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本地部署企業網盤，比文件服務器好在哪？11項對比總結
公司不管是在本地部署企業(ye) 網盤還是文件服務器，其最終目標都是一致的，就是實現文件的集中存儲(chu) 與(yu) 共享權限管理。那麽(me) ，企業(ye) 應該選擇部署企業(ye) 網盤係統還是文件服務器？今天就兩(liang) 者的差異進行對比。
本地企業(ye) 網盤與(yu) 文件服務器的定義(yi)
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文件服務器 |
本地企業(ye) 網盤 |
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是指在計算機網絡環境中，所有用戶都可訪問的文件存儲(chu) 設備，是一種專(zhuan) 供其他電腦檢索文件和存儲(chu) 的特殊電腦。 |
是部署在企業(ye) 內(nei) 部，供所有用戶訪問的文件管理係統軟件，除了存儲(chu) 和檢索，還提供預覽、多人編輯、文件審批、元數據等豐(feng) 富的功能。 |
企業(ye) 網盤與(yu) 文件服務器的主要功能
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文件服務器 |
本地企業(ye) 網盤 |
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文件管理、高效存儲(chu) 、共享服務、權限控製。 |
文件管理、高效存儲(chu) 、共享服務、權限控製、日誌審計、曆史版本、多人編輯、在線預覽、文件查毒、外網訪問。 |
本地部署企業(ye) 網盤較文件服務器的11項優(you) 勢
1、多級管理員
企業(ye) 網盤提供了從(cong) 組織和部門兩(liang) 個(ge) 維度的文檔管理員、人員管理員、流程管理員等二三級管理員。多級管理員的管理模式更符合組織架構複雜的組織機構。
2、更細致的權限控製
企業(ye) 網盤係統通常支持精細的權限設置，例如必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤支持13級權限自定義(yi) 設計，可以做到文件不落地瀏覽與(yu) 編輯、文件防複製，這是文件服務器無法實現的，從(cong) 細致的權限來提升內(nei) 部數據的訪問安全性，防止人為(wei) “合法訪問”的數據泄密事件。
3、版本回滾
多版本控製是企業(ye) 網盤具備的基本功能，版本允許跟蹤文件的曆史修改記錄，並在必要時恢複到以前的版本，這對於(yu) 團隊合作和防止數據丟(diu) 失非常有用。
4、跨設備、外網訪問
企業(ye) 網盤往往提供Web界麵、PC客戶端、移動應用、小程序等，滿足員工能夠從(cong) 任何地方通過互聯網安全地訪問公司數據，提高了靈活性和生產(chan) 力。
5、協同編輯與(yu) 實時更新
在本地部署企業(ye) 網盤的企業(ye) ，可以利用內(nei) 置的在線編輯工具進行文檔協作，實時同步更新，無需下載和上傳(chuan) 文件，節省時間並減少錯誤。
6、備份和恢複
企業(ye) 網盤通常包含自動備份功能，例如必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤支持遠程增量備份，將服務器的數據按照計劃同步到另一台服務器上。可以在硬件故障或災難性事件中快速恢複數據。
7、合規與(yu) 審計
企業(ye) 網盤係統支持日誌記錄和審計功能，幫助企業(ye) 滿足內(nei) 部安全的數據審計，滿足法規的審計要求。
8、服務器擴展性和性能優(you) 化
內(nei) 部部署網盤係統可以根據企業(ye) 的實際需求進行擴展，同時可以通過高可用、負載均衡、緩存技術優(you) 化性能，提高整體(ti) 係統的響應速度。
9、成本效益
盡管在本地搭建企業(ye) 網盤初始投資可能較高，但長期來看，企業(ye) 網盤可以幫助降低維護和運營成本，尤其是對於(yu) 需要大量存儲(chu) 空間和高可用性的組織。
10、更強的安全性
企業(ye) 網盤係統不使用445等危險端口，避免勒索病毒的攻擊，同時具有高級的安全特性，包括加密、身份驗證機製、查毒、查敏感詞、查文件類型等，這些可以進一步保護企業(ye) 數據。
11、集成定製
在本地部署企業(ye) 網盤可以與(yu) 其他業(ye) 務係統更好地融合，例如在釘釘、企業(ye) 微信、飛書(shu) 上增添加企業(ye) 網盤小程序；在內(nei) 部OA、IM等他業(ye) 務係統增加網盤入口；AD預組織賬號同步……通過集成定製，避免數據孤島的問題發生。
從(cong) 優(you) 勢總結出，在本地部署企業(ye) 網盤尤其適合對數據隱私和安全有嚴(yan) 格要求、且對文檔有精細化管控的企業(ye) ，豐(feng) 富而細致的功能讓企業(ye) 不需要再去依賴第三方編輯、版本、查毒等服務，從(cong) 成本和管理上實現雙贏。
如果企業(ye) 想部署企業(ye) 網盤，但已有文件服務器，如何進行升級改造？
1、如果文件服務器硬件配置滿足企業(ye) 網盤係統的運行要求，可直接在文件服務器上部署企業(ye) 網盤係統；
2、如果希望集群部署企業(ye) 網盤，那麽(me) 文件服務器可作為(wei) 集群節點之一；
3、在新的服務器上部署企業(ye) 網盤，將文件服務器作為(wei) 企業(ye) 網盤的備份機使用。