 遞、版本混亂(luan) 的困擾。必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤的在線編輯是調用本地編輯控件,在減輕體(ti) 量的同時,高度兼容常用的辦公軟件,無縫融入辦公電腦桌麵環境。在雲(yun) 文檔上在線修改文件,保存後自動更新版本,其他同事可以在雲(yun) 文檔上自動調取文件,省去了上傳(chuan) 、下載、傳(chuan) 輸的步驟。必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤還支持多人在線編輯、編輯鎖、異動提醒、曆史版本、操作記錄、共享外鏈、工作組等功能,優(you) 質的文檔團隊協作基因徹底改變部隊無序混亂(luan) 的存儲(chu) 、分享、協作模式。
部隊的特殊性需要特殊照顧,必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤解決(jue) 方案全麵助力中國人民解放軍(jun) 部隊搭建私有化的文檔雲(yun) 協作平台,從(cong) 文檔安全存儲(chu) 到高效協同辦公,實現部隊文檔的科學管理。