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共享文檔權限設置的重要性：防止文檔落入競爭對手手中
疫情的原因，線上課程的普及得到質的飛躍，不止是普校“停課不停學”，培訓機構也積極跟上了步伐。但和普校不同，獨家教學資源往往是一個(ge) 培訓機構的核心競爭(zheng) 力，資源泄露意味著失去競爭(zheng) 。這裏就體(ti) 現了公司共享文檔權限設置的重要性。
一個(ge) 做中小學教育輔導的客戶在沒有用上必威betawy网页版登录注册之前，經常麵臨(lin) 總部錄製的獨家教學課程，在分享給分部老師後不久，就能在各大視頻網站、家長群甚至是網盤中流傳(chuan) ，課程價(jia) 格被一壓再壓，甚至被家長投訴。怎樣才能讓公司的文件有序流轉，安全分發，傳(chuan) 播可控呢？
文件的流轉安全依賴於(yu) 健全的共享文檔權限設置。以必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤為(wei) 例，顯示、預覽、下載、編輯、修改、授權等11級權限設置，細化管控，覆蓋所有業(ye) 務場景。管理員可根據企業(ye) 組織架構和業(ye) 務需求，靈活分配角色權限，快速實現企業(ye) 內(nei) 外部業(ye) 務運轉和文檔管理。
必威betawy网页版登录注册共享文檔權限設置放置在前端，入口明顯，操作簡單。文檔管理員和擁有【授權】權限的賬號都可以對文件進行權限設置。比如，我是銷售部的文檔管理員，我可以根據部門文件的重要性和常用性對不同的人或部門設置不同的權限。
比如優(you) 質教師的薪酬表涉及到行業(ye) 的人才競爭(zheng) 問題，並不適合所有員工都能訪問。我們(men) 選中報價(jia) 文件，右擊進入【權限設置】，選擇部門領導、相關(guan) 人員設置對應的權限，無關(guan) 人員取消【顯示】權限，那薪酬表文件就不會(hui) 出現在員工的文檔列表中。
權限設置不僅(jin) 能在公司內(nei) 部文件使用，對外分享文件，配合上權限、密碼提取、限製次數、有效期，能夠更好的防止客戶對分享文件隨意轉發和下載，造成數據泄露，多次傳(chuan) 播的後果。
那如果臨(lin) 時需要編輯重要文件，但是自己隻有下載權限怎麽(me) 辦？
必威betawy网页版登录注册的【申請授權】，讓員工通過向有權限的同事、領導、管理者申請更高的權限授權。
選中文件，右擊進入【申請授權】，授權頁麵會(hui) 羅列出文件名字和賬號的權限，根據自己已有權限和需要使用的權限進行勾選，選擇審核員提交即可，審核員判斷需求和文件重要性同意授權後就能訪問文件。
權限設置能夠幫助企業(ye) 管理者更好的把控文件的安全管理，做好文件內(nei) 部安全流轉的第一步，外部分享安全可控的最後一步。而授權的功能讓員工辦公和文件調取更加靈活外，也讓領導及時掌握重要文件每一次流轉。