企業網盤提高辦公協作的5個小竅門

2016-01-19

       隨著企業(ye) 網盤技術的發展，其功能早已不再局限在傳(chuan) 統的文件上傳(chuan) 、下載以及共享等基本功能。深圳必威betawy网页版登录注册科技的必威betawy网页版登录注册軟件，作為(wei) 一款基於(yu) 私有雲(yun) 環境下的企業(ye) 級網盤應用，集成了文檔集中存儲(chu) 、文檔安全保護、即時通訊、文檔審批等多項實用功能，能免幫助企業(ye) 用戶短時間內(nei) 提升辦公效率，降低企業(ye) 管理成本。

       下麵，簡單介紹5個(ge) 必威betawy网页版登录注册幫助企業(ye) 提升辦公效率的小竅門：

 

必威betawy网页版登录注册,企業網盤,移動辦公

 

       1）專(zhuan) 注企業(ye) 辦公環境的即時通訊平台，完全屏蔽社交網絡的幹擾

       必威betawy网页版登录注册的定位是服務於(yu) 企業(ye) 級用戶。而目前企業(ye) 內(nei) 部員工的日常交流與(yu) 溝通常常使用的是如QQ、Skype等消費類的即時通訊功具，除了提供溝通功能，還有交友、娛樂(le) 等其他功能，員工在日常辦公過程中極易受到幹擾。必威betawy网页版登录注册集成的即時通訊工具，基於(yu) 企業(ye) 內(nei) 網搭建，無需連接外網也可以使用，完全屏蔽社交網絡的幹擾。功能設計上專(zhuan) 注於(yu) 業(ye) 務溝通，合理分配網絡資源，打造純淨的工作環境，使得員工能夠集中精中進行高效辦公與(yu) 協作。

       2）清楚劃分了個(ge) 人目錄與(yu) 公司目錄

       必威betawy网页版登录注册的企業(ye) 網盤應用，清晰劃分了個(ge) 人目錄與(yu) 企業(ye) 目錄。明確個(ge) 人文件歸個(ge) 人管理，自主控製共享內(nei) 容與(yu) 方式；公司目錄由係統管理員根據公司架構與(yu) 管理要求設置，合理劃分部門層次，方便員工的日常辦公、文檔存儲(chu) 以及進行文檔協作。

       3）輕鬆實現在線編輯，文件實時同步

       必威betawy网页版登录注册獨具特色的文檔在線編輯與(yu) 導步分享機製，使得企業(ye) 員工可以直接通過客戶端調用本地程序完成各種類型文件的編輯，如OFFICE文檔、PDF、CAD、圖片、音、視頻等文件。實時進行在線預覽、查閱、編輯等操作。用戶更可利用導步分享機製的便利性，自行決(jue) 定何時何地同步更新客戶端與(yu) 雲(yun) 端的文件，以便快速完成緊急文檔的更新，合理使用磁盤空間以及有效利用網絡帶寬。

       4）快速生成分享外鏈

       用戶可自由選擇其權限範圍內(nei) 可見的獨立文件或文件夾生成分享外鏈。分享外鏈不僅(jin) 可單獨設置閱讀或編輯權限，更設置訪問時效以及訪問次數。分享外鏈生成後，係統外用戶接收到外鏈地址後，通過瀏覽器輸入提取碼後即可訪問分享的文件或文件夾。

       5）設置關(guan) 注，變更內(nei) 容實時提醒

       用戶在必威betawy网页版登录注册當對單個(ge) 文件或文件夾設置關(guan) 注後，一旦該文件或文件夾內(nei) 容發生變動，係統自動推送變動提醒消息，用戶即可第一時間獲知變動，實時掌握關(guan) 注或文件夾的動態。

 

轉載請注明：www.hbtybz168.com

相關文章: