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禁止下載,文件就安全了嗎?
企業(ye) 文件分享,不管是通過OA、企業(ye) 微信還是企業(ye) 雲(yun) 盤來分享,在權限上禁止用戶下載文件,就安全了嗎?

其實不管是內(nei) 部分享還是外發分享,很多公司的安全部門並不滿足於(yu) “不讓用戶下載原件”或“必須添加水印”的安全程度。
畢竟,即便禁止下載,如果用戶對文件進行複製、截屏、錄屏、拍照、打印……公司仍然將麵臨(lin) 數據外泄的風險。這些操作貫穿員工的辦公日常,看起來合規合理,卻也是內(nei) 部信息泄密的常見方式。
正因如此,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤推出了安全沙箱。
必威betawy网页版登录注册必威体育手机官网團隊一直在“安全”上加大籌碼,從(cong) 敏感內(nei) 容識別、權限分配、設備管控、安全沙箱、文件流轉管控、泄密鏈路追蹤……可以說,必威betawy网页版登录注册已經不再是傳(chuan) 統意義(yi) 上的企業(ye) 雲(yun) 盤或文檔管理係統,而是要一套集“存儲(chu) 分享”+“安全防泄密”為(wei) 一體(ti) 的文檔安全解決(jue) 方案。
而安全沙箱作為(wei) 文件內(nei) 容防泄密的核心,主要效果是僅(jin) 允許文件在安全環境中打開和編輯,在安全沙箱的控製下,不僅(jin) 無法另存拷貝文件,複製、截屏、打印也是被禁止的。
必威betawy网页版登录注册安全方案跟加密、DLP等安全必威体育手机官网最大不同,是必威betawy网页版登录注册仍然保留雲(yun) 盤存儲(chu) 備份的基因,在文件集中管理的基礎上做安全管控。其亮點有:
不隻是禁止下載,還提供細致的內(nei) 容防泄密策略
“禁止下載”在必威betawy网页版登录注册基礎版中就已經實現,通過提供100+的文件預覽,在保證用戶即便無法下載,也不會(hui) 因文件格式問題無法查閱文件。
但現在必威betawy网页版登录注册所做的,是在禁止下載原件的基礎上,增加文件複製、截屏、打印等限製,員工可以預覽、編輯文件,但那些易發生泄密的操作是被禁止的。
不僅(jin) 管控office,還有PDF、各類設計文件
大部分企業(ye) 雲(yun) 盤必威体育手机官网的 “防泄漏”的保護功能,保護的文件目標局限於(yu) office文檔,且必須在應用內(nei) 打開才能起到防泄漏的效果。
但是實際上,企業(ye) 需要重點保護的文件資料肯定不局限於(yu) office。工程、製造、設計院扥各行業(ye) ,大量的PDF以及設計圖紙都是企業(ye) 的核心資產(chan) ,管控的優(you) 先級甚至高於(yu) office文檔。
必威betawy网页版登录注册的安全沙箱就完全放開了格式限製以及打開程序的限製。比如必威betawy网页版登录注册中一份受保護的CAD,員工是通過本地的AutoCAD打開編輯,編輯保存後自動到必威betawy网页版登录注册。在編輯過程中,他無法對圖紙禁止複製、截圖、打印等操作,並且編輯界麵可以添加水印信息。
集成定製,滿足所有合理需求
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簡而言之,如果企業(ye) 對文件共享有較高的安全要求,不滿足於(yu) “禁止下載”,那麽(me) 必威betawy网页版登录注册文檔安全防泄密解決(jue) 方案不會(hui) 讓你失望。必威betawy网页版登录注册始終關(guan) 注安全,確保企業(ye) 數據的安全無虞。