從法律和技術角度,聊聊企業數據防泄密

當我們(men) 聊企業(ye) 數據防泄密時,實際上是在聊如何加強員工的防泄密意識、企業(ye) 數據防泄密手段,以及法律對於(yu) 商業(ye) 數據的保護條例。因為(wei) 員工意識通常會(hui) 被法律以及技術手段影響和幹預,因此今天我們(men) 重點聊聊法律和技術“雙管齊下”後的企業(ye) 數據防泄密。

 

數據防泄密

 

法律:商業(ye) 數據的保護傘(san)

法律是社會(hui) 秩序的守護者,它在數據防泄密領域扮演的角色,就像是懸在潛在威脅者頭上的達摩克利斯之劍,能起到是震懾和維權的作用,也就是“事前”和“事後”的軟措施。

 

《中華人民共和國反不正當競爭(zheng) 法》第九條明確規定了侵犯商業(ye) 秘密的行為(wei) ,包括以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入等不正當手段獲取權利人的商業(ye) 秘密,披露、使用或允許他人使用以前述手段獲取的商業(ye) 秘密,以及違反保密義(yi) 務或權利人有關(guan) 保守商業(ye) 秘密的要求,披露、使用或允許他人使用其所掌握的商業(ye) 秘密等。

 

《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》這兩(liang) 部法律主要規定了勞動合同中保密條款的相關(guan) 內(nei) 容,允許用人單位與(yu) 勞動者在勞動合同中約定保守用人單位的商業(ye) 秘密和與(yu) 知識產(chan) 權相關(guan) 的保密事項。對負有保密義(yi) 務的勞動者,用人單位還可以在勞動合同或保密協議中約定競業(ye) 限製條款。

 

企業(ye) 要做的是“未雨綢繆”,通過簽訂詳盡的保密協議,將員工的保密義(yi) 務明確化、法律化。這樣一來,無論是日常工作中還是離職後,員工都需對自己的行為(wei) 負責,不敢輕易觸碰法律的紅線。

 

防泄密技術手段:是數據保護措施,也促進員工提升安全意識

僅(jin) 有法律的約束是遠遠不夠的。數字化時代,技術手段的加持是確保數據安全不可或缺的一環。常規的數據防泄密手段包括數據加密、訪問控製、物理安全隔離、網絡安全隔離等,通過限製人員的訪問以及操作權限來達到防泄密的目的。

 

防泄密的技術手段也是培育員工數據保密意識的手段之一,兩(liang) 者是聯動的,緊密關(guan) 聯的,為(wei) 什麽(me) 這麽(me) 說?

 

試想一下,當同事給你發送一份內(nei) 部資料,裏麵有一些很有意思的數據,如果資料上沒有水印,你可能會(hui) 截圖然後轉發給朋友聊聊。而如果文件上顯示著“內(nei) 部資料、請勿外泄”,水印還有帶有你賬號信息,打開時間等,此時你是否還會(hui) 這麽(me) 爽快地截圖轉發?

 

這就是文件水印技術對員工數據保密意識的影響。

 

如果說水印隻是起到震懾,如果人員無懼震懾,仍然決(jue) 定截圖外發怎麽(me) 版?通過技術手段阻止就好了。必威betawy网页版登录注册安全沙箱的作用就在這裏,通過阻止來告訴用戶這份文件的重要性和保密程度,僥(jiao) 幸心理及直接的外泄行為(wei) 在安全沙箱中行不通。

 

必威betawy网页版登录注册安全沙箱的效果,是實現文件不落地瀏覽和編輯,人員在打開文件時,雖然調用本地應用打開,但無法將任何文件信息帶出,例如無法將內(nei) 容複製到另一份文件上,也無法截圖、無權打印、另存為(wei) 加密文件等。

 

必威betawy网页版登录注册安全沙箱可以廣泛應用於(yu) 財務報表、技術資料、設計圖紙、GIS地圖等數據資料的保護中,也可應對離職人員、管理人員的數據防泄密。在這些領域我們(men) 已有成功案例,如果你想了解更多,歡迎聯係。

 

結語

法律為(wei) 數據安全提供了製度保障和追責依據,而技術手段是則為(wei) 我們(men) 築起了一道道堅不可摧的安全防線,兩(liang) 者對於(yu) 用戶安全保密意識的培養(yang) 也起到促進作用。

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