版本覆蓋、員工離職刪除…盤點4個企業雲盤場景方案

2022-09-28

說實話，很多企業(ye) 可能每天都在反複來回傳(chuan) 同一個(ge) 文件，桌麵上也經常存放著 V1、V2、終版3、終版5… 

 

不少企業(ye) 希望能在企業(ye) 內(nei) 部打造統一信息及辦公平台平台，統一內(nei) 部文檔入口，確保信息在跨職能、跨團隊、跨地區和時區之間快速流動，滿足企業(ye) 對組織升級、組織賦能的業(ye) 務建設。

 

企業雲盤

 

企業(ye) 雲(yun) 盤憑借著精細化的文件管理、高效的協作、以及完善的安全機製，成為(wei) 新的企業(ye) 文檔解決(jue) 方案。

 

今天我們(men) 盤點幾個(ge) 大家可能經曆過的文檔使用問題場景，並獻上必威betawy网页版登录注册企業(ye) 雲(yun) 盤解決(jue) 方案。

 

場景1：版本覆蓋

文件反複修改，每次修改都重命名另存本地，主要是擔心直接保存覆蓋後，再找回就困難了，但這個(ge) 動作直接導致桌麵上鋪滿一份文件的多個(ge) 不同的版本，如果文件很大，C盤直接爆紅。。。

 

必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案

在必威betawy网页版登录注册上文件修改後，全終端自動更新生成最新版本，訪問的文件永遠是最新版，同時支持版本回滾，可以將曆史版本另存或者設為(wei) 最新版。文檔版本按照文件更新時間排列在【版本】中，並標明文件修改時間、版本號、修改人等信息。

 

企業雲盤版本

 

場景2： 分司文件分享

跨地域分公司分享文件，要各公司同事配合，通過郵件或IM的方式發送，當文件有更新，或者對方找不著了，又得重新發送！另外總部收集獲各子公司的材料隻能依靠定期郵件收集，效率低下！

 

必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案

可以通過必威betawy网页版登录注册服務器互聯技術，給信息搭建一條高速公路，共同實現完整的文檔雲(yun) 服務，各個(ge) 子公司數據獨立管理的同時，又能做到總司和分司之間數據跨地域互通。

 

甚至可以自由選擇互聯的目錄範圍，無需通過郵件或離線文檔工具交換信息，快速跟進，降低信息流轉周期，同時方便總公司統一管理。下圖圖中東(dong) 、南校區服務器互聯，用戶無感知訪問。

 

企業雲盤

 

 

場景3 ：員工離職刪文件

員工離職，將企業(ye) 重要的文件拷貝到硬盤、上傳(chuan) 到個(ge) 人網盤帶走，或者直接清空電腦數據，導致企業(ye) 數據缺失，影響業(ye) 務整體(ti) 發展。

 

必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案

離職人員賬號監控預警，當其下載大量文件向管理者推送預警消息，另外其刪除的文件流轉到回收站中，由管理者重新還原。

更值得一提是，必威betawy网页版登录注册還有離職交接功能，一鍵交接必威betawy网页版登录注册賬號、權限、文件等，保持崗位經驗和資料的可持續性。

 

企業雲盤,賬號交接

 

 

 

場景4 ：截圖轉發泄密

80%的泄露都是內(nei) 鬼所致，通過拍照、接圖、拷貝、打印的方式，買(mai) 賣企業(ye) 核心機密，商業(ye) 間諜防不勝防。

 

必威betawy网页版登录注册解決(jue) 方案

為(wei) 了預防這種行為(wei) 的發生，必威betawy网页版登录注册采取了多重防禦機製：

  • 首先是密級設置，企業核心數據設置密級，沒有高權限的人連文件名都看不到，杜絕普通員工接觸核心數據的機會。
  • 其次，對重要文件開啟預覽和下載動態水印功能，文檔上附帶有IP號、日期、人名，對拍照、下載進行威懾，便於快速定位嫌疑人。
  • 最後，還有防複製、防截屏功能，多重防泄密機製，打造企業數據安全共享的“護城河”。

 

企業雲盤,安全沙箱,必威betawy网页版登录注册

 

必威betawy网页版登录注册不僅(jin) 僅(jin) 是一套工具，更是工作習(xi) 慣的優(you) 化和升級，統一的文檔管理平台，能幫助企業(ye) 數據集中管理、經驗沉澱等，建立專(zhuan) 屬數字化內(nei) 容體(ti) 係。