多台NAS+百度網盤?不,一套企業網盤就夠了

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤服務企業(ye) 的文件安全管理,近幾年遇到最多的一類客戶,是他們(men) 曾經或正在使用NAS、企業(ye) 網盤必威体育手机官网,對文檔管理類工具可以說非常熟悉了,但他們(men) 還是需要另外的必威体育手机官网方案。

 

原因除了當前使用的必威体育手机官网無法滿足新的需求,更為(wei) 普遍的原因,是希望能徹底解決(jue) “存儲(chu) 分散”的文件管理難題。

 

一些公司在采購NAS或企業(ye) 網盤時,並沒有做長遠規劃,隻解決(jue) 部門當前遇到的問題。例如項目部資料數據龐大,為(wei) 了方便項目成員存儲(chu) 分享,采購一台NAS放在項目部辦公室內(nei) ,僅(jin) 項目部使用;接著,財務部也提出想要NAS;而市場部覺得百度企業(ye) 網盤更為(wei) 方便,於(yu) 是申請采購百度企業(ye) 網盤……

 

到這裏,你應該可以看到問題所在,而且這個(ge) 問題其實普遍存在。

 

一個(ge) 個(ge) 部門提出需求,一個(ge) 個(ge) 必威体育手机官网購買(mai) 。看起來好像已經解決(jue) 了問題,但隨之而來的,卻是公司層麵的文件管理混亂(luan) 。部門文件獨立分散存儲(chu) 、在分享上仍然出現斷層。隻是從(cong) 原來員工個(ge) 人級別的斷層,發展為(wei) 部門級、業(ye) 務級的斷層。

 
企業網盤,NAS,百度網盤,文件共享管理

 

我們(men) 知道,公司的順利運作,部門與(yu) 部門之間永遠無法“獨善其身”,很多項目是一個(ge) 部門接一個(ge) 部門的接力跑,業(ye) 務數據不會(hui) 隻留在某個(ge) 部門內(nei) 完成共享閉環,更多時候,它需要在整個(ge) 公司流動,甚至分享到外部。從(cong) 審計的需求上說,所有的分享訪問動作都需要被記錄。

 

由於(yu) 采購成本、功能需求、性能拓展等各方麵的因素影響,原來的NAS或網盤必威体育手机官网無法擴展輻射至全公司使用,這就是為(wei) 什麽(me) 企業(ye) 需要一個(ge) 更為(wei) 全麵、能滿足各部門需求額的解決(jue) 方案,來實現一個(ge) 組織,一套必威体育手机官网,一個(ge) 存儲(chu) 中心,一套標準化的管理模式。

 

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的基因是為(wei) 組織而生,圍繞組織管理的進化進行設計,因而即便初期僅(jin) 單一部門使用,在後期推廣至整個(ge) 公司使用時,無論是增加服務器節點、增加使用人數、還是存儲(chu) 擴容、拓展架構都是易事,必威betawy网页版登录注册係統可以靈活跟隨企業(ye) 的成長而調整。

 

在電力行業(ye) ,必威betawy网页版登录注册有個(ge) 已經使用8年、上萬(wan) 用戶的老客戶。客戶也是從(cong) 單一部門使用,到公司使用,最後輻射至下屬單位。在這期間,改變的不隻是用戶體(ti) 量,還包括數據遷移、係統架構升級改造、功能定製、國產(chan) 化環境適配與(yu) 遷移等。

 

在這個(ge) 項目裏有挑戰,更多的是經驗收獲。根據深入客戶的使用場景,了解客戶的文件管理方式,反哺必威betawy网页版登录注册提供更多的極具針對性、有落地價(jia) 值的解決(jue) 方案,對必威体育手机官网不斷打磨調整,讓必威体育手机官网更貼合而用戶的業(ye) 務流程和使用習(xi) 慣。

 

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必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤除了可以集結NAS或各類網盤的文件資源,統一存儲(chu) 管理,形成公司內(nei) 部唯一的文件共享中心,100+文件在線預覽,不限製文件類型的在線編輯,不限製的版本數量,以及13級的權限設置,這些都是吸引企業(ye) 的功能點。同時支持跨係統的集成聯動,例如與(yu) OA係統、防泄密係統、審計係統對接,實現賬號同步,文件關(guan) 聯、消息打通等。

 

對於(yu) 企業(ye) 文件的共享管理,可以很簡單,也可以很複雜。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤的解決(jue) 方案的亮點在於(yu) 有巨大的彈性和包容性,可以跟隨企業(ye) 用戶的需求,把方案變得簡單或複雜,以沉澱多年的服務經驗,幫助企業(ye) 在文檔安全管理上少走彎路。

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