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替換NAS、與企業微信對接|企業網盤搭建方案
對於(yu) 中大型企業(ye) 來說,替換掉目前使用的NAS,可能就是發生在明天的事。一方麵,NAS在性能以及管理上的瓶頸凸顯;另一方麵企業(ye) 微信、釘釘等應用已深入企業(ye) ,如何將文件存儲(chu) 與(yu) 企業(ye) 微信等辦公係統更好地結合使用,也是需要考慮的問題。

必威betawy网页版登录注册作為(wei) 私有化部署的企業(ye) 網盤廠商,接觸了不少有替換NAS需求的中大型企業(ye) ,在與(yu) 他們(men) 的溝通中了解到,很多企業(ye) 是多台NAS並行工作,一部門一台,部門獨立管理,一些部門處於(yu) 脫管狀態,這其實給公司的合規管理以及部門之間的文件協同帶來難度。
另外在數字化建設道路上中,隨著OA、企業(ye) 微信、釘釘、OA等應用不斷進場,也成為(wei) 了文件分享的重度應用,NAS作為(wei) 文件存儲(chu) 與(yu) 分享平台,如何結合以實現企業(ye) 數據的統一管控,這也是個(ge) 難題。
為(wei) 此,必威betawy网页版登录注册整理中大型企業(ye) 在替換NAS、與(yu) 企業(ye) 微信對接中相對關(guan) 心的內(nei) 容,希望能幫助更多有相似需求的企業(ye) 。
一、搭建企業(ye) 網盤替換NAS的優(you) 勢是?
1、內(nei) 部文件統一存儲(chu) ,彈性擴容
從(cong) NAS到企業(ye) 網盤,也就是從(cong) 分散的部門存儲(chu) 到集中統一的公司存儲(chu) ,這給企業(ye) 數據合規使用提供一個(ge) 統一的存儲(chu) 管理以及數據使用審計平台。
另外對於(yu) 中大型企業(ye) 來說,數據存儲(chu) 量不斷增長,NAS設備的存儲(chu) 容量和性能可能無法滿足未來的需求。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤通過集群高可用架構,提升訪問和傳(chuan) 輸速度,靈活的橫向拓展架構擺脫限製NAS設備的容量和性能約束。
2、安全提升,文件防泄密
NAS雲(yun) 存儲(chu) 缺乏安全性,NAS共享文件夾的端口號通常是445,如果NAS供應商安全補丁更新不及時,黑客則可以輕而易舉(ju) 的獲取用戶資料甚至植入木馬,存在數據泄露的風險。由於(yu) 權限相對粗放,缺乏版本管理,也有可能內(nei) 部人員意識不足導致文件外發泄密、版本覆蓋丟(diu) 失等。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤文件共享不使用危險端口,存儲(chu) 采用AES256位加密,避免勒索軟件攻擊。再配合13級權限、密級、版本、水印、二級回收站、日誌、查毒、敏感詞審核等安全功能,為(wei) 人員的誤刪、誤覆蓋帶來還原機製,同時也防止的人員隨意下載與(yu) 外發引發的泄密事件。
3、“金字塔式”科學管理
NAS係統管理依賴單一的admin,從(cong) NAS到企業(ye) 網盤,企業(ye) 文件管理將從(cong) 單一管理,到金字塔式的階梯放權多級管理。
從(cong) 管理級別上,必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤係統可劃分公司級、部門級管理員。從(cong) 管理職責上,又區分文檔管理員、人員管理員、流程管理員等。
對於(yu) 需管理海量數據,組織結構複雜的中大型企業(ye) 來說,企業(ye) 網盤多級管理模式更科學,同時釋放原NAS單一管理員的工作壓力。
二、企業(ye) 網盤與(yu) 企業(ye) 微信對接,具體(ti) 能實現哪些場景?
1、企業(ye) 網盤自動同步企業(ye) 微信組織架構,組織賬號由企業(ye) 微信管理,必威betawy网页版登录注册自動同步更新,並支持使用企業(ye) 微信掃碼登錄必威betawy网页版登录注册。
2、從(cong) 企業(ye) 微信PC客戶端或APP的工作台,可進入企業(ye) 網盤小程序訪問公司共享資料。

3、在企業(ye) 微信接收來自必威betawy网页版登录注册的文件更新提醒。
4、將企業(ye) 微信對話文件轉存至必威betawy网页版登录注册,實現文件在內(nei) 部快速分享與(yu) 歸檔。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤與(yu) 釘釘、飛書(shu) 的集成實現場景與(yu) 上述相同,而如果放到OA中,還能實現OA流程附件的在線編輯、在線預覽等。
企業(ye) 網盤替代NAS,並與(yu) 企業(ye) 微信集成,這看似隻是換了一套文件管理工具,實際上,好的文件管理必威体育手机官网會(hui) 自動深入企業(ye) ,幫助企業(ye) 逐步形成安全而規範的文件管理中心,提高員工的工作效率。企業(ye) 網盤的很多點,可以說是企業(ye) 管理者目前尚未意識到,但在未來的發展和使用過程中卻是非常受用的。