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企業網盤做好以下4點，保障內外網數據交換的安全
對於(yu) 內(nei) 外網隔離的單位，或許曾聽說企業(ye) 網盤實現內(nei) 外網數據安全交換的方案。企業(ye) 網盤數據交換的背後，如何保障內(nei) 網敏感文件的安全？如何避免具有安全隱患的文件進入內(nei) 網？敏感文件如何保證流出外網？
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤管理者做好以下4點，能有效提高企業(ye) 網盤內(nei) 外網數據交換的安全性。
1.對文件性質進行嚴(yan) 格的劃分
通過企業(ye) 網盤實現內(nei) 外網數據交換，在內(nei) 網、外網都有存儲(chu) 空間，其中內(nei) 網的存儲(chu) 空間又分為(wei) 交換區和非交換區。在建立公司共享目錄之前，務必進行嚴(yan) 格的文件性質劃分，文件是否為(wei) 機密文件？是否可以同步至外網訪問？對此請不要掉以輕心，控製住文件存儲(chu) 的源頭才能保障涉密文件的絕對安全。
2.設置企業(ye) 網盤文件審核機製
即使已經將數據進行交換分區，仍然有一些文件處在“灰色地帶”：這些文件具有一定的 敏感度，但是為(wei) 了便於(yu) 工作，必須同步至外網進行訪問。加入文件外流的審核機製就能輕鬆應對這種情況。可以參考的做法是：
1)先將這些文件存儲(chu) 在企業(ye) 網盤的非交換區；
2)需要同步至外網時，將文件從(cong) 非交換區提交至交換區的指定目錄，並由審核員進行審核；
3)審核員同意，文件則成功流入交換區，否則文件停留在非交換區。
3.指派二級管理員，做好文檔權限管理工作
文檔的權限管理對企業(ye) 網盤是一項非常重要的工作，在內(nei) 外網隔離的環境下，應該這方麵的投入更多精力。首先理清思路，哪些人應該對哪些文件具備什麽(me) 權限。其次，為(wei) 了便於(yu) 進行管理，可以設置部門文檔管理員，讓部門獨自管理自己內(nei) 部的共享文件。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤對文件/文件夾擁有顯示、預覽、外鏈、上傳(chuan) 、編輯等11項權限，完全滿足公司的文件權限的管理要求。
4.定期檢查文檔日誌，企業(ye) 網盤活動記錄
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤作為(wei) 管理軟件，可以通過文件的訪問日誌、公司、部門或個(ge) 人的活動記錄來查看文檔的訪問情況。
例如，如果想了解一份文件/文件夾都曾被哪些人員訪問，都做了哪些操作，那麽(me) 可以查看文件/文件夾日誌。如果想了解公司人員對共享文檔的訪問情況，可以在同事列表查看其某個(ge) 賬號、某個(ge) 部門、甚至是整個(ge) 公司的活動記錄。
日誌是從(cong) 文檔的角度記錄操作，而活動記錄是從(cong) 人員的角度記錄操作。定期查看文件日誌，人員活動記錄，如果發現了異常或者越權的操作，就能及時追究責任或更正文檔權限。
企業(ye) 網盤作為(wei) 內(nei) 外網數據交換的承載體(ti) ，隻要做好以上4點，就能在一定的程度上保障內(nei) 網文件的安全。在數據存儲(chu) 共享的道路上，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤作為(wei) 成熟的領軍(jun) 必威体育手机官网，已經成功應用於(yu) 眾(zhong) 多內(nei) 外網隔離企業(ye) ，日後將幫助更多內(nei) 外網隔離企業(ye) 搭建了一做內(nei) 外網“雲(yun) 共享”的橋梁。