支持在線多人編輯,內容防複製的企業雲盤

要說企業(ye) 管理者對企業(ye) 雲(yun) 盤的功能期望,權限與(yu) 在線編輯可以說是兩(liang) 大基本點。

 

其中支持多人編輯的企業(ye) 雲(yun) 盤已經很常見了,但在權限控製中,支持內(nei) 容防複製的企業(ye) 雲(yun) 盤並不常見。而必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤則是這“不常見”的存在,不僅(jin) 支持多人在線同時編輯,還支持內(nei) 容防複製,文件窗口防截屏。滿足的企業(ye) 管理者對企業(ye) 雲(yun) 盤需求的同時,大大提升數據的“安全感”。

 

企業雲盤,內容防複製,防截圖,多人在線編輯

 

本來,企業(ye) 雲(yun) 盤必威体育手机官网能做到內(nei) 容防複製這一步已經很不錯了。文件內(nei) 容防複製的主要目的,是要堵住文件在禁止下載後,發生複製轉發,或者複製到本地的安全漏洞。對於(yu) 一些禁止下載的文件,如果允許其複製,那麽(me) 員工全選、複製、粘貼,簡單三步就能將文件完整地“複刻”到本地。此時權限上的下載,完全失去了控製意義(yi) 。

 

必威betawy网页版登录注册作為(wei) 企業(ye) 雲(yun) 盤行業(ye) 的領先品牌, 在今年也迎來了發展的第16個(ge) 年頭。在文件存儲(chu) 安全的海域裏,遊得比其他品牌更深、更遠。在文件權限使用控製上,不僅(jin) 實現內(nei) 容防複製,還實現文件防截屏。

 

為(wei) 什麽(me) 企業(ye) 雲(yun) 盤能做到防複製還不行,還需要文件防截屏?其實經常使用微信看圖的同學應該非常容易理解。在微信對話中查看圖片,可以一鍵提取文字內(nei) 容。文字識別的正確率還挺高。

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隨著OCR技術的發展,支持圖片識別文字的在線網頁、軟件、APP或者小程序已經相當泛濫了。也就是說,一旦允許截圖,人員還是可以通過識別軟件輕易地將文字“複製”出來,此時,能否防複製也失去了保護效益。

 

因此防截圖的作用,一方麵是為(wei) 了防止截圖轉發泄密,同時也是為(wei) 了堵住內(nei) 容防複製的安全缺口。

 

在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤中,對於(yu) 禁止下載,但允許在線編輯的文件,打開編輯時,將彈出沙箱模式已啟動的提示。

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你可以自己鎖定編輯一份文檔,也可以與(yu) 同事一起編輯同一份文檔(必威betawy网页版登录注册文件菜單的“雲(yun) 編輯”,即多人在線編輯功能),此時無論是誰,都隻能編輯內(nei) 容,而無法複製文件內(nei) 容,截屏與(yu) 打印。

 

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同時為(wei) 了防止拍屏轉發,文件界麵上,顯示含有編輯者的水印信息,當用戶拍照外傳(chuan) ,水印上的信息可以幫助企業(ye) 管理者追蹤到是誰,在什麽(me) 時間,用什麽(me) 設備打開的文件。

 

必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的內(nei) 容防複製隻是防複製到文件外部,文件內(nei) 正常複製粘貼。也就是說,剪貼板是單向,隻控製外粘,不影響用戶正常編輯文件。

 

當用戶對文件截圖,不管用的什麽(me) 截圖或錄屏工具,都是文件界麵黑屏。錄屏時,看起來好像在正常錄製,但實際保存後文件窗口也是黑屏。

 

這個(ge) 效果同樣也可以在用在遠程會(hui) 議的場景中,保護內(nei) 部機密文件,防止信息泄密。當一份文件在必威betawy网页版登录注册安全沙箱的保護範圍內(nei) ,員工通過在線會(hui) 議分享該文件,此時遠方的參會(hui) 人員看到的也隻是黑屏,文件內(nei) 容無法通過會(hui) 議軟件被公開。

 

安全和效率,很多時候是衝(chong) 突的。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤試圖去解開這種衝(chong) 突,在功能設計上,總是兼顧安全與(yu) 效率。在企業(ye) 雲(yun) 盤必威体育手机官网的功能地圖中,用集中分享、在線多人編輯、內(nei) 外網訪問、流程簽批等解決(jue) 效率問題,用內(nei) 容防複製防截屏、權限、病毒及敏感詞檢測等解決(jue) 安全問題。

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