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新聞資訊
員工離職，4個數據丟失場景，帶你了解企業雲盤的數據保護方案
離職是企業(ye) 數據泄露的重災區，據Biscom的一項研究顯示，超過1/4的員工在離職時會(hui) 竊取數據，甚至會(hui) 出於(yu) 個(ge) 人情緒惡意刪除公司文件，給企業(ye) 帶來不可預估的損失。
- 思科前職員利用舊權限刪除了思科雲計算係統456個虛擬機，造成1647萬元的損失；
- 上海某傳媒公司技術人員離職時，對辦公電腦進行數據刪除和格式化硬盤的操作，導致文件丟失，恢複未果；
- 某公司的財務主管離職前刪除公司的會計賬簿和財務會計報告，造成公司損失2萬餘元；
- 上海某遊戲公司離職員工帶走公司遊戲源代碼後發布盜版遊戲獲利1.5億元；
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤針對員工離職過程中，對可能發生的數據泄露場景，提供針對性的數據有效方案，讓員工離職帶不走、刪不掉，保障企業(ye) 數據的安全性和完整性！
場景一：員工離職前夕，大量下載內(nei) 部資源
離職前的一段時間（也許此時並未提出離職申請），員工將他們(men) 參與(yu) 過的設計、軟件代碼和文檔下載，轉存到個(ge) 人存儲(chu) 設備或個(ge) 人雲(yun) 盤中。大量下載的數據風險點有：企業(ye) 商業(ye) 秘密外泄、失去核心競爭(zheng) 優(you) 勢。
必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案：每日下載量限製與(yu) 預警
管理員在管理中心限製所有成員每日文件下載量以及下載預警，超過設定的閾值，雲(yun) 盤係統會(hui) 主動向管理者推送預警消息，以此來防止員工的大量下載。
例如按照下圖的設定，當人員當天下載了30個(ge) 文件，係統會(hui) 提醒管理員，員工再下載10個(ge) ，又再向管理者推送提醒，當下載量到達50個(ge) 時，該人員無法再下載文件了。
場景二：員工惡意刪除大量項目資料
無法好聚好散、工作中負氣離職的情況比比皆是，在情緒的掌控下，人員容易出現惡意刪除數據來報複行為(wei) ，例如刪掉自己的工作資料，影響項目進度。
必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案：二級進回收站，隨時還原刪除數據
不管人員刪除是個(ge) 人文檔，還是公司的共享文檔，最終都會(hui) 流入回收站中，文檔管理員可以對回收站的文件進行徹底刪除或還原。如果，萬(wan) 一離職的就是文檔管理員，刪除文件後還去回收站清空了，此時也不必擔心。
必威betawy网页版登录注册還有二級回收站，admin還可以進入二級回收站還原。也就是說，必威betawy网页版登录注册中的文件不是離職人員隨意就能刪除的。
場景三：對於(yu) 無法下載的文件，偷偷複製/截圖
如果離職員工在明麵上既不下載文件也不刪數據，但背地裏對重要文件偷偷複製、截屏，這又該如何破？
必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案：
①明水印，對截圖/拍照行為(wei) 進行震懾與(yu) 溯源
熟悉必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的朋友應該了解到，可以通過【權限】讓員工僅(jin) 能瀏覽而無法下載文件，此時還可以為(wei) 文件添加水印，被選中的文字的界麵會(hui) 顯現出當前使用者的用戶信息，包括IP號、日期、人名，能夠對員工的截圖、拍攝行為(wei) 進行威懾。
②雲(yun) 沙箱，禁掉用戶的複製、截屏、打印等功能
你可以已經想到了，對於(yu) 禁止下載的文件，員工還是可以截圖的。截圖可以P掉水印，甚至連微信都可以識別圖片文字。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤的對應策略是【雲(yun) 沙箱】，服務器開啟雲(yun) 沙箱後，對於(yu) 沒有下載權限的文件，
- 截屏錄屏黑屏；
- 禁止打印；
- 單向剪貼板（當有編輯權限時，無法將文件內容複製至外部，卻可以將外部內容複製粘貼至文件）；
- 禁止另存。
場景四：正式離職的數據交接
當人員離職交接，手動整理與(yu) 交接都太繁瑣，還有交接遺漏的可能，如何保障交接的數據和流程是完整的？
必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案：離職賬號數據及權限一鍵交接
在必威betawy网页版登录注册工作，日常中所有的文檔產(chan) 出都存儲(chu) 在必威betawy网页版登录注册上，員工離職後，隻需要在管理中心操作，將離職人員賬號一鍵交接給新的對接人即可，包括個(ge) 人文檔、文件權限、外鏈、工作組、郵件等。
一鍵交接的好處是能夠全方位、係統地交接雲(yun) 盤上的文件，讓新員工通過崗位文件快速了解工作開展需求和後續計劃，還有效規避數據隨人員離職而流失的風險。
“防人之心不可無”，當員工離職，特別曾經處於(yu) 核心崗位的員工離職，數據保護措施如果沒做到位，受傷(shang) 的將是企業(ye) 本身。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤作為(wei) 企業(ye) 數據資產(chan) 的存儲(chu) 中心，能有效防止內(nei) 部人員泄露和不當使用，並通過內(nei) 部監管機製及時監測潛在風險，助力企業(ye) 構建強大的數據安全防線。