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如何防止離職員工把企業文件拷貝帶走？
如何防止離職員工把企業(ye) 文件拷貝帶走？離職員工把企業(ye) 文件帶出的方式有很多，例如網絡和U盤，我們(men) 建議公司通過法律手段+技術手段來防止和阻止離職員工拷貝公司文件。
簽訂保密協議，用法律約束離職員工的“拷貝”行為(wei) 。
公司可以在員工入職時，與(yu) 員工簽訂保密協議，或者與(yu) 在職員工簽訂補充協議。使用法律進行威懾並保護企業(ye) 的商業(ye) 機密。所謂商業(ye) 秘密，如管理方法、產(chan) 銷策略、客戶名單以及生產(chan) 配方、設計圖紙等，是企業(ye) 不為(wei) 公眾(zhong) 所知悉、能為(wei) 企業(ye) 帶來經濟利益，具有實用性並經企業(ye) 采取保密措施的技術信息和經營信息。
法律雖然可以威懾和保護，但一些犯罪分子仍然會(hui) 因為(wei) 經濟利益鋌而走險，因此公司還需要考慮使用其他技術手段來阻止離職員工帶走文件。
網絡隔離，阻斷文件從(cong) 網絡帶出
公司內(nei) 外網網絡隔離，阻止離職員工在公司內(nei) 網直接將文件保存到個(ge) 人雲(yun) 盤、從(cong) 微信轉發等，通過網絡將文件帶出。
其實像政府單位、金融機構等，法律法規強製要求做網絡隔離的，
“國內(nei) 政府辦公業(ye) 務資源網及各地區各部門的辦公業(ye) 務網,必須在物理上與(yu) 國際互聯網完全隔離。 ” - 國務院辦公廳《關(guan) 於(yu) 進一步推進國內(nei) 政府係統辦公自動化建設和應用工作的通知》（國辦發（2000）36號）
而一些設計院、製造企業(ye) 等企業(ye) ，也常常采用通過網絡邏輯隔離保障內(nei) 部圖紙資料的安全。
企業(ye) 數據加密軟件，本地文件加密
加密軟件可以將員工本地所有文件透明加密，這就不用擔心離職員工將文件拷貝出去。即便拷貝了，沒有授權的終端賬號也無法解密文件，因此不用擔心文檔內(nei) 容被非法泄露。常見的企業(ye) 數據加密軟件有億(yi) 賽通、綠盾、IP-Guard、訊軟、Ping32、域之盾、鳳凰衛士、網禦星雲(yun) 等。
企業(ye) 網盤，集中管控企業(ye) 數據
企業(ye) 網盤的種類很多，為(wei) 了數據的保密性，企業(ye) 應當選擇私有化部署的企業(ye) 網盤必威体育手机官网，例如必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤。必威betawy网页版登录注册將企業(ye) 數據集中存儲(chu) ，通過細粒度的權限，控製每個(ge) 人的訪問權限。在使用網盤之前，分享給員工的文件無法控製他的下載和拷貝行為(wei) ，使用之後可實現僅(jin) 預覽，禁止下載禁止拷貝禁止打印的效果。
當員工離職，可以在必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤上進行離職賬號交接，將他賬號名下的個(ge) 人文檔、工作流程等轉交給另一個(ge) 賬號，此時，離職員工就無法再登錄雲(yun) 盤拿到公司的任何一份文件了。
當然，有些企業(ye) 也考慮到了，有時候離職員工的工作交接周期比較長，如何判斷他在離職前的這段時間，有沒有去大量下載他權限內(nei) 的文件？這點不用擔心，必威betawy网页版登录注册提供【日誌審計】，支持查看某個(ge) 賬號，在某段時間做了都哪些操作，條件可以過濾，結果可以導出。
關(guan) 於(yu) 如何防止離職員工把公司文件拷貝帶走的分享就到這裏。上麵介紹的幾種軟件，是可以獨立或結合起來使用的。例如必威betawy网页版登录注册企業(ye) 網盤可以在網絡隔離環境下，實現內(nei) 外網文件交換；必威betawy网页版登录注册也可以與(yu) 加密軟件集成，形成企業(ye) 全鏈路的文件加密環境。如果對以上這些感興(xing) 趣，歡迎點擊本頁麵的【在線谘詢】獲取詳細的方案介紹。