企業網盤商業秘密管理：可用、可控、可查、可追溯

2024-08-26

企業(ye) 商業(ye) 秘密保護過程中，我們(men) 常常忽略了秘密流動過程的安全性和易用性，文件經過不同的人編輯、流轉、停留在不同的設備，甚至需要內(nei) 部的安全高牆，外發給客戶或合作單位。

如何讓大家都能簡單地、打開文件，同時保障這個(ge) 過程的安全性，是很多企業(ye) 家非常關(guan) 心的點。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤基於(yu) 十幾年的文檔安全管理經驗，結合商業(ye) 秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原則，讓企業(ye) 的秘密流動更加安全、簡易用且合規。

 

1. 可用

可用指的是企業(ye) 網盤在商業(ye) 秘密確保安全的前提下，讓秘密文件能夠被企業(ye) 合法、合理地使用。

企業(ye) 網盤作為(wei) 商業(ye) 秘密內(nei) 部存儲(chu) 共享池，促進商業(ye) 秘密在企業(ye) 內(nei) 部的共享和利用，以提高企業(ye) 的競爭(zheng) 力和創新能力。根據工作需要，對接觸商業(ye) 秘密的人員進行合理授權，確保其在授權範圍內(nei) 使用商業(ye) 秘密。

 

2、可控

可控性是指企業(ye) 網盤能夠對企業(ye) 內(nei) 部商業(ye) 秘密的流轉和使用實施全麵而精細的控製，以確保信息的安全性與(yu) 合規性，有效抵禦非法獲取或泄露的風險。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤通過以下多維度控製手段實現這一目標：

  • 身份嚴格鑒定：采用多因素認證體係，包括但不限於賬戶名、密碼、圖形驗證碼、手機驗證碼或SSO統一身份認證，確保用戶身份的真實性與唯一性。
  • 文件細分權限管理：實現文件與文件夾級別的細粒度權限設置，即便在同一目錄下，也能根據秘密等級為不同用戶或角色分配不同的訪問、編輯等權限。
  • 安全沙箱環境檢測：在文件訪問前自動檢測用戶終端是否已安裝必要的安全組件，確保在安全的環境中處理敏感信息。
  • 流轉加密保護：文件在流轉過程中采用高強度加密技術，以密文形式傳輸，僅授權賬戶且具備安全沙箱環境的用戶才能解密查看，有效防止信息在傳輸過程中的泄露。
  • 操作控製：對商業秘密文件的複製、下載另存、截屏、打印等操作進行精細化控製，防止文件在瀏覽或編輯過程泄密。

 

3、可查

可查性確保企業(ye) 能夠清晰追蹤商業(ye) 秘密的每一次訪問、下載、打開及使用情況，通過日誌審計係統，企業(ye) 可以精確查詢到商業(ye) 秘密的訪問時間、操作賬戶、操作類型等詳細信息，為(wei) 後續的合規審查與(yu) 安全管理提供有力支持。

 

4、可追溯

可追溯性是企業(ye) 網盤在應對商業(ye) 秘密泄露或侵權事件時的關(guan) 鍵能力。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤不僅(jin) 通過文件水印技術（包括明水印與(yu) 隱形水印）實現文件源頭的快速追溯，而隱形水印的隱蔽性以及放篡改性深受用戶喜愛，在發現泄露行為(wei) 時，隻需要一文件局部截圖，就可以快速定位文件的使用者，支持與(yu) 法律機構的無縫對接，確保在必要時能夠提供完整的證據鏈，維護企業(ye) 合法權益。

 

最後，必威betawy网页版登录注册科技作為(wei) 數據安全領域的深耕者，致力於(yu) 構建全方位、無死角的信息安全堡壘。信息保護範圍不僅(jin) 是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤內(nei) 的商業(ye) 秘密，還是將安全防線延伸至電腦終端設備及業(ye) 務係統，成為(wei) 企業(ye) 信息安全領域不可或缺的堅實後盾。

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