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新聞資訊
企業網盤新防線：為外發文件套上“隱形暗碼”
國內(nei) 一家某知名科技公司因內(nei) 部文件不慎外泄，導致一部分客戶資料曝光於(yu) 公眾(zhong) 視野，而公司卻無法根據泄露的文件追溯到始作俑者。
這件事讓企業(ye) 嵌入信譽受損與(yu) 業(ye) 務流失的雙重打擊，被曝光的客戶中，有一部分陸續與(yu) 公司解除合作，而一些正在洽談合作的客戶，也因此次事件暫時擱淺事宜。
同時也給企業(ye) 的數據安全體(ti) 係敲響了警鍾，在數據飛速流轉的今天，企業(ye) 該如何有效防止文件外泄，又如何能在事後迅速定位問題源頭，成為(wei) 了企業(ye) 亟需解決(jue) 的難題。
今天，我們(men) 就這個(ge) 案例，探討如何利用必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的安全優(you) 勢，杜絕這類事件再次發生。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤是企業(ye) 內(nei) 部文件的存儲(chu) 協同平台，也是通構建信息安全防線的重要一環。對企業(ye) 隱私和商業(ye) 機密的保護，一方麵以“權限最小化”原則，非必要不下載，另一方麵，為(wei) 下載的文件套上“隱形暗碼”，標記文件使用者，為(wei) 外發溯源提供依據。
非必要，資料禁止下載
企業(ye) 網盤上的共享資料，非必要，禁止下載。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤不同於(yu) 傳(chuan) 統文件服務器，在權限設置時，可以設置禁止將文件下載至本地設備，員工通過在線方式直接瀏覽和編輯網盤中的資料。
通過限製下載，我們(men) 有效避免了商業(ye) 機密、客戶資料、以及任何可能對公司利益造成損害的敏感信息被不慎或惡意地下載後，在未經授權的情況下被隨意轉發或泄露給第三方。這種做法不僅(jin) 提升了工作效率，因為(wei) 團隊成員可以實時協作，共享編輯進度，還極大地降低了數據泄露的風險。
下載\外發文件暗碼
對於(yu) 必要下載並外發的文件，有該如何保護？必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的答案是“文件暗碼”，也就是文件隱形水印，隱形水印如同為(wei) 外發文件穿上了一件隱形的盔甲。每當文件被下載或外發時，係統會(hui) 自動在文件中嵌入難以察覺的暗碼（如隱水印、點陣水印等）。這些暗碼不僅(jin) 不影響文件的正常使用和查看，還能在關(guan) 鍵時刻成為(wei) 追蹤文件流向、識別泄露源頭的關(guan) 鍵證據。
暗碼相較於(yu) 顯性水印的好處，除了用戶無感知，還有就是無法擦除。例如截圖文件局部信息，如果是顯性水印，AI一鍵擦除技術已經很成熟了，而對於(yu) 暗碼，是肉眼和AI都無法察覺的存在，杜絕任何企圖繞過安全防線的外泄風險行為(wei) 。
日誌監控：織就全方位安全網
要構建完善的數據安全防護體(ti) 係，日式審計必不可少。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤配備了強大的日誌監控功能，能夠詳細記錄用戶在企業(ye) 網盤上的每一次登入登入，文件操作（上傳(chuan) 、下載、分享、編輯、授權等）。日誌信息不僅(jin) 有助於(yu) 管理員了解用戶的使用習(xi) 慣，更能在發生安全事件時，迅速定位問題源頭，為(wei) 後續的追溯和處理提供有力支持。
互聯網時代，數據安全已成為(wei) 企業(ye) 發展的生命線。通過企業(ye) 網盤的權限、文件暗碼到日誌審計，企業(ye) 可以構建起一道集預防、檢測、響應於(yu) 一體(ti) 的全方位安全防線，為(wei) 文件數據安全保駕護航。