企業網盤實施過程中極易被忽視的風險點

2015-12-18

       企業(ye) 網盤是一個(ge) 企業(ye) 私有的專(zhuan) 用網盤係統，具有強大和簡單易用的文檔在線編輯預覽、協同辦公、部門或虛擬團隊級文件共享、自動定時備份、曆史資料歸檔等豐(feng) 富功能。與(yu) 免費的個(ge) 人網盤相比，企業(ye) 網盤具有更好的數據安全性，非企業(ye) 人員一般無法獲得係統登錄地址，更不可能進入。同時企業(ye) 網盤與(yu) 個(ge) 人網盤相比具有更強的團隊協同功能，在組織架構、共享權限上能適應企業(ye) 的需求。在多人共享、協作日常辦公文檔時能有效的提高工作效率。

       盡管企業(ye) 網盤擁有上述所列舉(ju) 的這些便利性，但在企業(ye) 實施部署繼而上線使用的過程中，有一項極易被忽視的風險點，若沒有妥善的處理，不僅(jin) 不能享受到企業(ye) 網盤的便利性，更會(hui) 嚴(yan) 重影響企業(ye) 的工作效率。

       忽略培訓 - 一個(ge) 隱形的挑戰與(yu) 風險

       市場上大部分的廠商都宣揚自己的必威体育手机官网是多麽(me) 的易用。然而，對新手進行基本功能和工作流程變革的培訓一直都是組織部署企業(ye) 網盤類必威体育手机官网的兩(liang) 大挑戰之一，僅(jin) 次於(yu) 安全問題。因此，請確保企業(ye) 的員工了解如何執行基本和高級功能--他們(men) 對你推行的工具了解得越清楚，就越不可能回複到自己過去的舊有工作方式。

       必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤另辟蹊徑的軟件界麵設計，與(yu) Windows係統中的資源管理器極為(wei) 類似，且在日常的複製、粘貼、刪除以及拖拽移動上，均與(yu) 員工日常使用Windows係統時的使用習(xi) 慣一致。這樣的設計初衷，正是為(wei) 了最大程度上降低員工熟悉必威体育手机官网繼續使用精通的時間，更高效的提升新必威体育手机官网的培訓效果。從(cong) 而避免企業(ye) 在內(nei) 部推行企業(ye) 網盤環境的過程當，浪費大量的時間來進行新係統的培訓。

 

轉載請注明：www.hbtybz168.com