文件下載自動轉PDF並加水印 | 企業網盤文件分享

當我們(men) 使用企業(ye) 網盤分享內(nei) 部資料,把文件轉成PDF文件並添加水印,是一種簡單的,可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel轉成PDF後,能減少文件被篡改的可能性,在這基礎上添加水印,標記文檔的使用信息,防止未經授權的轉發泄密。

 

企業網盤,文件下載自動轉PDF,下載水印

 

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤作為(wei) 公司文件存儲(chu) 與(yu) 分享的“集中營”,目前已實現用戶在企業(ye) 網盤下載文件時,文件自動轉PDF並添加水印。

 

文件下載水印功能說明

首先,在企業(ye) 網盤中哪些目錄下載將自動轉PDF,添加的水印是明水印、隱形水印還是點陣水印,這些全都由必威betawy网页版登录注册管理員決(jue) 定,用無法自行設置。管理員根據文件的性質、重要性以及商密保護的需求,來精心設定規則,確保敏感或重要資料以最適合的方式進行傳(chuan) 播。

 

其次,是否所有文件下載都支持自動轉 PDF?答案是的否定的,但可以明確,日常辦公常用的office支持轉PDF。另外,不同的文件格式,可添加的水印形式也有所不同,可選擇的水印類型有:

  • 明水印:以可見的形式(如文字、圖片、賬號、IP、時間)嵌入到文檔中,有助於防止未經授權的複製和傳播。
  • 隱形水印:肉眼看不見水印信息,通過特定的算法將信息嵌入到文檔中,在必威betawy网页版登录注册管理中心驗證水印信息。
  • 點陣水印:水印以像素排列分布在文檔中,不影響文檔的正常閱讀,同樣需要在管理中心進行驗證。

 

如果您了解具體(ti) 的文件下載,哪些文件支持添加哪些水印,請您獲取清單。

 

文件下載轉PDF加水印使用效果

當管理員設置了【下載水印 & 顯性水印】,用戶在企業(ye) 網盤中下載Word 文檔,實際將變成下載PDF文件。

 

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打開文件,顯示清晰的水印信息。

 

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當管理員設置了【下載水印(不自動轉PDF) & 隱形水印】,用戶在網盤中下載Word 文檔,完全看不出這份文檔已經添加了隱形水印。

 

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當我們(men) 將文件截圖進行溯源,可以看到鋪滿的水印信息,無論用戶如何修改文件,都不會(hui) 影響追溯水印信息。

 

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當管理員設置了【下載水印 & 點陣水印】,用戶在企業(ye) 網盤中下載Word 文檔,此時也會(hui) 自動轉成PDF。

 

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打開文件,用戶幾乎難察覺到點陣水印的存在,點陣圖形細微,不影響文件的閱讀體(ti) 驗。

 

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我們(men) 將文件放大至400%倍,點陣水印開始“現出原形”:

 

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在水印溯源界麵,選擇文件中連續的點陣圖形進行查詢,可以查詢到文件名、所屬目錄、操作人、操作時間等信息。

 

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最後,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤文件下載自動轉PDF並添加水印,集中應用於(yu) 文檔安全、版權保護以及品牌宣傳(chuan) 等場景,例如政府的公文保密、公司商務合同安全、出版社電子書(shu) 保護、知識產(chan) 權版權交易、企業(ye) 內(nei) 部機密資料保護、企業(ye) 外發資料品牌宣傳(chuan) 等。如果你想測試必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤文件下載自動轉PDF並加水印的功能,歡迎。

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