解析企業文檔管理係統與OA的區別和聯係

2016-01-5

       企業(ye) 文檔管理係統和OA都屬於(yu) 企業(ye) 管理軟件，由於(yu) 對這兩(liang) 個(ge) 概念模糊不清，很多企業(ye) 在選擇管理軟件時繞了很多圈子，最後可能還是沒找到合適自己企業(ye) 需求的管理軟件。小編今天就給大家解析企業(ye) 文檔管理係統與(yu) OA的區別和聯係。

   

       企業(ye) 文檔管理係統與(yu) OA的區別：

       要弄清兩(liang) 者的區別首先要弄清兩(liang) 者的定義(yi) 。

       文檔管理係統簡稱DMS，是基於(yu) 文檔管理的定製軟件。通過使用企業(ye) 文檔管理係統實現企業(ye) 文檔聚合、文檔權限的控製、文檔分享、文檔跟蹤、文件保護等，目的在於(yu) 為(wei) 企業(ye) 營造一個(ge) 安全，透明的文檔環境，積累並保護企業(ye) 文檔財富。

       OA是辦公自動化的簡稱，是針對企業(ye) 工作流程開發設定，能夠實現辦公事務的自動化處理。例如企業(ye) 文件審批、績效考核、工作報表流程等，能夠有效第提高企業(ye) 的辦公效率、節約企業(ye) 的辦公成本，實現移動辦公。

 

       企業(ye) 文檔管理係統與(yu) OA的聯係：

       OA的概念起源要比文檔管理係統早，數據顯示，60%的企業(ye) 用戶知道OA,少於(yu) 30%的企業(ye) 用戶知道企業(ye) 文檔管理係統。因此，大部分企業(ye) 在選擇辦公管理類軟件時，第一索引詞就是OA。可就目前的發展來看，一套獨立存在的OA係統對於(yu) 企業(ye) 實現信息辦公化是極及薄弱的。單純的OA無法控製企業(ye) 非結構化數據，若要有效規範地管理企業(ye) 的信息數據，OA必須其他各類管理係統例如CRM係統、ERP係統等集成，讓數據集中管理、展現。OA與(yu) 企業(ye) 文檔管理係統互不包含，但是企業(ye) 若想提高自身的辦公效率，OA與(yu) 企業(ye) 文檔管理係統缺一不可。

 

       必威betawy网页版登录注册企業(ye) 文檔管理係統超越了傳(chuan) 統文檔管理係統的定義(yi) ，不僅(jin) 能實現文件聚合、權限控製、文件分享、文件搜索、文件版本日誌等文檔管理方案，還能實現企業(ye) 員工一對一、一對多的即時通訊。更重要的是，必威betawy网页版登录注册實現了OA中常見的文檔審批功能。可是說，必威betawy网页版登录注册集結了企業(ye) 網盤、QQ和OA的功能，能夠滿足企業(ye) 日常的信息化辦公需求。必威betawy网页版登录注册的努力隻為(wei) 實現企業(ye) 信息一體(ti) 化建設，為(wei) 企業(ye) 創建高效的移動辦公環境。

 

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