幫助中心

  • 如何添加部門？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，進入人員管理界麵；



    2) 點擊左側的公司名稱，在工作區選擇“添加部門”；



    3) 輸入部門名稱，點擊“保存”完成創建。

  • 如何刪除部門？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，選擇需要刪除的部門，點擊“刪除部門”；



    2) 點擊“確認”，刪除該部門；



    注：刪除部門會刪除該部門下的所有人員

  • 如何添加人員？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，點擊需要添加人員的部門名稱，選擇“添加賬戶”；



    2) 根據提示輸入人員的詳細信息，設置管理權限，確認無誤後點擊“保存”；

  • 如何刪除人員？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，選擇需要刪除的人員名稱，點擊“刪除賬戶”；



    2) 在彈窗點擊“確認”刪除該賬戶。

  • 如何添加公司管理員？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，選擇需要設置為公司管理員的人員名稱，在管理權限欄點擊“添加”；



    2) 勾選“管理公司文檔”和“管理全體員工”點擊“點擊”；



    3) 設置完成後，點擊“保存”。

  • 如何添加部門管理員？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，選擇需要設置為部門管理員的人員名稱，在管理權限欄點擊“添加”；



    2) 勾選“管理公司文檔”和“管理全體員工”點擊“點擊”；



    3) 設置完成後，點擊“保存”。

  • 如何對部門進行排序？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，選擇需要排序的對象（公司或部門），點擊“自定義排序”；



    2) 拖動排序的對象，排序完成後點擊“保存”。

  • 什麽是單個文件大小？

    可限製公司、部門或個人所上傳的單個文件的大小。

  • 什麽是個人文檔容量？

    可限製公司、部門或個人的“我的文檔”的存儲容量。

  • 職位是用來做什麽的？

    必威betawy网页版登录注册的職位設定用於流程審批的節點設置，比如可以設置：總經理、部門主管等職位。

  • 如何添加職位？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“職位管理”，進入職位管理界麵；



    2) 點擊“添加職位”；



    3) 輸入職位的序號和名稱，點擊“確定”。

  • 如何設置職位？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“人員管理”，選擇需要設置職位的用戶；



    2) 在職位欄點擊“添加”；



    3) 勾選需要授予的職位，點擊“確定”；



    4) 在員工管理界麵點擊“保存”保存更改。

  • 如何刪除職位？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“職位管理”，進入職位管理界麵；



    2) 點擊“刪除職位”；



    3) 點擊“確定”即可刪除職位。

  • 如何限製上傳文件的類型？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“係統設置”，進入係統設置界麵；



    2) 點擊限製文件上傳類型列表後麵的綠色“加號”按鈕；



    3) 在限製上傳文件類型列表中輸入被限製的文件類型，例如：MP3、MP4、RMVB等，完成後點擊“保存”。

  • 如何限製文件傳輸的速度？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“係統設置”，進入係統設置界麵；



    2) 在文件傳輸設置界麵，對需用做限製的用戶類型輸入限速數值，點擊“保存”。

  • 如何查看必威betawy网页版登录注册的綁定設置和相關信息？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“綁定設置”，進入綁定設置頁麵；



    2) 可在綁定設置頁麵查看必威betawy网页版登录注册服務器綁定的相關信息，如：企業代碼、綁定郵箱等。

  • 如何下載必威betawy网页版登录注册Windows客戶端？

    1) 訪問公司的必威betawy网页版登录注册web端登錄地址，企業ID.yhz365.com，內網用戶可訪問內網地址，在客戶端下載處點擊”Windows“下載圖標。



    *不知道web端登錄地址的用戶請聯係公司的必威betawy网页版登录注册管理員，如您公司並未安裝服務器控製台隻想單純體驗功能請到官網體驗·下載頁直接下載Windows客戶端。

    2) 安裝完成後會在桌麵上生成必威betawy网页版登录注册Windows客戶端的快捷方式；

  • 如何登錄必威betawy网页版登录注册？

    1) 首先，請您確認已經正確安裝了必威betawy网页版登录注册，並在桌麵找到必威betawy网页版登录注册PC客戶端的快捷方式；



    2) 雙擊打開它使用管理員分配的賬號密碼登錄即可使用必威betawy网页版登录注册。

  • 如何新建文件夾？

    右鍵點擊需要新建文件夾的目錄的空白處，在彈出的菜單中選擇“新建”，再選擇“新建文件夾”，輸入文件夾名稱，按回車鍵確認。

  • 如何進行文件和文件夾的上傳？

    必威betawy网页版登录注册的上傳有三種方式：

    1) 右鍵點擊需要上傳文件的目錄空白處，在彈出的菜單中選擇“上傳文件”，根據提示上傳；



    2) 直接拖拽本地文件或文件夾到需要上傳文件的目錄下；



    3) 使用複製/粘貼功能，把本地文件粘貼到必威betawy网页版登录注册目標文件夾。

  • 如何進行文件和文件夾的下載？

    必威betawy网页版登录注册的下載有三種方式：

    1) 直接拖拽雲端文件或文件夾到本地目標文件夾；



    2) 使用複製/粘貼功能，把雲端文件或文件夾粘貼到本地目標文件夾；

    3) 對於單個文件，可以使用“右鍵”>“另存為”的方式，將文件存到本地目標文件夾。

  • 如何進行文件的在線編輯？

    在線編輯無需下載文件，編輯後保存至服務器，他人打開時即是編輯後的最新版本，避免傳統的下載-編輯-回傳的多餘操作；

    1) 雙擊打開需要在線編輯的文件，係統將自動為您鎖上編輯鎖；



    2) 編輯完成後點擊“保存”彈出是否上傳到雲端的提示，點擊“現在提交”；



    3) 成功修改後，他人在必威betawy网页版登录注册可以看到您最新修改過的版本，以及修改時間。

  • 什麽是編輯鎖？

    多人協作修改同一個文件時，會產生多個版本，不知道誰的版本是最終完整版，編輯鎖的作用是確保最先打開的人將獲得編輯權，其他人隻能查看，不能編輯；

    編輯鎖的三種狀態：



    灰色：無人編輯；

    綠色：自己正在編輯；

    紅色：他人正在編輯。

  • 他人在編輯的時候如何讓自己優先編輯？

    雙擊打開需要編輯的文件，在打開文件的同時彈出申請解鎖對話框，點擊“請求對方解鎖”按鈕，待對方同意後，係統將為您自動上鎖，即可開始在線編輯；

    1) 雙擊打開需要在線編輯的文件，係統將自動為您鎖上編輯鎖；



    2) 點擊紅色的編輯鎖，彈出申請解鎖對話框，再點擊“請求對方解鎖”按鈕，待對方同意後，係統將為您自動上鎖，同時會打開文件，即可開始在線編輯；

  • 必威betawy网页版登录注册文件的四種狀態？



    1) 當文件整體為灰色時，表示您未下載過此文件；



    2) 當文件圖標帶藍色↓提示時，表示此文件您曾經下載過，但有其他人對它做出了修改，有了新的版本；



    3) 當文件圖標帶綠色√提示時，表示您已經下載過此文件，可以立即打開無需再次下載；



    4) 當文件圖標帶紅色↑提示時，說明您已經編輯過此文件，但並未上傳到雲端，您可以右鍵點擊選擇提交或放棄修改，如您不操作，當您再次打開文件時，仍然是您修改過後並未保存到雲端的版本。

  • 如何查看文件夾的屬性？

    右鍵點擊要查看屬性的文件夾，在彈出的菜單中選擇“屬性”即可查看，並可在屬性中設置該文件夾的容量；



  • 如何查看文件或文件夾的日誌？

    1) 右鍵點擊要查看日誌的文件或文件夾，在彈出的菜單中選擇“日誌”即可查看；



    2) 當有人做了編輯、新建、下載、刪除、還原、重命名、複製、移動、授權這些操作時，係統將記錄操作痕跡，列表顯示誰在什麽時間對這份文件做了哪些操作。

  • 如何查看文件的曆史版本和版本記錄？

    1) 右鍵點擊要查看曆史版本的文件，在彈出的菜單中選擇“版本”即可查看；



    2) 每保存一次就會生成一個新的版本，對應有一個版本號，在版本列表裏點擊版本號可查看該文件的曆史版本。



    注：曆史版本文件不能進行在線編輯！

  • 如何收藏文件？

    此功能用以將常用的文件夾或文件放入書簽，便於快速訪問。1) 點擊文件或文件夾後麵的星形按鈕對文件或文件夾添加收藏，收藏後按鈕會高亮顯示；





    2) 被收藏的文件或文件夾可在文件模塊下“我的收藏”中快速訪問。

  • 燈泡按鈕的作用？

    此功能為關注某文件或文件夾的變動情況，當關注的文件或文件夾被修改時，將收到消息提醒。1) 點擊文件或文件夾後麵的燈泡按鈕對文件或文件夾添加關注，關注後按鈕會高亮顯示；



    2) 當被關注的文件或文件夾發生變動時，將接收到異動提醒。可以看到誰在什麽時間對所關注的文件進行了哪些操作（包括編輯、移動、刪除、重命名等）；



    3) 被關注的文件或文件夾可在文件模塊下“我的關注”中快速訪問。

  • 什麽是我的文檔？

    必威betawy网页版登录注册實現公私分離，我的文檔相當於用戶的個人網盤，沒有用戶的授權，其他人無法訪問查看。

  • 什麽是同事文檔？

    同事文檔是指同事從他的“我的文檔”中共享給您的文件，同事文檔裏的文件以同事的稱呼來命名分類。

  • 如何刪除文件或文件夾？

    右鍵點擊要刪除的文件或文件夾，在彈出的菜單中選擇“刪除”，即可刪除文件或文件夾。



  • 如何恢複被刪除的文件/文件夾？

    1) 如果刪除的是公司文檔內的文件/文件夾，請聯係公司的文檔管理員進行文檔的恢複；

    2) 如果刪除的是“我的文檔”當中的文件/文件夾，點擊文件模塊下的“回收站”，然後在右側的工作區選擇需要恢複的文件，右鍵點擊“還原”，即可還原被刪除的文件。

  • 如何查看某位同事最近的操作？

    在同事界麵的左側的同事列表中，選擇要查看近期操作的同事，在右側工作區中會顯示該同事最近的活動記錄。

  • 必威betawy网页版登录注册的文檔管理權限？

    必威betawy网页版登录注册的文檔管理具備5級權限控製，分別為：隻讀、可寫、不可見、全權和受限製。

    隻讀：隻允許看、下載，不允許進行在線編輯和重命名；

    可寫：可以在平台上進行在線編輯、重命名等操作；

    不可見：無法查看到設置此權限的文件；

    全權：擁有可寫的權限外，還可以將文件共享給別人；

    受限製：受限用戶僅可看到自己上傳的文件。

  • 如何進行文件或文件夾的授權？

    1) 在文件界麵，右鍵選擇需要授權的文件或文件夾，點擊“共享設置”；



    2) 在彈出的共享設置麵板中，點擊左側的公司、部門或人員添加共享對象；



    3) 選擇完對象後在右側權限下拉菜單中選擇相應的權限；



    4) 設置完成後點擊“保存”，保存所作的操作。

  • 如何取消對文件/文件夾的授權？

    1) 在文件界麵，右鍵選擇需要授權的文件或文件夾，點擊“共享設置”；



    2) 在彈出的共享設置麵板中，點擊右側紅色的“X”按鈕，取消相關授權；



    3) 設置完成後點擊“保存”，保存所作的操作。

  • 如何發起與同事的對話？

    1) 在同事模塊左側的同事列表中，展開同事所在的部門（或在線人員），找到需要發起對話的同事，雙擊同事名稱（或使用右鍵菜單）；



    2) 在打開的對話窗口中可與同事對話，傳送文件等，聊天記錄永久保存和多端漫遊。

  • 如何發起多人的工作組對話？

    1) 在同事模塊下的工作就列表中，找到需要發起對話的工作組，雙擊工作組名稱（或使用右鍵菜單），打開工作組窗口；



    2) 與單人聊天類似，對話中的消息記錄和文件記錄永久保存和多端漫遊。

  • 如何創建工作組？

    1) 在同事模塊下的工作組列表中，點擊“創建工作組”；



    2) 輸入要創建工作組的名稱，點擊“確定”完成創建工作組。

  • 如何刪除工作組？

    1) 在工作組列表中，右鍵點擊要刪除的工作組，選擇“刪除工作組”；



    2) 在刪除確認麵板中點擊“確定”，刪除該工作組。



    注：隻有工作組創建者才能刪除工作組！

  • 如何在工作組中添加參與人員？

    打開需要添加參與人員的工作組，將主麵板切換至同事列表，在同事列表中選擇要添加到工作組的公司、部門或人員，將人員拖拽至工作組的參與人框內，即可添加工作組參與人員。



    注：隻有工作組創建者才能添加參與人員！

  • 如何在工作組中添加常用文件？

    打開需要添加常用文件的工作組，主麵板切換至文件列表，在文件列表中找到需要添加的常用文件（或目錄），將文件拖拽至工作組的文件框中，即可向工作組添加常用文件。



    注：隻有工作組創建者才能添加常用文件！

  • 什麽是外鏈？

    外鏈是指將文件或文件夾以鏈接的形式分享給他人的一種分享方式，可對鏈接設置相應的訪問權限和設定。

  • 如何生成文件外鏈？

    1) 右鍵點擊需要生成外鏈的文件，在彈出的菜單中選擇“生成外鏈”；



    2) 在分享外鏈麵板中，設置相應的訪問權限和設定，點擊“確定”生成外鏈；



    3) 點擊分享名稱後麵的複製按鈕複製外鏈的相關信息（分享名稱、外鏈地址和提取碼），再通過其他途徑發送給分享對象即可。

  • 如何生成文件夾外鏈？

    1) 右鍵點擊需要生成外鏈的文件夾，在彈出的菜單中選擇“生成外鏈”；



    2) 在分享外鏈麵板中，設置相應的訪問權限和設定，點擊“確定”生成外鏈；



    3) 點擊分享名稱後麵的複製按鈕複製外鏈的相關信息（分享名稱、外鏈地址和提取碼），再通過其他途徑發送給分享對象即可。



    注：文件夾比文件多了2個設定；

    隻允許看到本次登錄上傳的文件

    上傳同文件名時自動加上序號

  • 如何查看所有被分享外鏈的文檔？

    點擊文件模塊下的“外鏈分享”，可查看所有生成外鏈的文件或文件夾，並可查看外鏈的創建時間和創建者等信息。



    注：您僅可查看您有權限訪問的文件或文件夾的外鏈。

  • 如何創建流程模板？

    1) 使用管理員賬戶登錄必威betawy网页版登录注册網頁端，依次點擊“管理設置”>“流程管理”，進入流程管理界麵；



    2) 在流程模板列表中點擊“添加”，創建新的流程模板；



    3) 輸入新的流程模板名稱，點擊“創建”；



    4) 在流程模板頁麵錄入相關的信息；



    5) 點擊“選擇文件”將預先創建好的審批表單文件添加至此流程模板中；



    6) 點擊“選擇目錄”選擇此流程結束後在必威betawy网页版登录注册中的歸檔目錄；



    7) 點擊節點上的綠色“+”按鈕可添加流程節點；

    8) 點擊節點上的“人形頭像”設置流程節點的人員和節點的名稱；

    如已設置職位信息，可直接選擇職位；

    如允許流程節點人編輯審批文件，勾選“允許編輯文件”。

    9) 設置成功後，點擊“確定”，保存流程節點；



    10) 輸入完相關信息，點擊“保存”，流程模板創建成功。

  • 如何申請流程審批？

    1) 進入審批模塊，點擊“新建申請”；



    2) 在彈出的審批流程中，勾選自己所需要申報的流程模板,例如需要報賬就可勾選“報賬申請”，點擊“確定”；



    3) 對流程內包含的審批表單進行編輯，並保存提交至雲端；

    4) 如需添加審批附件，可點擊“+”根據提示添加（附件文件需為必威betawy网页版登录注册內的文件，若是本地文件請先上傳到必威betawy网页版登录注册），添加完成後，點擊“提交”，提交該流程申請；



    5) 提交後，需填寫審批標題（必填），下一節點有多個簽批人時，可勾選某一個或多個簽批人進行簽批，勾選完畢點擊“確定”成功提交流程。

  • 如何添加流程審批附件？

    在流程界麵選擇完流程模板後，在附件框右下角點擊“+”根據提示添加必威betawy网页版登录注册內的附件文件，若附件文件在本地，需先上傳到必威betawy网页版登录注册。

  • 如何查看我發起、等待我處理、已經處理和已經歸檔的流程？

    在流程模塊的左側，點擊對應按鈕可切換查看我發起、待處理、已處理、已歸檔的流程。

  • 流程的狀態？

    流程的狀態分為：未提交、流轉中和已歸檔。



    未提交：紅色向上箭頭，表示該審批未提交；



    流轉中：橙色省略號，表示該審批正在流轉中；



    已歸檔：綠色的勾，表示該審批已歸檔。

  • 必威betawy网页版登录注册有幾種付費方式？

    在付費前，請核實必威betawy网页版登录注册官方唯一對公銀行賬號，信息如下：

    必威betawy网页版登录注册對公銀行賬號：

    開戶銀行：中國工商銀行深圳市福虹支行

    開戶名稱：必威bet官网

    銀行賬號：4000027509200351873

  • 售後服務包含哪些？

    24小時電話、QQ在線技術支持、以及同版本的係統升級服務。

  • 售後服務費的標準是？

    必威betawy网页版登录注册提供為期一年的免費售後服務與同版本的升級，免費服務期後如仍需此服務則需支付少量年費，售後服務年費根據版本計算，一般為合同金額的10%-20%。

  • 對售後服務不滿意，如何解決？

    必威betawy网页版登录注册私有雲企業網盤致力於提供一流的服務，歡迎您直接撥打我們的400電話轉接售後服務部門主管，或將您的問題及建議發送至郵箱：feedback@hbtybz168.com，我們將在第一時間為您解決。