企業網盤能夠幫助企業做些什麽?

       企業(ye) 網盤的出現是一次重大的改革,不僅(jin) 幫助企業(ye) 解決(jue) 了負重的問題,同時讓文件存儲(chu) 和共享變得安全又簡單。下麵,我們(men) 在這裏重點分析下企業(ye) 網盤能夠幫助企業(ye) 做些什麽(me) ?

 

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       一、確保企業(ye) 文檔的統一完整

       企業(ye) 中的人員眾(zhong) 多,講究的是分工合作,如此每個(ge) 人的電腦中都會(hui) 保存著許多成品或半成品,當員工需要某個(ge) 文件的時候就得花費大量的時間去尋找文件創建者獲取文件,最後麻煩不說文件的完整性有時候也無法保證。而企業(ye) 網盤采取了統一管理的方式把所有的文件統一的存放在服務器中,通過客戶端讓每個(ge) 員工能夠隨時隨地的存放和獲取文件。

       二、保證企業(ye) 文檔的存儲(chu) 安全

       安全問題一直是人們(men) 所注重的,無論它的對象是什麽(me) 。企業(ye) 文檔作為(wei) 企業(ye) 的無形資產(chan) ,安全問題不可忽視。為(wei) 了文檔的安全企業(ye) 一直以來都在做著努力,然隨著技術的不斷提升,安全壁壘也顯得不堪一擊,隻有不斷的追求新方法才能保住這無形的資產(chan) 。企業(ye) 網盤也在這方麵下足了功夫,如必威betawy网页版登录注册就采用的是RC4或AES-256加密算法,同時提供了不同級別的文件保護機製,把文件通過加密形式存儲(chu) 於(yu) 服務器中,即使服務器硬盤被盜,也無法還原任何信息。

       三、便於(yu) 管理企業(ye) 共享的文檔

       企業(ye) 中時常需要通過共享的形式把文件分享給不同的部門,或者同事間的共享、上交成品文件等都需要到共享,如果在共享操作上花費大量的時間和步驟就得不償(chang) 失了。所以企業(ye) 網盤在文檔管理上盡量做到簡單快捷,讓每個(ge) 員工都能很快上手,同時如必威betawy网页版登录注册般采用權限設置的方式,簡化了針對不同人員的文件共享。

       四、實現采集匯總文檔一體(ti) 化

       企業(ye) 發展缺少不了合作夥(huo) 伴的協助,或者對於(yu) 大企業(ye) 來說,分區域部門間的交流協作也必不可少,但受地域限製等因素阻礙了他們(men) 之間的分享協作,時間晚點或資料不齊全等可能會(hui) 錯失良機。企業(ye) 網盤針對這一問題采用了共享外鏈生成功能,利於(yu) 企業(ye) 外部的協作,而針對某些特殊狀況可以像必威betawy网页版登录注册一般采用限製設定的方式限製外部人員對共享文件的操作。

       五、利於(yu) 企業(ye) 人員的交流協作

       企業(ye) 越大分工越細,當然對於(yu) 小企業(ye) 或者團隊來說也不可忽視員工之間的交流,由於(yu) 受地域等原因無法保證討論時員工都能達到滿勤,所以需要借助溝通軟件進行交流,但需要就某個(ge) 文件來進行開展的時候就需要另外打開文件進行分享,切換顯示不便的同時無法做到隨時更新修改的效果。企業(ye) 網盤在這方麵下了苦工,完美的結合了即時通訊和文件交互的功能,同時簡潔方便的頁麵也打造了個(ge) 幹淨的辦公環境。

       六、減少不定因素造成的損失

       文件損失在日常的辦公中時常發現,即使再小心翼翼也無法避免,隨後的恢複工作繁瑣又缺少保障。古語常言破鏡難以重圓,我們(men) 無法保證每次損失都能夠完整找回,這就需要我們(men) 從(cong) 根本上解決(jue) 問題。企業(ye) 網盤主要用於(yu) 存儲(chu) 文件,如果要從(cong) 根本上解決(jue) 就需要在存儲(chu) 上努力:權限設置製約了部分人員的操作行為(wei) ,文檔加密降低了病毒的窺探,集中存儲(chu) 利於(yu) 管理的統一,誤刪恢複、版本恢複、記錄永存等讓文檔不在操作中丟(diu) 失。

       以上所羅列出的並不能完全概括,而對於(yu) 不同的企業(ye) ,使用人員不同的情況下,企業(ye) 網盤的用處還可以開發出更多,當然這需要由大家慢慢去發現。

 

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