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新聞資訊
讓員工和老板都愛用的企業網盤，應該是怎樣的？
好的必威体育手机官网自帶推廣光環，企業(ye) 應用企業(ye) 網盤也是如此。
日常辦公中，員工用什麽(me) 樣的企業(ye) 網盤來存儲(chu) 共享文件，本身並沒有選擇權，因為(wei) 企業(ye) 網盤通常由企業(ye) 統一采購。
當然，企業(ye) 肯定不希望重金采購的企業(ye) 網盤係統在內(nei) 部推不起來，或員工不愛用。必威betawy网页版登录注册作為(wei) 深耕企業(ye) 網盤十幾年的“OG”，今天就來聊聊什麽(me) 樣的企業(ye) 網盤，可以深入員工的心，人人愛用。
好用易用、能夠深入業(ye) 務場景，為(wei) 員工的工作帶來顯著效率提升的企業(ye) 網盤，是員工認可且愛用的關(guan) 鍵，具體(ti) 細節可以體(ti) 現在以下幾點。
本地訪問，操作流暢
首先，保持原來的文件訪問和分享習(xi) 慣的非常重要。企業(ye) 網盤並不是像ERP有非常複雜的業(ye) 務關(guan) 聯，但即便隻是簡單地上傳(chuan) 、下載文件，大部分用戶為(wei) 了效率，還是希望能夠遵循原來的本地的訪問習(xi) 慣，而不是登個(ge) 客戶端，然後手動上傳(chuan) 下載。
為(wei) 此，必威betawy网页版登录注册提供了的不同類型的本地盤符形式，網絡盤和同步盤。如果用戶在使用企業(ye) 網盤之前，使用 NAS或Windows服務器，那麽(me) 可以使用必威betawy网页版登录注册網絡盤，對用戶而言，網絡盤等於(yu) 無感知的係統遷移，訪問文件習(xi) 慣一致，以資源管理器為(wei) 入口。
賬號同步，免記密碼
即便多了一套企業(ye) 網盤係統，運維也不需要多管理一套賬密，用戶不需要多記一個(ge) 賬密，這更易於(yu) 讓用戶更專(zhuan) 注於(yu) 工作本身。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤支持與(yu) AD域、SSO統一認證係統、飛書(shu) /釘釘等三方係統進行賬號同步，同步後，就像是搭起一個(ge) 橋梁，連接了用戶所有的數字身份，不管對於(yu) 用戶還是運維管理，數字賬戶的使用和管理都更加便捷和安全。
融入業(ye) 務，提升效率
在一些工作細節上，如果偶然發現企業(ye) 網盤切實幫助提升效率，那麽(me) 員工對的企業(ye) 網盤的使用依賴是必然的結果。沒有比較，就沒有感受。
- 例如，改動共享文件後，如果同事想要之前的版本，之前沒有備份就很難，現在即便沒有備份，也可以在版本裏找回；
- 或員工離職大量刪除本地文件，包括重要的項目文件，如果找不之前就會很麻煩，最後發現這些資料竟然都在企業網盤的回收站裏，一鍵就可以全部恢複。
- 又或是大量的文件采集，以前一封封郵件打開下載，現在隻需要生成一條鏈接就能自動采集。
- ……
這些細節能讓用戶主動挖掘企業(ye) 網盤更好用的點，進而高頻使用，這種自發式的必威体育手机官网好感是會(hui) 蔓延和傳(chuan) 播的。工作是互聯的，即便一開始有些員工對企業(ye) 網盤還有抵觸，一旦越來越多人開始傳(chuan) 輸，共享，工作的關(guan) 聯性也會(hui) 轉化這些抵觸的用戶，逐步提升企業(ye) 網盤的用戶活躍度。
以上就是企業(ye) 網盤能紮根企業(ye) 文檔辦公的幾個(ge) 點。
說完了員工的點，下來插入一個(ge) 公司的普遍訴求：
如何讓員工可以乖乖上傳(chuan) 文件，上傳(chuan) 那些管理製度中要求歸檔的文件？
答案是提醒與(yu) 考核相結合，提醒包括人工提醒及係統提醒。
每當項目中產(chan) 生大量過程文件，項目組長可以在群裏通知，或使用係統的催辦進行提醒歸檔，在後續的工作整理中，如果發現成員未按規定歸檔，那麽(me) 就要對成員進行公開“敲打”了。
甚至一些公司定製了歸檔計劃功能，每天快下班就開始提醒歸檔，管理員可以了解每天的歸檔進度、每個(ge) 人的歸檔情況。對於(yu) 不歸檔的員工，係統“連環炮”似的催促提醒歸檔。
以上這些，撇開了員工自身關(guan) 於(yu) 歸檔的工作意願，為(wei) 了規避麻煩的懲罰和係統提醒，在工作結束時，會(hui) 自發地將文件傳(chuan) 到企業(ye) 網盤中，慢慢地，這將成為(wei) 一種習(xi) 慣。
還有更強硬的做法，就是公司強製自動全盤備份工作PC中特定的文件，就防止員工無論如何都不進行備份。
最後的總結，當使用企業(ye) 網盤不需要改變文件訪問習(xi) 慣，不需要額外記住一套密碼，發揮協同作用，真正改善公司的文檔安全管理。這樣的企業(ye) 網盤，誰人不愛呢？如果你想了解更多關(guan) 於(yu) 企業(ye) 網盤的問題，歡迎谘詢必威betawy网页版登录注册。