企業文檔管理係統，安全防護有4層

2015-09-14

       文檔管理係統在企業(ye) 內(nei) 部起到的作用是存儲(chu) 文檔、有序共享文檔、更高級別的就會(hui) 涉及到文檔安全性，下麵主要說說市麵上大多數文檔管理係統的安全層級，哪一個(ge) 環節需要設置安全層級。

 

       上傳(chuan) 下載穩定性

 

       文檔管理係統平時最常用的功能無非就是上傳(chuan) 下載，雖然這個(ge) 並不是必威体育手机官网的核心，卻是涉及到必威体育手机官网體(ti) 驗好壞的關(guan) 鍵點，為(wei) 了能做到文件在上傳(chuan) 的過程中文檔安全，大部分文檔管理係統都會(hui) 做到斷點續傳(chuan) ，保證遇到突發情況導致上傳(chuan) 中斷後在原來的電腦還能繼續上傳(chuan) 原來的文件，避免文件上傳(chuan) 的時候導致損壞。

 

       軟加密處理

 

       對於(yu) 一款注重文檔安全的係統，能做到無論安裝在哪一個(ge) 服務器都能實現對存儲(chu) 在係統內(nei) 的文件進行軟加密是非常必要的。

 

       這一層軟加密是做到即使服務器被外部人員盜取，內(nei) 部的文件對方也無法查看，文件能實現自我加密保護。

 

       外鏈分享模式

 

       企業(ye) 的文檔分享給客戶的適合，過往的許多企業(ye) 都是通過QQ或者郵箱傳(chuan) 輸。文檔一旦通過上麵的工具進行傳(chuan) 輸，文檔就脫離了企業(ye) 對文檔的控製權，後續這部分文檔被對方使用到何處無從(cong) 知曉。對於(yu) 設計性強的文檔，更是需要對這部分文檔的控製。

 

       為(wei) 了解決(jue) 企業(ye) 的控製權問題，文檔安全管理係統都會(hui) 配備外鏈分享功能，用戶隻能通過外鏈內(nei) 的插件查看上麵的文件，不提供相應的下載。

 

       更高級的開發定製：防截圖、防複製、防拷貝

 

       這種全方位保護文檔的功能無疑是文檔安全管理係統的最高功能，這部分功能大部分使用在擁有大量技術和專(zhuan) 利文檔的企業(ye) 內(nei) 部。這些最高商業(ye) 級的文件完全不需要對外分享，內(nei) 部也隻能由少部分人查看。想要對這種文檔截圖、複製、拷貝都是被禁止了的。