企業文檔管理係統的常用功能有哪些？

2016-03-9

       企業(ye) 文檔管理係統顧名思義(yi) 就是對企業(ye) 內(nei) 部文件進行統一管理，使企業(ye) 文檔從(cong) 紙質存儲(chu) 向電子化存儲(chu) 轉型，從(cong) 而解決(jue) 數據丟(diu) 失、信息檢索困難、文檔版本多樣、信息共享滯慢等企業(ye) 文檔管理問題。下麵就必威betawy网页版登录注册來講解企業(ye) 文檔管理係統常用的功能：

       集中存儲(chu)

       企業(ye) 文檔管理係統的目錄結構由管理員設計，清晰、合理的目錄結構能夠讓企業(ye) 員工對企業(ye) 文檔財富一目了然。企業(ye) 員工在搜索文件時，可以通過合理的文件組織結構進行快速檢索，也可以利用搜索工具進行快速搜索；員工在上傳(chuan) 文檔時，按照架構目錄合理歸位。使用企業(ye) 文檔管理讓員工更快速地訪問企業(ye) 最新版本的文件。

 

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       權限設置

       如何限製員工的文檔權限？必威betawy网页版登录注册企業(ye) 文檔管理係統可以對文件/文件夾進行權限設置。權限可設置為(wei) ：隻讀、可寫(xie) 、不可見、全權限、受限製。文件/文件夾的權限的設置可針對單個(ge) 同事，也能對某個(ge) 部門甚至全公司。通過靈活設置權限，不同的人員就能有不同的企業(ye) 文檔查看權限。

       日誌版本

       必威betawy网页版登录注册企業(ye) 文檔管理係統能夠查看每個(ge) 文件操作日誌以及文件曆史版本。一份文件，任何人對其做任何操作都被必威betawy网页版登录注册所記錄，文件修改後生成的每個(ge) 版本都有留存。同事間可以看到對方做哪些文件做了哪些操作，管理層人員也可通過日誌版本的功能對員工的工作進行考量。另外，版本的恢複能夠防止重要文件被誤改。

 

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       外鏈分享

       企業(ye) 文檔管理係統的另一個(ge) 常用功能就是外鏈。可以通過生成外鏈將必威betawy网页版登录注册中的內(nei) 容分享給合作夥(huo) 伴，設密、控製讀寫(xie) 權限、設置查看次數和期限，跟普通的雲(yun) 盤外鏈相比，大大提高了企業(ye) 文檔分享的安全性。另外，如果合作夥(huo) 伴通過外鏈修改了文件，保存時也能更新至必威betawy网页版登录注册。

       以上就是企業(ye) 文檔管理係統的常用功能。必威betawy网页版登录注册是一款功能強大的企業(ye) 文檔管理係統，它和 一般的企業(ye) 文檔管理係統的區別在對文檔權限的細化。基於(yu) 文件夾的權限中設置是目前國內(nei) 企業(ye) 文檔管理係統的常態，但是基於(yu) 單個(ge) 文件的權限設置目前能做到的隻有必威betawy网页版登录注册。另外，必威betawy网页版登录注册極具特色的即時通訊和流程審批功能將在下期介紹。

 

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