400-808-9266
新聞資訊
製造企業升級替換Windows文件服務器的3大理由，有沒有一條擊中你？
近期接觸了幾家大中型製造業(ye) ，發現他們(men) 都有在使用 Windows文件服務器來管理和共享文件，管理員可以通過文件服務器資源管理器對文件服務器進行管理，控製用戶對該文件服務器進行的訪問、存儲(chu) 文件等操作。
通過使用Windows Server 可以很簡單地構建文件服務器，早期成為(wei) 眾(zhong) 多大中型製造企業(ye) 的選擇，後來也是因為(wei) 權限“簡單”、管理“簡單”，跟不上發展迅速且擁有複雜使用場景的製造業(ye) 。總結起來，企業(ye) 升級替換Windows文件服務器的3大理由：
①Windows Server 文件服務器權限粗放，僅(jin) 能可以在大層麵上控製，沒辦法滿足企業(ye) 精細化管控的需求；
②管理不便，沒有版本管理，容易被覆蓋、刪除造成內(nei) 容不統一、丟(diu) 失等問題，管理員統管全局，需要較強的IT基礎；控製權在個(ge) 人，不利於(yu) 管理；在文件管理上會(hui) 消耗大量的精力，數據量增長，管理壓力也會(hui) 增長；
③沒有詳細的操作記錄，無法及時掌控員工對文件的使用情況，管理上容易出現漏洞。
這三點理由有沒有一點戳中你？隨著雲(yun) 計算、大數據的發展，國內(nei) 大中型製造業(ye) 辦公數據井噴，Windows件服務器在管理、安全、協作上都沒辦法再滿足製造企業(ye) 的不斷細化的需求。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤作為(wei) 實現企業(ye) 海量文件集中存儲(chu) 、安全應用和高效協作的文檔雲(yun) 平台，在服務了上百家製造行業(ye) 客戶後，整理了為(wei) 什麽(me) 中大型製造企業(ye) 更喜歡搭建企業(ye) 雲(yun) 盤帶升級替換Windows文件服務器。
一、13級細致化權限，滿足多場景辦公需求
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤有13級權限，針對不同的場景需求授予文檔和人員不同的權限，通過圖形化界麵，以勾選的方式授權，支持同事/崗位批量授權，靈活便捷，保證文件安全前提下實現各種協作需求。
下麵我們(men) 以圖紙使用場景舉(ju) 例：
研發部的圖紙文件要求僅(jin) 研發部門全體(ti) 員工可看可改，各部門經理以上級別領導可看，且全體(ti) 員工禁止下載圖紙文件到本地。必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤可以通過權限勾選實現文件精細化管控：
①研發部門授予修改權限（顯示/修改）
②經理職位授予預覽權限
③不勾選下載權限，則全體(ti) 均不能對圖紙文件夾內(nei) 的文件進行下載。
必威betawy网页版登录注册的權限是逐級下放，由企業(ye) 管理員統管，生產(chan) 門、研發部、銷售部、倉(cang) 儲(chu) 部、財務部各部門管理員分管，既可以減輕管理員設置、變更權限的工作量，又能防止一家獨大，還能更加合理分配和管理好每份文件的權限。
二、文件修改自動同步、避免新舊版本混亂(luan)
文件共享和協作中少不了修改，那新的文件版本如何共享給公司內(nei) 部？舊版本又如何處理？下麵我們(men) 以訂單生產(chan) 為(wei) 例，A公司客戶臨(lin) 時增加必威体育手机官网數量：
①銷售部同事在必威betawy网页版登录注册上修改A公司的訂單數據，新版本覆蓋舊版本，雲(yun) 端實時同步；
②生產(chan) 部收到訂單修改提醒，打開A公司的訂單文件看到的就是最新版，按新數據投入生產(chan) 。
必威betawy网页版登录注册新舊版本管理機製能保持文件內(nei) 容的一致性，有效避免使用錯誤版本造成損失。舊版本則按照時間順序被放置在【版本】模塊中，隨時可複原回溯、新舊版本內(nei) 容比對和審閱，第一時間了解文件變動內(nei) 容。
三、全生命周期記錄，日誌可導出審計
相比於(yu) Windows文件服務器，必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤管控細節更加細膩！既可以對單個(ge) 文件（夾）進行日誌記錄，又可以對公司所有文件統籌的【日誌審計】。
必威betawy网页版登录注册的日誌審計劃分了登錄日誌、操作日誌和管理日誌，可以根據需求定項搜索和導出日誌，全程監督、跟蹤、記錄所有員工的全部操作，清晰每份文件的流向，定期歸檔，保護文件全生命周期安全。
必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤替代Windows文件服務器，為(wei) 製造企業(ye) 提供一個(ge) 集存儲(chu) 、協作、安全於(yu) 一體(ti) 的一站式文檔管理雲(yun) 平台，解決(jue) 製造企業(ye) 非結構化數據管理難題，提升企業(ye) 內(nei) 外部協作效率，支撐製造企業(ye) 的業(ye) 務發展戰略。