企業如何利用企業文檔管理係統打出一套組合拳奪得效益之冠？

2016-09-1

企業(ye) 業(ye) 務管理效益的提高，主要在於(yu) 降低時間成本與(yu) 減少人力消耗。對於(yu) 時間成本的降低，企業(ye) 就不曾停止過探索，試問，有哪個(ge) 企業(ye) 願在“快時代”做“慢先生”？而在減少人力消耗這方麵，他們(men) 似乎沒有那麽(me) 強烈的探知欲。據了解，中國已經有10個(ge) 省的人均GDP超過了1萬(wan) 美金，這意味著企業(ye) 用人的剛性成本也會(hui) 水漲船高，企業(ye) 再也不能輕視人力消耗的問題了。那麽(me) ，企業(ye) 要如何打出一套組合拳在效益賽場上奪得頭籌？必威betawy网页版登录注册文檔管理係統給出了一個(ge) 這樣的答案：存儲(chu) +分享+工作流。

 

企業網盤
 

存儲(chu) |文檔管理係統

企業(ye) 數據被認為(wei) 是一種無形資產(chan) ，承載著企業(ye) “資產(chan) ”的文檔日漸增多，存儲(chu) 管理需要更多的精力。加之各類辦公管理軟件的增加，文檔存儲(chu) 碎片化。要對文檔進行係統存儲(chu) 管理需要耗費管理人員大量的時間，這時候，企業(ye) 就覺得有增加文檔管理人員的必要了。其實不然，數字化時代，我們(men) 完全可以借助文檔管理係統來實現更智能的文檔管理。必威betawy网页版登录注册文檔管理係統將服務器建在企業(ye) 內(nei) 部，並支持企業(ye) 將文檔管理係統與(yu) 內(nei) 部其他辦公管理係統對接起來。在保障存於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部的文檔安全性較高的同時，還能將各類辦公係統中產(chan) 生的文件自動保存到網盤之中進行集中管理，便捷又高效。

 

共享|文檔管理係統

一個(ge) 項目的開展就是一次團體(ti) 作戰，項目文件在QQ或者郵箱中你來我往。或許，有一部分人對這種情況已習(xi) 以為(wei) 常，但不能否認的是這確實是件麻煩、費時的事情。如若將文檔存於(yu) 必威betawy网页版登录注册文檔管理係統之中，隻需授予項目組成員文件訪問權限，即可免除文件傳(chuan) 輸操作。項目組成員登錄必威betawy网页版登录注册，在項目文件所在位置查找文件即能訪問。另外，用戶還可以外鏈分享的方式向同事或者合作夥(huo) 伴共享文檔，並且能針對人員設置訪問次數以及時間限製。文檔分享無需通過第三方進行傳(chuan) 輸，方便又安全；協作不再存在大間隙，緊密又輕鬆。

 

工作流|文檔管理係統

企業(ye) 內(nei) 部工作的開展通常是環環相扣的，如：必威betway体育部門了解到用戶的需求，將用戶需求告知必威体育手机官网研發部，研發的必威体育手机官网由銷售部負責銷售，客戶同意購買(mai) 後，由行政文案部擬定合同，客戶最終的付款到達財務部。這整個(ge) 工作流程中，前一節點完成時即為(wei) 下一節點開始時。但企業(ye) 內(nei) 大多都遵循各行其是的原則，你不問，我不說，工作經常拖拖拉拉地進行著。對此，必威betawy网页版登录注册增設工作流模塊，支持用戶自定義(yi) 工作流程，一切的工作都能在“線上”進行，領導及各相關(guan) 部門均能隨時了解到工作進度，敦促工作的開展。除此之外，每個(ge) 節點都能設置文件訪問權限，不是該節點的人不能訪問，保證文件的秘密性。工作流模塊使得成員之間的合作更緊密，大大增強了企業(ye) 團隊協作力及辦公效率。

 

必威betawy网页版登录注册文檔管理係統為(wei) 企業(ye) 推出“存儲(chu) +分享+工作流”這一套組合拳，增強了企業(ye) 內(nei) 部文檔管理與(yu) 協作的信息軟實力，企業(ye) 還怕效益不如人麽(me) ？

 

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