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企業雲盤案例|中交隧道工程局私有雲盤項目
建築工程行業(ye) 的項目文檔資料包含生產(chan) 、收集、整理、存儲(chu) 、利用等多個(ge) 環節。在項目的不同階段，每一份文檔資料服務於(yu) 不同的管理過程，因此實現項目工程文件的信息化成為(wei) 管理工作中一個(ge) 非常重要的環節。“雲(yun) ”時代，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤助力中交隧道工程局，為(wei) 其提供基於(yu) 雲(yun) 存儲(chu) 的文檔雲(yun) 共享策略。
客戶簡介
中交隧道工程局有限公司是世界500強——中國交建所屬全資子公司，擁有公路工程施工總承包特級資質，業(ye) 務涉及工程建設、投資開發、交通運營、勘察設計、物資貿易等多個(ge) 領域，是以建築施工為(wei) 主的綜合性大型國有企業(ye) 。
中交隧道局擁有13家子分公司和3家控股公司，業(ye) 務遍及全國30多個(ge) 省、自治區、直轄市，以北京總部為(wei) 中心，經營網絡輻射全國，並開辟了歐、亞(ya) 、非多個(ge) 國家和地區的基建市場，構建了立足國內(nei) 、拓展海外的經營發展大格局。
需求分析
中交隧道局工程項文檔資料包含項目可研、立項、招投標、合同、施工、驗收、維護等文件，具有種類多，數量巨大，共享地域分布廣，權限複雜等特點。遠在各地的工程項目部之間經常需要傳(chuan) 輸大量的圖紙、施工現場照片、視頻等共享資料，並且經常多個(ge) 項目並行，還需要對不同的項目人員設置不同的文件使用權限。
今年5月份，勒索病毒席卷全球，而中交隧道局也遭受勒索病毒攻擊，導致文件丟(diu) 失，係統無法正常使用。目前，ERP、OA等多個(ge) 正在使用的辦公係統缺少一個(ge) 安全的數據備份平台。
跟外部單位的項目合作，經常需要分享設計圖紙等文件，有時還需要合作單位將文件修改後傳(chuan) 回，缺少一個(ge) 高效可行的文件外發修改、共享方式。
解決(jue) 方案
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤針對中交隧道工程局的實際需求提供以下文檔雲(yun) 策略：
1. 高效的雲(yun) 共享
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤實現各類項目文件的集中雲(yun) 存儲(chu) 共享，項目成員可以脫離辦公室電腦，也不需要同一份文件在項目小組中傳(chuan) 來傳(chuan) 去，不受時間、地域的限製，可以直接使用手機、平板等終端訪問必威betawy网页版登录注册，獲取自己所需的資料。
2. 清晰的文檔架構
中交隧道局在必威betawy网页版登录注册中建立文檔分類體(ti) 係，根據不同的項目、每個(ge) 項目從(cong) 可研到驗收、維護全生命周期文檔“分門別類”，每一份資料，應該提交至哪個(ge) 文件夾中都有明確的規範，而其他項目小組成員是否有權限對其查看、編輯都可靈活設置。清晰的文檔架構不僅(jin) 便於(yu) 資料的整理和查找，也促使了文檔管理環節的標準化、規範化，讓整個(ge) 項目工作變得井然有序。同時，所有文檔自動保持最新版本，並記錄所有人的操作記錄，可隨時溯源。
3. 安全的數據備份
中交隧道局的其他業(ye) 務係統數據之前是在本機備份，接著遠程傳(chuan) 輸到一個(ge) 共享服務器中，但此方法易遭受病毒攻擊。必威betawy网页版登录注册不僅(jin) 可作為(wei) 文件共享平台，還可以作為(wei) 數據備份平台，可以將其他服務器的指定文件夾上傳(chuan) 到必威betawy网页版登录注册內(nei) ，實現安全的自動備份。
4. 外鏈編輯與(yu) 共享
文件夾外鏈，支持可寫(xie) /可讀的權限設置。項目部通過將雲(yun) 文件生成外鏈發給合作方，對方人員可直接在線編輯外鏈文件並實時保存至必威betawy网页版登录注册中。免去來回傳(chuan) 輸、文件版本混亂(luan) 的困擾。外鏈也起到文件保護的作用，可以設置密碼，查看次數、有效期。當外鏈文件被查看，必威betawy网页版登录注册將記錄哪個(ge) IP在什麽(me) 時間查看、以及查看修改的版本。對於(yu) 重要的工程文件，外鏈是一種安全的共享方式。
建築工程項目往往具有“涉及麵廣、信息量大”的特點，導致工程項目文件的管理與(yu) 共享受到局限。必威betawy网页版登录注册私有雲(yun) 企業(ye) 雲(yun) 盤，以科技帶動效率，幫助中交隧道工程局建規範的雲(yun) 文檔體(ti) 係，讓其在文檔移動辦公的路上走的更安全、更輕鬆。