400-808-9266
新聞資訊
“今日文件下載已超出限製！” – 企業網盤文件下載預警
如何避免企業(ye) 網盤中的共享資被大量下載？企業(ye) 網盤統一了文件管理，也加快了文件共享效率，企業(ye) 網盤這種開放共享的模式帶來了便利，同時也帶來“大量下載”的安全隱患。
企業(ye) 網盤支持在線預覽、在線編輯、文件關(guan) 聯匯總等，因此，在實際的應用場中，文件大量下載的場景是很少出現的。畢竟員工不需要下載文件，也能瀏覽或編輯文件。
一旦企業(ye) 網盤中商業(ye) 機密、客戶數據或知識產(chan) 權等文件被大量下載，未來有可能發生企業(ye) 知識產(chan) 權的侵犯事件，或是是對企業(ye) 核心競爭(zheng) 力的致命打擊。另外，大量下載內(nei) 部資料可能占用過多的網絡和服務器資源，影響其他員工的正常工作，降低整體(ti) 工作效率。
為(wei) 了杜絕“大量下載”的潛在風險，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤創新性地引入了“每日下載”功能。
“每日下載”功能允許管理員設定下載閾值，當用戶當天的文件下載量達到預設的閾值時，係統會(hui) 自動觸發預警通知，及時告知管理員可能存在的不當下載行為(wei) 。
如果下載行為(wei) 持續，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤將采取禁止下載的措施，該賬號今日無法再下載文件，以保護企業(ye) 的數據安全。
當企業(ye) 網盤中發生“下載超限”事件，管理員要如何判斷員此次事件是安全還是具備風險？答案是在“每日下載”中的當日下載統計中，檢查用戶下載了什麽(me) 文件即可。
下載統計不僅(jin) 列出當天賬戶文件下載量，還可以查看詳情，根據文件內(nei) 容判斷是否是否有信息安全風險。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤“每日下載”功能是一項旨在增強數據安全和防止數據濫用的創新特性。總結其價(jia) 值，主要體(ti) 現在以下4個(ge) 方麵：
1. 下載監控與(yu) 預警：管理員可以實時監控員工的下載行為(wei) ，一旦發現異常，即可立即采取行動，減少數據泄露的風險。
2. 預防數據濫用：通過下載行為(wei) 的監控和限製，可以預防員工將內(nei) 部資料用於(yu) 不正當目的，如泄露給競爭(zheng) 對手或用於(yu) 個(ge) 人利益。
3. 強化安全意識：有助於(yu) 提高員工對數據安全的意識，促使他們(men) 在處理公司資料時更加謹慎。
4. 優(you) 化資源分配：限製不必要的下載，更有效地分配網絡和服務器資源，確保關(guan) 鍵業(ye) 務活動的順暢進行。
最後，“每日下載”僅(jin) 是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤在數據安全防護上的冰山一角，必威betawy网页版登录注册完整的權限管理體(ti) 係和安全沙箱技術，實現企業(ye) 數據“不落地”智能安全管理，讓企業(ye) 在享受數字化紅利的同時，也能安心地守護自己的核心資產(chan) 。