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新聞資訊
文件自動化歸檔，省時省力，文件歸檔新“姿勢”
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤匯聚了日常業(ye) 務中的各類資料，涵蓋了工程項目所衍生的文件、審批流程文件、案卷、收發文以及函件等等。由於(yu) 大部分資料都存在歸檔需求，那麽(me) ，是否能夠讓某些特定且固定需要歸檔的資料達成自動化歸檔，進而省略人工整理這一繁瑣過程呢？這正是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤計劃任務功能的重要使命之一。
必威betawy网页版登录注册計劃任務主要是針對文件自動執行移動、刪除以及 PDF 合並等操作。無論是在電腦端新建的文件，還是雲(yun) 盤內(nei) 部生成的文件，亦或是從(cong) 業(ye) 務係統對接而來的文件，都能夠依據預設的任務規則，比如執行的具體(ti) 操作、執行周期、執行對象等，將文件自動分類歸檔至另外的目錄之中。在此過程中，執行移動任務實際上就等同於(yu) 執行自動化歸檔任務。
場景舉(ju) 例：業(ye) 務數據按月歸檔
某單位在全國各地分布著數百家網點，依照單位的數據管理規定，每個(ge) 網點都需要在月底之前將當月的全部業(ye) 務數據整合到一處，按月進行打包歸檔。各網點的操作方式為(wei) ，在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的特定業(ye) 務數據存儲(chu) 目錄裏，添加 “移動” 任務，設定在每月月初時，自動把該目錄下的所有文件轉移至歸檔目錄，並且自動創建以年 / 月 / 日命名的文件夾來存儲(chu) 。其任務設置如下：
最終的歸檔呈現效果為(wei) ，在歸檔目錄之下，係統自動生成年度目錄與(yu) 月度目錄，目錄之中存放的是上個(ge) 月的所有業(ye) 務資料。對於(yu) 總部而言，隻要具備歸檔目錄的訪問權限，就能夠隨時查閱這些已歸檔的業(ye) 務數據。
完成歸檔後的高效利用：
- 例如配合權限機製，將歸檔材料的呈送至相關部門。
- 或利用必威betawy网页版登录注册的智能檢索，滿足不同用戶在不同場景下的材料檢索需求。
- 逐漸構建成電子檔案館，支持申請閱讀授權以發起借閱流程。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的計劃任務功能在企業(ye) 資料管理方麵具有極為(wei) 重要的意義(yi) 。它能夠有效地實現特定資料的自動化歸檔，極大地減輕了人工整理的負擔，提高了工作效率。有力推動了企業(ye) 資料管理的規範化、高效化與(yu) 智能化進程，助力企業(ye) 在信息管理與(yu) 利用方麵實現更優(you) 的發展。