企業文檔管理係統建立的必要性

2015-12-11

      企業(ye) 文檔管理係統是信息技術在公司裏管理中最典型的應用。傳(chuan) 統文檔管理模式是由人工去管理的，效率低下，無法適用於(yu) 當前對文檔管理的需求。企業(ye) 文檔管理係統基於(yu) 網絡技術，使辦公室對文檔的管理工作逐步信息化，從(cong) 而形成由辦公室人員與(yu) 辦公室設備共同構成服務於(yu) 某種目標的人機文檔處理係統，因而可以將跨地區的各個(ge) 部門緊密連接在一起，從(cong) 而達到對文檔的實時共享，可以最大程度地發揮各級人員的工作效率。

 

      從(cong) 世界範圍來看，推進文檔管理的網絡化、自動化、電子化，全麵信息共享已是大勢所趨。21世紀的企業(ye) 應該能夠不斷正確地調整自己，企業(ye) 文檔管理係統是一個(ge) 勇於(yu) 革新、在革新中能不斷矯正方向，並且通過信息化手段將整個(ge) 企業(ye) 的流程結構變得越來越精簡、靈敏、和反應迅速、決(jue) 策有力。企業(ye) 隻有適應新技術，才能適應高速變化、高速發展的21世紀信息時代。

 

      必威betawy网页版登录注册特別針對正在高速發展的中小型企業(ye) ，通過搭建私有雲(yun) 的方式，實現對企業(ye) 內(nei) 部文檔的有效管理，分散在電腦中的業(ye) 務文檔集中存儲(chu) 於(yu) 雲(yun) 端，無論電腦損壞，病毒攻擊、惡意刪除都不會(hui) 導致文檔丟(diu) 失。同時，提供高級別的安全保障，將敏感文檔限製在內(nei) 部使用，可防複製、防粘貼、防截屏，即使辦公電腦被別人打開，也無法竊取任何敏感信息。而且針對目前移動端辦公設備的大麵積普及，若手機、平板、筆記本不慎遺失，支持遠程一鍵清除所有數據。上述種種，必威betawy网页版登录注册均為(wei) 達成一個(ge) 目標，即為(wei) 建立高效、安全的企業(ye) 文檔管理係統而努力。

 

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