企業網盤的文件權限設置，可以細致到什麽程度？

2024-06-17

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的權限控製可以細致到什麽(me) 程度？看完肯定顛覆你對企業(ye) 網盤文件權限控製的設想。

 

企業網盤,權限設置,文件權限

 

權限控製是必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤備受好評的功能之一，不僅(jin) 操作簡單，權限粒度還超出預期，覆蓋了需求之外的更多場景，讓文檔分享更隱私、更安全。

 

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的權限設置界麵如下圖，操作簡單，在左側(ce) 選擇用戶，接著在右側(ce) 給角色設置相對應的權限。

 

企業網盤,權限設置,文件權限

 

用戶的選取非常靈活，不單單是常規所有人員、單用戶或用戶組，還可以是某個(ge) 職位的所有成員（例如所有副總、經理等）、文件創建者、自建的聯係組（例如設計多部門多人員的的項目組成員）。

 

勾選了多職位多用戶後，支持批量授權，為(wei) 所選成員一次性設置相同的權限。

 

企業網盤,權限設置,文件權限

 

 

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的權限顆粒是細致的，可以控製顯示、預覽、上傳(chuan) 、下載、修改等，常規企業(ye) 網盤必威体育手机官网都能實現這些，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤權限設置的亮點在於(yu) 還能對以下這幾個(ge) 方麵僅(jin) 性控製：

  • 水印：文件含明水印或隱水印
  • 可見性：隻能看見和操作自己的文件
  • 關鍵詞授權：僅對包含特定關鍵詞的文件生效
  • 文件類型授權：僅對特定類型的文件生效
  • 防複製防截屏：文件內容禁止複製到外部、文件禁止截屏、禁止打印、禁止下載另存
  • 有效期：到期後權限失效

 

這些都好比文件安全分享的一個(ge) 個(ge) 籌碼，你可以以不斷增加籌碼，以達到文件安全的期望值。通過以上的權限可以實現以下場景：

 

1、編輯防泄密，文件在線編輯防複製

公司內(nei) 部大部分人員隻是資料的生產(chan) 者，但不是資料的擁有者。對於(yu) 絕密的地圖、內(nei) 部資料、研發設計圖紙等，允許用戶在線編輯，但編輯過程中無法下載另存、無法截屏、無法複製內(nei) 容到外部、無法打印等。

為(wei) 了防止拍照，文件界麵可覆蓋水印。

 

2、文件外發，用戶下載有水印

當我們(men) 將資料外發給客戶，為(wei) 了方便對方隨時離線打開，允許對方下載、複製等。但如果對方將文件外發或截圖外發，我們(men) 可以通過水印進行追溯。

 

3、控製可見性，規避各方隱私

  • 例如目錄內隻能看到自己上傳或新建的文件；
  • 全國各地的文件報表目錄中，隻能看到北京的；
  • 標準材料目錄裏，隻能看見PDF格式，其他文件類型看不到。

 

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的權限設置可以安全到什麽(me) 程度？答案是在腦內(nei) 拍照才能泄密的程度。權限設置的企業(ye) 選擇企業(ye) 網盤一個(ge) 重要的考量點。而必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤，以良好的操作體(ti) 驗，覆蓋日常辦公場景的細粒度權限，成為(wei) 企業(ye) 文件安全分享的最佳助手。

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