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私有雲盤已成為職場必備黑科技!
前不久智聯招聘發布了一份2019年互聯網產(chan) 業(ye) 人才發展報告,三季度互聯網產(chan) 業(ye) 的平均月薪達到了9296元,網絡遊戲的平均月收入為(wei) 10054元。最重要的是互聯網企業(ye) 每周加班時間還低於(yu) 全行業(ye) 平均加班時長,互聯網果然是一個(ge) 高薪又高效的行業(ye) 。據最新雲(yun) 盤行業(ye) 應用分布顯示,互聯網企業(ye) 相較於(yu) 其他行業(ye) 更傾(qing) 向於(yu) 企業(ye) 上雲(yun) 。

運用雲(yun) 盤的企業(ye) 不僅(jin) 看上雲(yun) 盤的安全存儲(chu) 能力,更看重雲(yun) 盤協同辦公帶來的高效率,必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 盤在數據安全存儲(chu) 的基礎上,加入了多人在線編輯、工作流、外鏈分享、郵件抓取等功能,相對於(yu) 傳(chuan) 統的辦公軟件具備以下4個(ge) 亮點:
1、建立本地私有雲(yun) 盤,數據獨自掌控更安全
自建雲(yun) 盤相當於(yu) 了買(mai) 了一個(ge) 銀行安全級別的保險櫃,把錢存在自己的保險櫃中,就不用擔心銀行倒閉,錢拿不回來。
自建雲(yun) 盤,就算我們(men) 電腦丟(diu) 失、硬盤損壞,文檔數據也不會(hui) 丟(diu) 失。
2、文件共享非常方便
雲(yun) 盤文件按公司組織架構存儲(chu) ,我們(men) 可以在任何一台電腦、手機或ipads上訪問到雲(yun) 端文件,編輯完成自動上傳(chuan) 。在家或出差也不需要將相關(guan) 文件提前上傳(chuan) 到個(ge) 人網盤或者移動硬盤拷貝回去,完成後再拷貝回來這麽(me) 麻煩了。其他同事的文件,也不用再通過微信、QQ、Email分享發送。

3、文件在線編輯協作
必威betawy网页版登录注册支持所有文件格式在線編輯,即改既存,例如我們(men) 將項目文件以外鏈發送給客戶後,發現這個(ge) 文檔還有需要完善的地方,你可以在必威betawy网页版登录注册任意客戶端直接在線修改,保存後對方收到的文件內(nei) 容也會(hui) 更新。
除此之外,必威betawy网页版登录注册還加入了編輯鎖、版本、文件催辦等功能,讓多人在線協作更靈活、更高效。
4、虛擬盤無縫嵌入Windows係統
安裝必威betawy网页版登录注册虛擬盤相當於(yu) 在電腦磁盤加入一個(ge) 超大容量的K盤,我們(men) 可以將所有文件優(you) 先存儲(chu) 在虛擬盤,減少C、D、E盤的空間占用,讓電腦運行更流暢。
使用虛擬盤的方式和其他盤沒有差別,無需學習(xi) ,上手即用。

那麽(me) 在日常工作中,必威betawy网页版登录注册是如何通過信息同步和溝通提高我們(men) 工作效率的?我用實際場景來回答!
1、多人共同在線編輯完成項目方案
公司好不容易拿下一個(ge) 大項目,甲方要求1天內(nei) 拿出80頁的項目方案PPT。時間緊任務重的情況下,領導要求幾個(ge) 同事共同參與(yu) PPT的製作,各自完成後再由主負責人匯總。
在匯總過程中,有人要調整內(nei) 容隻能打回修改,負責人再重新整理。如果其他人也有內(nei) 容調整,匯總工作隻能被不停打回重新整理,到最後都無法確認匯總好的版本是不是最新版本,或者內(nei) 容是否更優(you) 於(yu) 最初的版本,隻能讓所有人重新比對後確定最終版本。
針對這一情況,我們(men) 可以通過必威betawy网页版登录注册雲(yun) 編輯,實現PPT多人同時在線編輯,實時保存,自動匯總。

2、多人員的項目討論,文件分享
我們(men) 最近拿下了一家大型旅遊公司的項目訂單,需要技術、銷售、客戶代表、必威betway体育成立一個(ge) 項目組對接客戶。我們(men) 在必威betawy网页版登录注册中建立一個(ge) 旅遊項目工作組,所有的問題都能直接在工作組中討論。
讓各成員把相關(guan) 的文件全部添加到文件夾中,任何人都能隨時隨地訪問和編輯相關(guan) 內(nei) 容。每次內(nei) 容更新,同事都能收到提醒,再也不用每次更新都要給項目中十幾個(ge) 人依次發送郵件。

3、實時了解項目進度
建立工作進度Excel表,記錄每個(ge) 崗位對接項目的進度節點和遇到的問題,每個(ge) 人都可以根據實際情況添加和更新計劃,同時也能對別人的工作進度進行訪問和批注,相互解決(jue) 客戶問題,而且每一次修改都有記錄可追溯。
4、將文件更安全地發給甲方
在和甲方溝通時,我們(men) 用必威betawy网页版登录注册中的外鏈功能把文件生成特定的鏈接,通過微信、QQ、釘釘發送給甲方,甲方點擊鏈接可以直接訪問到特定的文件,對文件進行編輯和批注。一些隻適合預覽的文件,在鏈接生成的時候就可以設置僅(jin) 預覽權限,預防文件被隨意更改。

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 私有雲(yun) 盤實現了在線多人編輯,支持Word、Excel、PPT等常規文件格式,讓你和你的團隊協同效率更高,同時對外溝通更安全、便捷。
支持異地修改,用戶點擊看到永遠都是最新的文件,你再也不用擔心文件修改帶給客戶不專(zhuan) 業(ye) 的壞印象。