企業文檔管理係統適用於什麽領域的企業？

2015-12-25

       企業(ye) 文檔管理將紙質形式存儲(chu) 的文檔電子化，讓企業(ye) 實現文檔集中管理，不僅(jin) 方便辦公，更能保障文檔安全。因此越來越多的企業(ye) 都已引入或計劃引入一套文檔管理係統。可以說，無紙化辦公的理念已越來越深入人心。那麽(me) ， 企業(ye) 文檔管理係統適用於(yu) 什麽(me) 領域的企業(ye) ？

       答案是“所有領域的所有企業(ye) ”。企業(ye) 文檔管理係統的基本功能需求主要包含：文檔儲(chu) 存，便捷查詢，版本管理，用戶管理，權限管理，係統管理等各種管理功能，這些基本功能可以適用於(yu) 不同領域。

       例如設計類的企業(ye) ，設計圖紙大多需要多人共同編輯，主管檢查及審核，如何確保設計圖紙的版本有效管理，就是設計類企業(ye) 選擇文檔管理係統的一個(ge) 重要考量因素。

       再如普通的商貿公司，會(hui) 有大量的客戶報價(jia) 單、報價(jia) 合同等文檔，如何做好有序存儲(chu) 、便捷查詢就成為(wei) 了一個(ge) 必須重視的功能需求。

       必威betawy网页版登录注册企業(ye) 文檔管理係統，通過協助企業(ye) 在其內(nei) 部部署服務端，實現文檔集中存儲(chu) 與(yu) 管理，所有的文檔或數據均全部存儲(chu) 在企業(ye) 服務器，用戶使用本地客戶端訪問服務器調用文檔進行編輯。由於(yu) 必威betawy网页版登录注册集中存儲(chu) 的特性，且資料全部保存在企業(ye) 服務器內(nei) 。因此所有文檔的曆次修改記錄與(yu) 用戶對文檔的操作日誌均得以完全保留，用戶可以隨時調閱曆史版本與(yu) 最新版本進行比對，避免提交給客戶的文檔出錯。

       企業(ye) 文檔管理係統適用於(yu) 任何企業(ye) ，無論是學校、機構、集團還是單位，均可以利用必威betawy网页版登录注册企業(ye) 文檔管理係統集中、分享文檔，協作辦公。必威betawy网页版登录注册還要提醒廣大用戶，無論是在本地，又或是在必威betawy网页版登录注册內(nei) 進行編輯的文檔，操作完畢後一定要記得保存哦！

 

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