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新聞資訊
政府文件OA分發，文件禁下載解決方案
企業(ye) 在接收政府來文後，通常通過OA係統進行內(nei) 部分發。而政府機構作為(wei) 國家的職能機關(guan) ，對企業(ye) 下發的文件部分涉及“機密”。
使用OA分發政府文件的過程中，常常伴隨機密外泄風險。
在2022年4月13日，某高校從(cong) OA辦公係統接收了1份上級下發文件，之後該校高某、陶某先後通過學校OA係統轉發文件。楊某收文後，未留意文件附件中關(guan) 於(yu) 保密的要求，擅自將文件發至微信工作群進行傳(chuan) 達部署。事後，楊某、陶某、高某等分別受到誡勉、責令檢查和談話提醒等處理。
類似的安全事件每年都有發生，僅(jin) 依賴OA係統的權限設置，無法完全阻止文件的外泄。必威betawy网页版登录注册作為(wei) 企業(ye) 文檔管理平台，能管的，不僅(jin) 僅(jin) 是分散在員工電腦的數據，也包括OA係統中的文件。
對於(yu) OA分發文件如何防泄密，必威betawy网页版登录注册的解決(jue) 思路，是將必威betawy网页版登录注册預覽、權限、安全沙箱等功能模塊，賦能於(yu) OA係統，實現OA文件不落地在線瀏覽，防截圖防複製，以達到OA文件防泄密的目的。
1. 數字水印，防止無意識拍照泄密
內(nei) 部一些員工安全意識不強，例如了解OA下發秘密文件不允許轉發，但還是帶著僥(jiao) 幸心理，通過手機拍攝文件局部，轉發給相關(guan) 人員“學習(xi) 一下”，並口頭告知不要外傳(chuan) 。實際上，拍照轉發是非常危險的“一傳(chuan) 十、十傳(chuan) 百”外泄行為(wei) ，完全不是口頭不要轉發能控製的。
必威betawy网页版登录注册的數字水印，在OA文件上顯示明顯的機密標識水印，時刻提醒人員對文件進行保密。通過水印上的賬戶和時間信息，很容易溯源誰該為(wei) 泄密事件負責，這給人員的拍照轉發行為(wei) 起到震懾和阻止的作用。
2. 安全沙箱禁下載禁截屏，圍堵外泄死角
「安全沙箱」是必威betawy网页版登录注册科技的核心安全技術之一，其核心作用是防止用戶下載源文件到本地，還可以靈活控製截屏、錄屏、打印、複製等操作。「安全沙箱」是在水印防拍照的基礎上的安全加碼。
當必威betawy网页版登录注册「安全沙箱」附加在OA係統上，用戶在OA瀏覽下發文件時，涉及文件外泄的所有操作都被禁止了，從(cong) 技術的層麵彌補人員安全保密意識的不足，阻止文件信息外泄事件發生。
3. 大文件預覽，流暢不變形，良好用戶體(ti) 驗
當OA發文不允許員工下載，那麽(me) 文件在線瀏覽清晰、流暢，大文件不卡頓就成為(wei) 文件分發的關(guan) 鍵。必威betawy网页版登录注册預覽支持100+格式，文件預轉化為(wei) 界麵加載提速，同時支持自行上傳(chuan) 字體(ti) ，解決(jue) 字體(ti) 樣式變形問題。以上的必威betawy网页版登录注册預覽服務都可以實現在OA係統中。
雖然必威betawy网页版登录注册和OA是兩(liang) 套獨立的係統，但在對接完成後，用無需改變原來的辦公習(xi) 慣，還是在OA係統中收文發文，無需跨係統操作。
最後，如果你想了解更多OA係統與(yu) 必威betawy网页版登录注册的對接方案或定製方案，歡迎在線谘詢。